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網絡環境下民營企業財務管理研究

2020-12-02 06:50
南都學壇 2020年4期
關鍵詞:財務人員民營企業財務

譚 俊 哲

(河南省南陽市高速公路有限公司 計劃財務部,河南 南陽 473011)

網絡技術的發展,不僅改變著人們的生活方式,而且使社會分工更加專業化、法律更加完善化、服務更加高效化 ,其巨大的商業潛力得到民營企業的一致認同。2018年11月1日,習近平總書記主持召開民營企業座談會并發表重要講話,使民營企業更加快速發展,為拉動國民經濟的增長做出了巨大的貢獻。由于網絡信息傳遞的多種多樣,使得商業環境變得越來越難以掌控,市場競爭更是愈演愈烈。因此,我們必須順應其發展趨勢,增強民營企業的核心競爭力。構建適應于網絡環境下的民營企業的財務管理工作最重要的一環就是網絡安全。安全穩定的網絡環境,能為網絡環境下民營企業的財務管理提供高效穩定的信息反饋和先進管理理念,從而使民營企業財務管理在互聯網技術環境下得到更科學、更穩健、更安全的發展。

一、網絡環境下民營企業財務管理的新特點及意義

(一)網絡環境下民營企業財務管理的新特點

1.財務管理主體向著虛擬化方向轉變。網絡時代, 電子商務實現了在網絡中實施現實中的交易活動,使得整個過程無紙化、高效化[1]。電子商務是新興民營企業的經營模式,它所涉及的行業和領域越來越廣泛,且所涉及的民營企業財務管理主體大多是虛擬的,從而為民營企業財務管理工作帶來了很多的不便,同時也給民營企業財務管理帶來了前所未有的機遇。

2.管理模式將向著扁平化的方向轉變。網絡時代的到來徹底打破了時間和空間的界限,民營企業的財務管理活動只需要通過財務系統、通信軟件就能很容易的實現,原來的工作場所、工作時間、工作機制將不再是禁錮財務部門的必要條件。網絡環境下的民營企業財務管理工作促使民營企業的財務管理從傳統的金字塔型管理模式向扁平化的方向轉變[2]。這一轉變使民營企業的財務管理水平得到了更進一步的提升。

3.財務管理向著更加透明化、模塊化發展。隨著網絡技術的發展,大量民營企業的財務共享平臺、管理中心的建設有效降低了企業所有者與經營者之間的信息不對稱,加強了財務管理統一性,減少了人為因素對內控制度的干擾,從而使民營企業財務管理更加規范、透明。

(二)加強網絡環境下民營企業財務管理的意義

1.確保財務計劃的實現。有效的財務計劃可以為民營企業指明發展的道路,避免經營中存在的潛在風險,提高民營企業的經濟效益。然而,計劃在實施過程中會遇到各種各樣的問題,使其落實變得十分困難。民營企業在生產經營過程中,社會環境以及市場環境變化等,這些不確定的因素導致民營企業財務計劃難以準確實施[3]。而網絡環境下民營企業扁平化組織管理使民營企業對市場變化能夠做出快速應對,從而有效地控制民營企業在經營過程中存在的偏差,促進民營企業財務計劃得到更好的實施。

2.有利于加強對經營者的監督和約束。網絡時代民營企業比較顯著的特征為:民營企業所有權與經營權存在相互分離[4]。而民營企業所有者及經營者并不總是具有相同的目標或經營理念,一些民營企業經營者通過稀釋股權、過度的職務消費等侵害了企業所有者的利益。因此,網絡環境下的民營企業務必完善內部財務管理控制及監督,使其適應投資利益的需求,并運用輪換崗位、內部制約等措施,確保對經營者進行有效監督。

3.保護民營企業的資產安全。網絡環境下民營企業財務管理工作有助于經營者掌握企業信息,從而充分利用民營企業的財務資源,確保資金的支出用到該用的地方,能夠為企業的發展創造更多的效益。而且,還能使企業的財務制度透明化,便于其他部門能夠隨時監督財務工作,讓財務人員能夠減少工作中的失誤。由于受到傳統財務制度的影響,我國很多民營企業還沒有健全的內部財務控制制度,這就使得民營企業資金容易流失,給民營企業帶來很大的財務風險[5]。網絡環境下企業財務管理工作的規范化、透明化及有效監督財務工作人員的工作,必將達到保障民營企業資產安全的目的。

4.有利于規范會計信息。受民營企業家族式管理、管理意識落后等因素的影響,民營企業財務管理突出的問題是財務會計信息質量低[6]。民營企業要在網絡環境下發展存活下去,必須增強法律意識,加強企業會計規范化管理。民營企業負責人要擔負起財務信息真實性、可靠性這一重大法律責任,加強財務管理知識的學習,提高對財務管理信息的認識;通過構建完善的內控管理制度,完善民營企業財務管理制度建設,并使其有效正常運轉,以提高民營企業財務管理信息質量。

二、網絡環境下民營企業財務管理存在的問題

(一)管理模式不能滿足網絡時代的需求

網絡技術使民營企業財務管理突破了地域與時間的限制,大大加強了異地遠程財務管理的聯系。比如,民營企業可以借助互聯網實現對數據的遠程操作,報賬、報表、查賬等都可以在異地隨時隨地操作。由此可見,網絡環境下的民營企業財務管理模式從曾經的分散管理到如今的集中管理,從各個部門的獨立操作變成了中心匯聚。但民營企業在經營管理的過程中,各項制度包括財務制度主要是通過血緣親情來維系的,民營企業的“家族式”特點濃厚,信息傳遞相當滯后[7]。由于信息傳遞滯后的問題,使各種數據信息不容易及時集中處理,信息不對稱造成民營企業的領導層難以及時掌握生產經營的狀況,無法對企業施行正確的決策。

(二)缺乏有效的網絡技術支持

在網絡時代,電子商務已成為當今市場經濟的主力軍,各種各樣的交易都能在網絡的平臺中達成,使得網絡市場對于及時信息的要求更加嚴格,對于市場變動更加敏感,然而如今民營企業落后的財務管理模式還沒有做到及時變更,缺乏各種在線網絡技術的支持[8]。例如:在面對電子商務時代的到來需要在線辦公和電子支付之類的手段來與其適應時,民營企業并沒有配套的設施和相關的技術人才來支撐網絡商務平臺的搭建,這就導致民營企業失去了電子商務市場先機,無法在電子商務市場中站穩腳跟,從而失去競爭力,難以維系自身的發展。

(三)財務人員的網絡技術水平有待提高

網絡新時代的到來,帶來了技術的革新,讓我們的社會生活也發生了方方面面的變化,尤其是IT技術在工作中的廣泛應用,也改變了各行各業的從業者的工作方式。民營企業的財務人員也有了更加快捷有效的工作方式,他們在網絡平臺上辦公,即便已經遠離辦公室,也能遠程處理各項工作,并及時有效地處理管理中出現的問題,避免企業不必要的損失,而傳統的工作模式已經完全不能比擬網絡工作模式的先進性和高效性,必將被淘汰[9]。但是,對于大部分財務管理人員來說,網絡技術掌握起來有一定難度,掌握網絡技術的財務人員少之又少,使得財務人員不能很好地滿足新的工作方式需求,這樣就讓民營企業難以在網絡發展中保證企業財務管理的穩定進行。

(四)容易產生新的財務風險

新時代網絡技術的應用,讓民營企業絕大部分的業務都在網絡平臺中實現,供需雙方的交易在素未謀面的情況下就能夠達成,但便利的同時又帶來了新的風險。一方面,網絡技術雖然在不斷革新,網絡監控技術也在不斷提高,但仍舊無法阻止突如其來的網絡黑客攻擊[10]。雖然網絡平臺在技術人員開發的過程中也做了很多的保密措施,但仍不能確保萬無一失,很多民營企業不僅對可能發生的財務風險無法做出正確判斷,而且對已經發生的財務風險也不能識別或進行了錯誤識別,甚至會出現新的漏洞,一些不法分子利用這些尋常財務管理人員難以發現的漏洞,植入“木馬”用來竊取所需要的財務信息,而且這些被不法分子竊取的財務信息往往關系著民營企業的核心機密,這些機密的泄漏導致民營企業受到的損失將不可估量。另一方面,由于國家在法律、法規方面對于此類不法分子的懲罰力度不足,也給身處網絡環境中民營企業的財務管理工作帶來了巨大的潛在風險。

三、網絡環境下健全民營企業財務管理的對策

民營企業財務管理更高質量的提升及可持續的發展,直接關系到企業經濟效益的穩健提高。民營企業財務管理想要更高效更有利地發揮其作用,就必須充分利用網絡技術提供的各種資源,在各個方面進行改變,以適應不斷變化的新環境,因此,我們更需要在網絡環境下就健全民營企業財務管理采取一些適當的對策。

(一)改變管理模式,使其滿足網絡時代的需求

為了使民營企業擁有更好的發展,企業需要增加信息傳遞的速度和準確性,使各種數據信息能夠集中處理,并能及時讓企業的領導層掌握企業的生產經營狀況,讓管理者能夠更好地管控異地遠程的財務管理,同時提高這方面的管控技術人才,使其適應新潮流的發展和滿足網絡時代的需求,并積極調動企業財務人員的主觀能動性和技術創新性,從根本上提升管理水平。加強民營企業高層與基層的互動,讓企業的財務管理模式隨著網絡技術的發展更好地適應電子商務和網絡時代的需求。

(二)增加有效的網絡技術支持

電子商務是當今市場經濟發展中的主要形式,各種各樣的交易都是在網絡的平臺中達成,此時民營企業需要更加有效的網絡技術來支持民營企業財務管理的發展需求,并加強相關人員的網絡技術培訓,獲取更多的網絡技術基礎知識,從而為構建在線網絡技術平臺提供人才支持。同時,民營企業也需要擁有配套的設施來支撐網絡商務平臺的搭建,使其在當今的市場經濟中擁有更強的競爭力來維系自身的發展[11]。

(三)加強對財務人員的網絡技術培訓

隨著網絡的發展和民營企業財務管理工作方式的需要,要想適應發展新形勢,必須掌握新技術,只有掌握了新技術,才能使民營企業財務管理人員更好地處理各項遠程工作和滿足電子商務的需要。加強對民營企業財務人員的網絡技術培訓,這樣既培養了需要的人才,又增加了財務人員工作方式的先進性和高效性,并使民營企業在網絡的背景下保持長久穩定的運轉,擁有更多具有新網絡技術的財務管理人員,提高民營企業財務的管理水平[12]。加強網絡技術的培訓,不僅使民營企業的辦公效率更高效,也使民營企業財務人員能更好地滿足新工作方式的需要,更能讓企業財務管理人員掌握新的知識、開闊視野、掌握市場發展方向,并能為企業未來的發展方向提供更清晰的財務分析和引導。

(四)建立民營企業財務風險預警機制

網絡是把雙刃劍,網絡技術的革新有利于民營企業的發展,但也將民營企業置于網絡風險之中,如,商業的秘密不經意間會被泄漏,不法分子利用網絡環境的復雜性隱蔽地入侵,此時民營企業需要加大措施來防止不法分子植入“木馬”來竊取財務信息,強化網絡數據的安全管理, 形成科學的安全管理意識, 如開發和應用使用者、管理員身份認證的程序、強化加密程序等, 避免病毒攻擊或黑客入侵等[13]。同時更需要國家在法律、法規方面增加對此類不法分子的懲罰力度,加強民營企業的財務管理機制,防止企業機密泄露,嚴格管理在網絡背景下的財務運行狀況。目前對于高速發展的民營企業財務管理而言,風險雖然是不可避免的,但是通過建立合理的風險預警機制,還是能夠杜絕所存在的財務管理風險,盡可能將風險等級降為最低,保證企業財務管理在網絡的環境下安全穩定的運行。

四、結語

財務管理對于民營企業經營管理的重要性不言而喻,一個優秀的財務管理不僅能使企業的市場核心競爭力得以提升,更能保障企業的良性發展。隨著網絡的發展,民營企業管理模式也在不斷地變化,適應新時代競爭的財務管理對企業來說具有非常重要的意義。財務管理決定著民營企業生死存亡,更是民營企業管理的核心所在。

隨著時代的變遷,民營企業需要打破傳統思想上的束縛,做到與時俱進。未來,“云計算”和“大數據”在我國民營企業發展中將會起到越來越重要的作用,將會為廣大用戶研發更加優越、操作更加便捷的軟件系統。因此,在網絡環境下民營企業財務管理的發展過程中,我們可以利用“云計算”和“大數據”的結合進行更精準的營銷和財務數據分析,使其能夠更好地適應網絡的需求,并充分把它們的有用價值利用到企業的財務管理當中,使其在網絡的背景下發揮更大的作用。只有這樣,我國的民營企業財務管理在互聯網技術環境下,才能得到更科學、更穩健、更安全的發展。

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