延長熱敏記錄檔案壽命的方法

李淑春

（凌源市醫療保障局，遼寧 朝陽 122500）

熱敏記錄技術就是采用熱能進行記錄的一種技術手段。為適應信息化大潮必須完善熱敏記錄技術，使其具有高保存性、高耐環境性、雙色化、彩色化、可擦寫、雙面打印等優點。檔案的傳承是依靠著不同的信息記錄方式，深入研究影響熱敏檔案保存的因素并提出具體的改善對策，有利于熱敏記錄技術的改善，豐富了信息記錄技術的學術內容，擴大了其與檔案保護結合的應用領域，有利于熱敏檔案的保護。

一、熱敏記錄檔案的范圍

熱敏記錄技術就是采用熱能促使化學變化在熱敏記錄紙上進行記錄的一種技術手段，熱敏記錄技術作為信息記錄技術的一個分支，其優點就是應用“加熱筆頭”及傳動輥，不需要定影、工藝簡單、輕盈、價格低廉，目前在國內應用比較普遍。但是，由于熱敏變色的可逆性，熱敏記錄圖像的穩定性較差，使得熱敏紙的應用領域受到了一定限制。

1.熱敏記錄技術形成的傳真系列檔案

應用熱敏記錄技術的代表是熱敏傳真機，它有商務用和家庭用之分，用于熱敏傳真機的熱敏記錄紙份額較大，幾乎紙張總產量占一半，熱敏傳真機生成的文字和圖形，與之形成的具有保存價值的熱敏紙傳真件就可以歸為熱敏傳真檔案。溫度一高、時間一長字跡便消退了，需要加以保護。

2.熱敏記錄技術形成的標簽和票據檔案

熱敏記錄技術形成的標簽是開發出了熱敏記錄紙新產品，應用到標簽打印領域，并且發展迅速。主要用于商場、超市電子秤的蔬菜、食品、雜貨等的稱重標簽，物流領域及行李托運標簽使用量也在逐步增加，熱敏不干膠標簽有防水型和防油、防酒精及耐摩擦型兩種可供選擇。

在部分商場、超市提供票據及出租車結算票據時使用的都是熱敏紙，這類票據時隔一段時間后字體便會消失，消費憑證成了無字白條，如果發生退換貨問題，消費者會因沒有憑證影響正當維權。具有保存價值的熱敏標簽紙和票據也就形成相應的熱敏標簽和票據檔案[1]。

3.熱敏記錄技術形成的終端記錄檔案

熱敏記錄技術被文字處理終端，比如醫療檢測儀器輸出的記錄材料、工業檢測儀器打印來的記錄，CAD輔助設計輸出的圖形材料、POS機終端打印材料、計數器、出租車打印票、高速公路付費票、常用的彩票記載等領域得到廣泛應用。ATM自動付款機打印的小票、銀行ATM機憑條紙分為熱敏紙和普通雙膠紙兩種，其中又以熱敏紙占絕對多數。

二、影響熱敏記錄技術形成的檔案壽命的因素

1.熱敏記錄紙的結構與成分對檔案壽命的影響

熱敏記錄紙的結構有熱敏涂層和原紙基兩層，熱敏涂層由穩定劑、無色染料、增感劑、顯色劑、填料和膠粘劑及其輔助劑構成的。顯色劑和無色染料進行化學反應生成發色劑，然而卻不會使熱敏記錄紙的質地形成著色，發色劑發色后的圖像比較穩定。采用熱敏記錄技術在熱敏記錄紙上形成的記錄，因顯色反應可逆會自然褪色，自行分解，加之時間長和溫度的提高，字跡的顏色也會逐漸褪色愈來愈淺淡直至消失[2]。

2.熱敏記錄紙的發色原理對檔案壽命的影響

熱敏記錄紙的表面涂有一種混合物，這種混合物主要由發色染料劑和顯示劑構成，其中發色染料劑是顯酸性的苯酚類物質加上無色染料混合而成，涂在這種熱敏記錄紙上的混合物在常溫下不發生化學變化，紙張顏色不變，當記錄設備的記錄頭升溫并與熱敏紙接觸、形成圖像文字信息時，熱敏紙上的發色染料劑遇熱發生化學反應，在紙張上形成顏色（通常是黑色），沒有和記錄頭直接接觸的空白地方則不起化學反應，沒有顏色生成，這樣便顯出白底黑字的熱敏記錄信息。由于無色染料的品種有許多種，所以顯現的字跡顏色各不同，有藍色、紫紅色、黑色等。熱敏紙上傳真或打印生成的字跡不穩定會自然褪色，字跡顏色會慢慢褪色越來越淺淡，直至字跡完全消失[3]。

3.字跡耐久性對熱敏記錄檔案的影響

首先是熱敏記錄紙字跡色素成分的耐久性。色素成分有三種，其中炭黑和顏料較耐久，染料不耐久，而熱敏記錄紙字跡中的色素是由無色染料和生色劑發生化學反應而生成的帶有顏色的合成物，它是屬于染料，其性質不耐光、不耐酸堿、耐熱性也差，所以熱敏記錄紙字跡色素成分不耐久。其次是熱敏記錄紙字跡與載體結合方式的耐久性。字跡轉移固定有三種，一是結膜式，比如墨汁最耐久；二是吸收式，比如藍黑墨水、圓珠筆較耐久；三是黏附式，比如鉛筆不耐久。熱敏記錄紙字跡與載體結合方式為黏附式，屬于不耐久字跡材料，所以對于重要的傳真件要先復制存檔。

三、延長熱敏記錄檔案壽命的方法

1.熱敏記錄檔案字跡再現法

影響熱敏記錄檔案壽命的因素很多，高溫會使耐熱性較差的熱敏記錄紙字跡發生油滲擴散現象，還會發生化學反應使字跡褪色；空氣潮濕也會使熱敏記錄紙字跡材料發生擴散褪色；光能使染料生色，也能使染料褪色；有害氣體使耐酸堿性差的熱敏記錄紙字跡遭到破壞[4]。

1.1熱處理法再現熱敏記錄紙傳真文件內容。根據傳真機的記錄原理，傳真機記錄頭發熱使熱敏紙的發色劑發生發色反應，形成一般為黑色的記錄，而不粘熱的制止部分不發生反應，不變色，這樣就出現了黑字白底的熱敏檔案記錄資料，由于熱敏紙隨著時間和高溫變化字跡變淡或消失，失去了檔案價值，為了使字跡再現，將復印機預熱，再將需要再現文字內容的熱敏傳真檔案資料輸入復印機，讓有圖形、文字部分熱敏紙朝上，利用復印機內部的熱鼓熱能對熱敏傳真紙進行均勻加熱處理，以黑底白字方式再現傳真內容。

1.2利用紅外技術，恢復消退的傳真圖形、文件內容。首先，將消退的熱敏記錄紙傳真文件平放于紅外照相觀察系統的鏡頭下方，與鏡頭垂直。其次，打開多波段光源，用藍綠光照射熱敏記錄紙傳真文件，通過激發使其發射紅外線，通過記錄傳真文件發射紅外線的亮度分布，從而使消退的熱敏記錄紙傳真文件的內容獲得再現。最后，在計算機上打開圖像處理軟件，選用紅外濾光鏡并通過軟件的預覽功能進行清晰對焦清晰后，利用該軟件的動態疊加自動曝光功能，以獲得最清晰的傳真文件內容。

1.3運用數字圖像處理技術恢復傳真文件內容。由于褪色的傳真圖形、文件的字跡反差極小，為使原圖像的亮度擴大，首先用高性能的掃描儀把熱敏記錄技術形成的檔案資料掃描，再利用Photoshop軟件，調整熱敏記錄技術檔案資料的對比度，用打印精度可達1200dpi的黑白激光打印機輸出即可達到效果。

1.4恒溫箱加熱恢復熱敏檔案上褪色的字跡。將字跡已退盡的熱敏記錄檔案資料放人恒溫箱中，溫度范圍控制在5℃～100℃，熱敏記錄紙受熱后，原字跡處為白色，原空白處變為黑色，從而顯出字跡，如果顯出字跡不太清楚，可再經高像素的數碼相機成像輸入電子計算機或用掃描儀直接掃描，用Adobe photoshop系統處理達到增強顯現消退圖文的目的。

2.熱敏記錄檔案內容轉移法

為確保檔案原件的安全，延長檔案的壽命，可采用以下三種方法。一是制成縮微品，將熱敏記錄技術形成的檔案利用攝影機把原始文件縮小記錄在縮微感光膠片上，然后再沖洗加工、拷貝成各代縮微品進而提供利用。二是靜電復印法，靜電復印法是將熱敏記錄文件上的信息轉印到復印紙上，制成復印件。三是轉移到光盤上，光盤具有存儲密度高、便于大量拷貝復制、便于聯機等優勢，還可實現檔案管理自動化。

3.熱敏記錄檔案備份法

熱敏記錄檔案的備份就是為了延長檔案的壽命。一方面，可以將重要的熱敏記錄技術形成的檔案實行雙套保存制，以備不時之需。另一方面，可以將重要的熱敏記錄技術形成的檔案進行數字化，用光盤、磁記錄載體來保存。如果認為特別具有保存價值并且需要長久保存的檔案，可以在形成檔案之時選擇不同的信息記錄技術，不僅僅局限于熱敏記錄技術。例如磁記錄技術、傳真機記錄技術、光盤記錄技術、數碼攝像記錄技術、重氮型曬圖記錄技術、縮微攝影記錄技術等信息記錄技術，可以根據具體情況選擇適當的信息記錄技術。

4.熱敏記錄檔案的保護處理與修裱

熱敏檔案在利用和保存過程中常常會沾上蠟斑、泥斑、霉斑、黑水斑等各種污斑。因而影響檔案字跡的清晰度，進而影響字跡的耐久性，因此，要進行去污。去污處理有很多方法，應根據字跡、污斑及紙張情況而定。去污主要方法有氧化法去污、機械法去污、溶劑發去污等。

由于造紙施膠、大氣污染往往使熱敏檔案紙張呈酸性。很多專家做試驗表明酸性促使纖維素水解，紙張強度下降，破損紙張載體。去酸方法主要有液相去酸法和氣相去酸法。

從檔案載體的記錄壽命看，熱敏記錄紙字跡的耐久性最差，屬于不耐久型字跡。因此，需要采用加固法來鞏固字跡、提高紙張強度。加固方法主要有涂料加固法即在紙張表面加一層涂料防止機械磨損和絲網加固法即用蠶絲織成網狀，并噴上膠粘劑，在一定溫度下使絲網與檔案黏合在一起。

熱敏記錄技術形成的檔案保存多年后，在多種因素影響下，有部分檔案會發生粘連，形成檔案磚。因此，需要采用一些修裱方法來改善，修裱方法主要有：揭粘法（干揭、濕揭）、修補法（補缺、溜口、加邊、接后褙、挖補）、托裱法（手工和機械托裱）等。