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紡織品跟單與報價核算

2019-09-10 07:22孫立群
遼寧經濟 2019年5期
關鍵詞:紡織品國際貿易

孫立群

[內容提要]紡織品國際貿易操作過程中,外貿企業必須對紡織品的專業知識及跟單操作流程、報價核算的構成有全面的了解。通過剖析紡織品產品專業知識及跟單流程、報價核算構成可使外貿企業擁有有據可依的標準。這既確保了紡織品國際貿易跟單工作能夠順利完成,也提高了報價的準確性,以此來保證外貿企業業務的健康發展。掌握紡織品跟單和報價核算,對紡織品外貿企業的訂單管理和順利收匯具有重要的指導和保障意義。

[關鍵詞]紡織品 國際貿易 報價核算

紡織品國際貿易行業有如下特點:一是產品知識專業性強。二是關于外銷合同的質量條款,可依據買方或賣方提供的產品實樣來代替產品說明書中的貨描。三是報價核算中包含單耗價值和包裝費、工時費等,成交方式一般采用FOB。這就需要我們全面掌握紡織品專業知識及跟單操作流程、報價核算構成,使紡織品外貿企業外銷業務高質量順利進行。

一、紡織品專業知識

紡織品按照產品的生產狀態可分為:原料(紗線)、半成品(布)和成品(服裝)三種形式。對于不同的生產狀態,根據不同的劃分方法,存在不同的質量標準和計量成交單位。牢固掌握紡織品的專業知識對搞好紡織品的質量和生產進度跟單十分必要。

(一)原料(紗線)

質量標準:紗支;計量單位:噸。紗支是紗線細度的表示方法,我國采用定重制,英制支數是在標準回潮率下,一磅(454克)重的紗長度是840碼(1碼=0.9144米)的多少倍,就是多少支紗,一般用S表示。如45支紗,可表示45S。在實際工作中,客人來原樣,抽出一支紗跟存留標準樣進行對比,給出多少支紗。

(二)半成品(布)

1.主要按編織方法分類??煞譃獒樋棽己退罂棽?。編織方法采用劃圈織的為針織,用梭子牽引經紗緯紗橫豎織的為梭織。一是針織布。質量標準:克重;計量單位:公斤??酥兀篻ram per square meter用于針織布料,每平方米多少克,是衡量織物厚度條款。是衡量針織布料質量、品質最主要指標。采用克重測量儀測量:該儀器有取樣器(直徑128mm)、天平(精度0.01克,分為最大稱重100克,200克,300克,600克四種)和橡膠墊片組成。網盤取樣器可以準確的切出100平方厘米大小的試樣,然后用精度為0.01克的天平稱出重量,乘以100就是織物每平方米的克重。二是梭織布。質量標準:紗織密度;計量單位:碼或者米(主要),1碼=0.9144米。紗織密度是用于梭織布料,一平方英寸所含的紗織密度是多少,即有多少根經紗,緯紗,是衡量梭織布料最主要指標??椢锝浘暶芏如R系測量各種絲、毛、棉、麻等織物的經緯密度的簡易量具。測量時只要把適用的密度鏡和織物的經(緯)線平行,即可反映出清晰的菱形,菱形尖角上下端所示的刻度即為每厘米線數。如經紗42條/厘米×2.54厘米=106.68條/英寸,緯紗28條/厘米×2.54厘米=71.12條/英寸。即紗織密度106×71或177T(經紗和緯紗相加)。測量時要看布邊,平行布邊是經紗,垂直布邊是緯紗。

2.按制作工藝分類??煞譃樯棽己腿旧?。一是色織布。先染紗線再織布。如天津田歌紡織有限公司就是生產梭織色織布。二是染色布。將坯布織成后還沒有經過印染加工的布,由供應商染色(有小缸費200-400元),布料已含染色費。

(三)成品(服裝)

根據有無彈性,看出經紗、緯紗,分為針織成品和梭織成品,針織成品由于布是用針劃圈織的,所以看不出經紗、緯紗但有彈性,如線襪子、線手套、線圍巾、泳衣等,分機織和手工織的兩種;而梭織成品由于布是梭子牽引經紗、緯紗橫豎織,所以看得出經紗和緯紗但沒有彈性,如襯衫、毛呢類大衣、雪裝等。

二、服裝跟單流程

(一)國外來實樣跟單流程

1.建立客戶關系。除傳統意義上通過Intemet和交易會兩種建立客戶關系方式外,有的服裝外貿企業通過在國外開設實體店的方式建立客戶關系。舉實例說明如下:天津東莉服裝有限公司在美國紐約曼哈頓開設了服裝實體店后,公司楊經理經常去美國實地考察,拜訪當地服裝廠商(有做零售、有做批發),互換名片取得聯系。

2.國外客戶來一個號實樣,要求打樣報價。美國客戶(BENLEY INC.U.S.A.)主動來一個號(通常M號)實樣,說明要求面料(塔夫綢一變色龍、395段、雪紡、陽離子等)以及各部分尺寸、規格、工藝要求(下擺針距多少、免燙、燙幾遍、明線、暗線、備扣等),我方對原樣衣拍照留底(存檔用、怕丟)后將樣衣送工廠,工廠根據客戶樣品,一般不拆衣服,打板(凈板+1cm縫頭=毛板),跟單員根據工廠打板數據到北京大紅門面料批發市場采購我方樣衣面料、輔料,若樣衣面料、輔料有庫存則不用采購,采購后填寫樣衣指示書給工廠,做樣衣(一般最少2件),工廠兩、三天做好后將樣衣2件和色卡(樣衣布料顏色按照深淺通常有A、B、C三個選項)給國際貿易公司。

3.將我方樣衣、色卡寄國外,同時給國外客戶報價單,得到客人工藝單、尺寸表和訂單。一是我服裝外貿企業對我方樣衣拍照留底,同時做成本單一式三份,即業務跟單一份:采購大貨布料用;會計一份:留底,核算成本;經理一份:業務存檔)。說明單耗(即每件衣服物化的消耗),然后根據衍生出的單耗價值加上包裝費,工時費核算成本,再減去退稅額,加上國內費用(因為服裝類成交方式均為FOB,所以沒有海運費和保險費)和利潤進行報價核算,最后e-mail國外客戶報價單,同時做公司內部出庫單(三聯,第一聯白色:跟單留;第二聯粉色:給倉庫走流水賬;第三聯黃色:給會計記賬),后將我方樣衣及工廠提的色卡以空運方式寄國外客戶,向快遞公司追蹤空運單,并將空運單號告國外客戶。二是國外客戶收樣品,價錢談妥之后,以郵件提出修改意見,如腰再加寬1英寸(2.54cm);袖口有明線,并將我方樣衣寄回(多數不寄),在需要修改地方打標簽(貼雙面膠)。三是我方根據國外客戶修改意見,兩三天重新打板做樣衣,再寄美國。四是國外客戶對我方樣衣滿意后,給出工藝單(包括其他特殊要求,如加備用扣,具體縫在哪,用什么扣子),尺寸表,并同時發來訂單確定大貨顏色,數量,尺碼,交期(收到貨物日期)(美東:海運35天,空運4天)。五是蓋章回傳訂單,達成合同。

4.我方對大貨進行訂單管理,裝運后憑提單收妥結匯。一是買方按照結算方式(通常會采用:30%TT預付,70%憑提單傳真件),匯30%定金。二是我方跟單員收訂金后,給工廠制作自己訂單、工藝單和尺寸表(翻譯過來的),并要求根據尺寸表推板型。三是跟單根據大貨的數量向以前供貨商(采購樣衣時,要口頭詢問近期是否漲價)采購面料、輔料,保證面料不虧米,輔料齊全。四是2天后面料輔料到廠,跟單員驗面料,輔料。五是工廠裁剪,上車,整燙,吊牌,出廠檢驗(由跟單、工程師進行)后,裝袋,入箱(1×0.5×0.27m=0.135m3,1×20’可裝207箱)。六是出廠檢驗之后,裝箱之前給客戶寄大貨樣品(空運)—船前樣(代表大貨質量平均水平),200多元人民幣空運費,再次確認質量符合客戶要求,并函告貨已做完,準備發運。七是國外客戶電話或郵件確認“The sample is OK”。八是跟單員租船訂艙,貨裝上船后,傳真提單給國外客戶。九是國外客戶憑提單傳真件匯70%貨款(有時給60%,驗貨后給10%),收余款后,跟單員將原始提單寄國外客戶或退回船公司改電放。

(二)國內出樣品跟單流程

1.楊經理經常去美國實地考察,拜訪當地服裝廠商(有做零售,有做批發),互換名片取得聯系。

2.天津東莉服裝有限公司外貿業務員從楊經理那獲得國外客戶名片或從網上獲得客戶信息,整理本公司產品圖片資料,以郵件方式發給國外客戶。

3.國外客戶收到郵件,觀看圖片,選出喜歡款式,要求打樣報價。

后面的流程和國外來樣一致,略去。

三、報價核算

報價是紡織品跟單的難點,下面以實例說明報價的計算過程。

(一)計算單耗價值

在前面跟單過程中,工廠通過打板,掌握了制作一件樣衣所需的面料、輔料尺寸規格,然后跟單員到服裝批發市場采購樣衣(最少兩件)所需的面、輔料,在采購樣衣面、輔料的時候,跟單員要口頭詢問供應商今后是否漲價,以便核算成本。面、輔料進廠,待工人師傅做好樣衣后,跟單根據工人制作樣衣實際消耗的面、輔料數量和自己采購時掌握的面、輔料單價填寫成本單(工人所報的面、輔料數量,即單耗×跟單掌握的單價=單耗價值),以國外來實樣一件美國曼哈頓晚禮服打樣報價為例說明計算過程:面料4米×10元/米=40元,里料2米×3.6元/米=7.2元,襯布1米×3.5元/米=3.5元,商標1個×0.5元/個=0.5元,水洗標1個×0.2元/個=0.2元,吊牌1個×0.4元/個=0.4元,相加之后得出單耗價值,再加上工人在制作后報出的人工費60元/和紙箱費5元/爪,合計118.51元,這就是包含增值稅在內的單位采購成本。

(二)計算裝柜量

報價時,賣方要提供自己商品的包裝、尺碼、毛重,并分別計算出20尺,40尺,40HQ具體裝柜量并標示在報價單上,使國外客戶根據裝柜量合理決定需求量。例如:此筆業務單件包裝紙箱尺碼為0.228m3,毛重24.5kgs,每紙箱可裝lOpieces(件)晚禮服。

以一個20英尺標箱裝柜量計算為例:

首先,計算一個20尺標箱能裝多少外包裝數。

∵按尺碼:20尺標箱實際容積28m3÷單件外包裝尺碼=可裝單件外包裝數(取整)=28m3÷0.228m3=123(紙箱CTNS)…(1)

按毛重:美線20尺柜航線限重(貨物毛重)17.9MT÷單件外包裝毛重=17.9MT÷0.0245MT=731(紙箱CTNS)…(2)

由于(2)方法核算出來的裝柜數量731箱,體積為0.228m3/(紙箱CTNS)×731(紙箱CTNS)=166.668m3,遠遠超過了一個20尺柜的體積,故應選擇方法(1)計算。

∵一個20尺標箱能裝123個紙箱。

其次,計算一個20英尺標箱能裝的小包裝件數。一個20GP整柜可裝的小包裝件數=可裝單件外包裝數×每箱的小包裝件數=123CTNS×10PCS/CTN=1230PCS/CTN

(三)報價核算:成本利潤率

假設工廠在天津靜海,單位采購成本為合計118.51元,貨代報國內運費2200元/TEU,港雜1973元/TEU,報關費100元/票,商檢700元(貨代費用)。服裝退稅率2018年為16%,成本利潤率為20%,傭金率為3%,假設銀行外匯買入價(預計出口結匯日):USD1=RMB6.1。計算公式為:報價=單位實際成本+單位費用+單位利潤=單位采購成本一單位退稅額+單位國內費用+單位國外費用+單位采購成本×采購成本利潤率。

1.計算單位退稅額:分純外貿型企業和生產型外貿企業兩種計算方法。開展此筆業務為純外貿型企業:國家對純外貿型企業的退稅,采用退稅額=貨款×不含稅退稅率的計算方法,由于單位采購成本=貨價×(1+增值稅率),所以貨價=單位采購成本÷1.17,那么單位退稅額=貨價×退稅率=單位采購成本÷1.17×國家公布的不含稅退稅率=118.51÷1.17×16%=16.21元/PC。

如果為生產型外貿企業:按照國家稅法的規定將實行免、抵、退的原則,即國家對出口部分免征增值稅,內銷產品實行抵扣,出口部分實行退稅。退稅公式為:出口稅額=出口銷售×退稅率;留抵稅金=當月進項一當月銷項+上月留底一上月應退稅額一不得免征和抵扣稅額(征退稅率差額×報關單出口FOB金額)。然后,將當月出口稅額和留抵稅金相比較,誰小退誰。由于在本筆業務中企業類型為純外貿型企業,所以不舉例計算。

2.費用:分國內費用和國外費用。一個20英尺集裝箱國內費用=國內運費+港雜費+報關費+商檢費=2200元+1973元+100元+700元=4973元/TEU;一個20英尺集裝箱國外費用=海運費+保險費+傭金(服裝國際貿易的成交方式一般為FOB,所以沒有海運費和保險費)=傭金。

3.代入公式。FOB=118.51元÷6.1-16.21元÷6.1+4973元÷1230PC÷6.I+FOB×0.03+118.51元×20%÷6.1;0.97×FOB=(118.51元-16.21元+4.0431+23.702)÷6.1FOB=USD21.98/PC。

紡織品國際貿易操作有自己的行業特點,這就需要紡織品外貿企業必須對紡織品的專業知識及跟單操作流程、報價核算的構成有透徹的分析和了解。這樣可以使外貿企業擁有有據可依的標準,來確保紡織品國際貿易企業跟單操作和報價核算工作規范、準確進行。掌握紡織品專業知識,國外來實樣和我給國外實樣兩個外貿跟單流程和生產型、貿易型外貿企業報價核算構成,對保障紡織品外貿企業的訂單管理和順利收匯工作具有重要的指導意義。

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