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新時期飼料企業的財務管理制度建設管理

2020-12-18 04:56
中國飼料 2020年8期
關鍵詞:飼料財務財務管理

虞 冰

(山東女子學院會計學院,山東濟南 250002)

財務管理是飼料企業管理的核心內容和關鍵環節,涉及飼料企業的各個方面,關系著飼料企業的整體運行。財務管理是飼料企業管理內部各種矛盾的集中體現,是一項綜合性管理活動,財務管理的靈敏性比較高,隨著飼料企業規模的擴大,財務管理水平也需要不斷提升,否則會導致內部出現各種問題,不利于飼料企業的發展。近年來,飼料行業不斷發展,飼料企業的財務管理面臨新的機遇和挑戰。飼料企業財務管理中組織資金運動,進行經濟管理工作,對飼料企業經營活動中的各項財務關系進行處理。通過財務管理活動,組織價值的形成、實現和分配,處理價值運動中的經濟關系。財務管理為企業合理決策提供參考,管理投資、籌資和資金分配,對經濟活動的科學化有重要意義。財務管理制度為飼料企業財務管理提供基礎保障,保證財務管理的合理運行,實現財務管理價值。

1 飼料企業財務管理活動

飼料企業要擴大規模和持續發展需要有足夠的資金及資金的有效循環。飼料企業的財務管理活動中心是現金流管理?,F金流循環包括飼料企業的資金分配活動,投資活動(資金流出)及籌資活動(資金流入)。飼料企業財務管理的主要內容是現金流循環的活動內容。飼料企業的資金分配活動包括分配國家、公司和股東的利潤,抵減成本后形成的利潤等,如股東得到的紅利,飼料企業的發展基金,繳納稅收等。飼料企業的投資活動主要是對外投資活動,企業工作人員的工資,儲備資金,原材料及輔料,固定資產投資等。飼料企業的籌資活動包括負債、所有者權益。具體表現在經營過程中的貸款,應付款,積累的公益金、公積金、利潤,最初投入的資金等。

2 飼料企業財務管理制度的基本內容

2.1 全面預算管理制度 全面預算管理制度主要計劃和控制飼料企業未來的經營活動。以資金收支兩條線為中心,管理飼料企業的各項經濟行為(袁利,2018)。同步控制飼料企業的信息流、物資流、資金流等。充分發揮飼料企業財務部門的作用,進行低成本控制,堅持以市場為導向,動態監控飼料企業的生產經營活動過程。

2.2 財務組織制度 飼料企業通過財務組織制度對財務部的組織架構、流程、職能和職權,財會人員交接的有關規則,財務人員任職資格及各個崗位的職責進行明確。財務組織制度與財會人員是否能規范工作密切相關。財務組織制度中包括內部會計人員管理辦法、財務管理分級負責制、會計人員崗位責任制等。

2.3 財務分析制度 財務分析制度對飼料企業財務部門的財務分析方法進行規范,利用財務分析方法,系統分析和研究飼料企業的財務報表和其他財務數據,對飼料企業財務狀況、經營成果等進行綜合評價,形成真實、客觀的財務信息,幫助領導層經營決策。

2.4 內部財務控制制度 飼料企業內部財務控制制度直接關系企業財務的效益與安全,是企業管理中的重點內容之一。內部控制確保財務的真實、合法,確定財務管理的具體實施,提升財務的有效利用率。在飼料企業“銷售-收款”業務活動中,主要的內控流程包括及時記錄銷貨業務,正確分類銷貨業務;正確開具收款帳單和登記入帳;登記入帳現有銷貨業務等(達???,2019)。每月定期給顧客寄送對帳單,內部核查應收帳款明細,與其總帳余額進行比較?!安少?付款”業務活動中,內控制度流程包括提出和審批訂貨要求、驗收材料和商品等?!百M用支出”業務活動中,內部控制主要包括控制銷售費用、財務費用、管理費用等。業務部門需要編制費用支出計劃,然后進行審核,批準后開始執行。

2.5 財務稽核制度 飼料企業財務稽核制度的工作內容主要包括建立稽核程序、構建稽核組織?;私M織獨立于財務部門之外,促進資金的合理流動。飼料企業制定科學的財會稽核程序,實現對財會活動的核查(魏琪,2019)。在飼料企業中,內部審計機構及關聯人員是稽核組織的具體表現。

3 促進飼料企業財務管理制度建設的策略

3.1 提高重視程度,培養制度優先意識 飼料企業管理者要明確建設財務管理制度的重要性,認識到財務管理制度對企業發展的重要價值。通過交流或培訓,使飼料企業從上到下重視財務管理制度。強化各部門協調合作,更新飼料企業管理層、員工層的思想認識,使飼料企業工作人員明確財務管理制度的意義(楊國強,2018)。飼料企業要提升財務部門工作人員的素質和業務能力,培養其財務分析能力、會計核算能力、市場分析能力、計算機處理能力、信息管理能力等。飼料企業要加強人力資源建設,定期舉行培訓教育,為財務部門工作人員提供學習、交流的機會。財務人員要提高風險評估、市場信息判斷水平。在飼料企業財務工作中及時發現財務風險,分析原因,提出解決措施。為促進人力資源的優化配置,人力資源部門要定期做好調度工作,提供科學合理的人力資源保障,促進財務管理制度的建設,保障企業的經營效益。

飼料企業內部要培養制度優先意識,制度優勢是企業的最大優勢之一,也是與其他企業制度體系的最大差別。飼料企業全員要形成制度優先意識,無論任何人、任何事都要嚴格按照規章制度進行。不容絲毫損害規章制度的權威性行為。制度的作用對象不僅是一般員工,也包括各級領導。一些重大事項決策制度、人事制度、內部財務制度等都與企業的發展存在密切關系。許多違規違紀事件都是管理高層缺乏制度優先意識(李紅杰,2019)。如果制度規定違背其意愿,會無視制度的威嚴。如果飼料企業中出現許多這樣的問題,整個經營管理就會陷入混亂,甚至威脅企業的生存和發展。擁有很強制度意識的飼料企業,所有人員包括財務人員都嚴格按照制度約束自己的行為,可以有效提升企業整體管理水平,在市場競爭中形成優勢,促進企業可持續發展。

3.2 明確財務管理目標 飼料企業要實現可持續發展,必須要制定合理、科學的財務管理計劃。隨著我國經濟進入新常態,內外環境出現新的變化,要求飼料企業建立健全的制度約束經營理財行為,提高財務管理水平。財務管理目標是建設財務管理制度的依據。飼料企業的財務管理目標體現其宏觀的經濟體制、經營方法及財務活動規律。合理的財務管理目標使飼料企業的財務管理工作更加具有可操作性、客觀性。財務管理目標應有可計量性、階段性、一致性。飼料企業的財務管理活動中要統一盈利能力、償債能力、營運能力、成長能力,提升企業的總體經濟效益。

3.3 完善組織機構和工作機制 飼料企業在財務管理制度中要有內外部組織上的保證。內部可以建立建設控制委員會,明確組織機構的管理職責,任命內控聯絡人。通過建設控制委員會協調各種事項,使各個部門各負其責,建設科學的財務管理制度,提升財務工作質量。飼料企業內部可以建立風控委員會,負責決策部署,對企業的組織領導進行風險管控。負責內控控制文件的發布,對各種類型的工作報告、內控工作的計劃進行審批。發揮統籌協調作用,審核各部門的內控管理成果。建立戰略維護組,指導內控工作的進程,糾正整改存在的問題,促進飼料企業的內控運營。建立飼料企業的內控管理辦公室,嚴格管控項目的質量及實施進度。制定具體的管理方法及管理制度,協調各項內部控制工作(董國梅,2018)??茖W部署項目前期業務,負責發現內控制度的問題及時整改內控缺陷,向風控委員會上報相關情況。對內控制度相關的文件和成果進行編制和管理,及時掌握具體工作情況。飼料企業要根據自身的業務特點合理構建內控專業小組,明確職責,對人資管理組、財務管理組、日常管理組等進行負責。

3.4 加大財務管理制度的執行力度 飼料企業在執行財務管理制度過程中會受到許多因素的影響。財務管理制度本身的可執行程度影響其是否能順利落實。從管理層到員工的認知情況也影響飼料企業財務管理制度的執行。另外,飼料企業財務管理制度的執行力度也受獎懲機制、考評機制等的影響。飼料企業首先要保證財務管理制度的科學合理,避免空話大話。根據飼料企業的實際情況制定財務管理制度,并且與其他制度保持統一,防止出現矛盾,降低可執行性。管理層要清晰了解財務管理制度的方向和脈絡。調動工作人員的積極性,提升工作人員的綜合素質,順利落實財務管理制度。各部門應加強溝通和協調,制定嚴格的考評和考核機制,評價財務管理制度的執行情況。

3.5 開展風險評估

財務風險是財務管理的重要內容之一,最大化減少飼料企業的財務風險也是建立財務管理制度的目的之一。飼料企業要明確財務管理制度中存在的風險點,綜合企業管理經驗進行風險辨別,整理風險信息,加強財務管理的內部控制,提高財務管理制度的科學性和可執行性。飼料企業可以組建專業的機構,評估財務管理制度面臨的風險,明確具體的風險控制點,并進行針對性的風險管控。利用內控專業咨詢機構分析風險評估的結果,明確改進的項目和環節。確定管理目標的風險點,查找業務和項目,優化工作流程,將財務風險控制在可承受的范圍內。

4 總結

在經濟發展新時期,市場體制改革不斷深化,產業結構轉型升級,飼料企業為提升競爭優勢,必須重視內部財務管理,優化財務管理方法和制度建設。飼料企業要培養制度優先意識,提高對企業財務管理制度的重視程度。明確財務管理目標,構建組織機構,加大執行力度,同時要明確風險點,提升飼料企業的財務管理水平,促進企業健康持續發展。

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