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為塵封7年的大廈注入新生命

2020-08-02 15:11趙竺安
上海工運 2020年7期
關鍵詞:馬良外灘大廈

趙竺安

董雅串是幸運的,當他走進上海強生物業有限公司大門,成為其中一員時,他沒有想過自己會成為上海物業界大名鼎鼎的“馬良物業精細化管理創新工作室”主要成員之一;他更沒有想過,自己如今能夠成為外灘中心大區負責人。

能夠成為“外灘萬國建筑風景區”之一的負責人,能夠掌管“每一塊磚頭都有無盡故事”的大廈物業主管,這一切,都源之于他的努力,他的勤奮,還有師傅馬良的一手帶教。

當然,趕上一個社會迅速發展的好時代,也是他的幸運。而這個幸運的大門,竟然來自于一扇塵封7年,沒有開啟過的大廈之門。

用敬業精神把大廈擦拭一新

2013年3月,強生物業正式接管久事商務大廈(原名興力浦大廈)。打開塵封7年之久的大門,出現在人們眼前的場景,比物業人員能夠想象的更慘:7年的日日夜夜,灰塵像大雪一般,灑落在每一個角落,一腳下去,就是一個深深的腳印。設備管道嚴重銹蝕,有的手一碰,鐵銹就朝下跌落。而更為嚴重的問題是大廈當初的基本材料和圖紙不知去向。

但是,“一年改造、次年營業,創物業市優示范大樓”的命令擺在了董雅串的面前?,F實,超出想象;命令,無可更改。面對這塊難啃的硬骨頭,董雅串不留后路,以軍令狀的方式,接下了這項任務。

他組建了新團隊。因為他明白,要攻堅克難,就要一支能戰斗、有毅力、講效率的團隊。當團隊聚集完畢,他下達了一年以內攻克大廈物業的命令。設施設備改造計劃、保潔墾荒實施計劃、布崗布點行動計劃、大廈運作手冊……一份份計劃經過調查研究、撰寫擬定,相繼問世。董雅串說,這就像排兵布陣,軍隊未動,糧草先行,每一份計劃書就是完成任務的時間節點。

當所有的計劃書擺放在他的面前時,他與團隊深入大廈的每個角落,細致排摸,深入研究和測試塵封多年設施設備的狀態,系統梳理數據,及時與改造隊伍討論具體方案。整理整修過程中,他要求每步計劃都要按照市優大廈標準推進。原有的橋架高低不平,他要求全部拉平,確保橫豎有序。設備機房不僅打掃清潔要求達到地面反光的程度,還要畫好設備底座警示標識,確保整齊醒目。

在那一年的日子里,董雅串早晨開條線工作晨會,布置任務;中午開進展情況會,梳理各項工作;晚上,開檢驗成果會,總結當天工作。所有的員工下班了,他還靜靜地坐在簡陋的辦公室里,思考哪里需要加強,哪里需要改進,哪些工作拖了進度的后腿,又有哪些條線尚未達標。

一年后,這座“廢棄”的大廈以嶄新的面貌出現在公眾的眼前,出現在目標租戶面前,出現在公司領導面前。

2014年,對董雅串來說,是此生無法忘懷的一年。這一年,大廈招租順利開展,進展神速;這一年,大廈以優異的成績,成功獲評上海市優秀管理示范大廈,同時也獲得市物業行業全國現場交流示范點;同樣是這一年,他和團隊的敬業精神贏得了客戶和員工的尊重,職工隊伍更具凝聚力和向心力。

用精細服務撰寫勞模工作室新篇章

董雅串成長為外灘中心大區負責人后,他見賢思齊,總是主動向師傅、上海市勞模、“馬良物業精細化管理創新工作室”領銜人馬良討教。馬良在長期的物業管理過程中,積累了“三防、四查、五心”工作法,董雅串推行到久事商務大廈后,發現工作法雖然十分適合大廈管理需要,但對外灘核心區域的歷史經典大廈的特殊氣質來說,還有提升的空間。在馬良的指點下,他與團隊決心創出具有外灘大廈物業管理的新經驗,創新服務載體,整合服務資源。他以久事商務大廈為探索點,推進“一樓一冊、一戶一檔”,實施精細化管理,率先創立“樓管家”;他圍繞“誠心、關心、細心、用心、恒心”的“五心”服務,積極實踐服務“五度”。他還敏銳地捕捉到信息時代,服務必須要提升速度,明確要求應急響應要快、集約資源人力要快、服務舉措實施要快;根據客戶的需求升級,他提出服務要在精度上下功夫,建立了“一事一回訪”制度。他還提出,優質服務就要體現在“想客戶所想”上,定期分析不同客戶所提出的服務需求。良好的服務,充分的信任,使其將服務的觸角延伸至客戶的內部,拓展了服務深度。

他還具有強烈的品牌意識,抓住打造樓宇黨建新名片的機會,舉辦油畫展、工間操、午間趣味活動等,把黨建工團活動開進大廈,營造美好工作空間,拉闊服務廣度,同時也拓展了久事商務大廈品牌知名度。

精細化服務,收獲的不僅僅是客戶送來的錦旗,也贏得了同行的專業點贊。

用“上海第一測”彰顯應急處置能力

年輕就應有朝氣,黨員就應有擔當。作為外灘中心大區負責人,董雅串眼睛里,不僅是久事商務大廈,而是整個外灘久事旗下的經典大廈群。外灘一號久事國際美術館改造期間,他抽調精兵強將支援,7個日夜兼程,7名骨干力量,連軸攻堅克難,將改造中的外灘一號打掃得一塵不染。2019年9月30日開館之際,他帶領團隊與強生保安公司聯合保障,制定應急消防和大客流應對預案,與展覽方無縫對接,確保展覽秩序井然;第二屆進博會期間,他帶領志愿者隊伍,全力響應上級在外灘沿線建筑安全保障任務。

2020年新年伊始,新型冠狀病毒侵襲申城,董雅串責無旁貸地擔負起“戰疫”重任,他主動放棄春節休息,每天親臨現場指導團隊及時、有效開展各項工作。根據疫情的發展趨勢,他積極調整大廈在不同時期的工作安排,疫情發布時他要求所有員工佩戴口罩,傳授口罩正確的佩帶方法;公共區域定時定點消毒時,指導不同區域消毒劑配制要求;進出人員體溫檢測時,他指導正確的測量方法以及登記要求;員工返滬時,他隨時關心員工自我隔離的情況,做到隔離不隔愛;客戶復工前,他及時做好大廈各樓層客戶情況排摸及防疫宣傳工作,制定好防控細則,建立健全人流引導標識,加派人手,嚴守人員入口和車輛入口??紤]到客戶擔心體外測溫儀變為傳染源,董雅串要求每測一人,就要進行一次酒精消毒,此舉,受到了入駐大廈和往來人員的高度贊揚,被稱之為“上海第一測”。

董雅串是個年輕人,但他深深懂得,火車跑得快,全靠車頭帶。因此,做任何事,他都不是簡單說教,而是身先士卒,以身作則,以行動說話。雖然從事物業管理的人員收入不高,但他的團隊都樂于跟著他干,職工也信賴、信服他。一路走來,他以優異成績榮獲上海物業協會2018年度“優秀項目經理”、上海物業協會2019年度“最美物業人”、上海市總工會2019年度“五一勞動獎章”等光榮稱號,也成為2020年度上海市勞模候選人。

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