行政事業單位財務管理信息化改革研究

■孔 慧

（南昌廣播電視臺）

我國行政事業單位的主要作用，是促進經濟建設、文化建設、國家行政管理發展，對社會工作發展有重要的保護作用?，F代化背景下，信息技術的應用，對行政事業單位財務管理全面發展有重要的推動性作用。雖然，從現階段的事業單位財務管理信息體系建設來看，該部分的內容已經趨于完善，但是財務管理信息化建設的力度仍然有待提升，財務管理信息化程度仍然需要深入發展。一方面，行政單位財務管理模式進行系統融合，以期促進企業業財融合，然而財務管理信息化建設仍然被制約。另一方面，行政事業單位領導需要提升對信息化技術的應用，逐步解決財務管理過程中存在的問題，頂層設計制度匱乏，導致信息孤島問題以及重復性建設問題，對行政事業單位發展產生十分嚴重的影響，亟需加以完善。

1 行政事業單位財務管理信息化改革的必要性

1.1 有助于提升工作質量與效率

行政事業單位財務管理信息化建設發展過程中，財務改革工作的需求能夠得到充分的滿足，財務管理工作質量和效率有效性提升得以推動。

首先，在財務管理工作過程中，工作人員可以使用信息化技術，逐步提升信息收集、處理、計算、審批的能力，有助于提升財務管理工作的準確性以及效率性，財務管理系統化能夠使用遠程辦公的方式，對工作效率提升有所幫助能夠自動化處理信息，促進信息化管理工作效率的發展提升，規避數據單一處理的弊端，對財務管理質量以及工作效率提升有重要的促進作用[1]。

其次，完善信息化管理，對財務系統化流程管理加強有著十分重要的幫助，工作流程也得到一定的優化，更加深入全面的對行政管理進行管理，促進行政事業單位財務管理向著更加全面、高效的方向發展。建設信息化的事業單位財務管理的主要內容是對數據進行分析和使用，然后促使數據轉變成為可以被事業單位利用的重要內容，并不僅僅依靠網絡體系構建以及數字化管理方式的實施。想要深入行政事業單位改革，需要建立較為完善的財務管理方式。

最后，需要借助工作效率的提升，促進財務管理信息化發展，信息化技術的使用，可以幫助工作人員更加輕松的進行線上審核、信息錄入、信息保存、信息報告以及信息查找，在一定程度上突破時空限制。財務管控的加強，對行政事業單位財務管理效率提升有所幫助，對業財實施監控以及監督能力增強也有著十分重要的幫助。

1.2 有助于整合財務信息與資源

第一，行政事業單位財務管理信息化建設可以加強企業財務信息的溝通和融合，可以進一步提升信息傳播的速度并拓寬信息傳播的方式。不同層級部門也可以借助信息化技術打破時空界限，提升信息傳遞的有效性，并且有助于實現信息資源整合。財務管理系統也可以被上級部門應用，實現對財務部信息系統工作進度以及管理內容的認知，還可以對財務管理工作的內容進行查詢以及監管，有助于財務管理工作指導以及監督質量的提升，單位財務信息管理政策制定、修改、執行、監督工作也能夠因此獲得發展[2]。

第二，行政事業單位財務管理對外部單位財務共享以及系統連接有一定的幫助。其中包括政府采購管理、網上銀行系統，這些信息系統的應用進一步對財務數據進行了統計以及處理，對財務預算管理、監管管理等工作效率提升起到十分重要的貢獻作用，現代化背景下時代發展需求能夠得到充分滿足，促進監管實質性以及效率性的提升。行政事業單位資源整合對資源高效利用有所幫助。加強行政事業單位預算創新改革，對財政監督發展有十分重要的貢獻意義。信息技術的應用，能夠對資金分配和管理提供一定的幫助，對財務資金使用效率以及質量提升有所幫助，為財務管理工作的提供了充分發展環境。此外，需要根據行政單位的實際情況出發，實現對資金的科學調控和分配，以此促進管理水平的提升。

第三，信息技術的應用，可以改善現階段存在的信息孤島問題，對財務數據分析有所幫助。對財務管理信息化模式提升有所幫助，對行政機關數據信息多樣化方式提升有所幫助，可以增強各個部門之間合作和交流，對財務數據分析有所幫助。積極踐行信息化財務管理模式，行政機關也可以從中獲得更加全面的數據化信息，促進各個部門之間的聯系與合作，加強信息共享。

1.3 有助于優化單位內部控制管理

行政事業單位財務管理系統，可以實現對行政事業單位業務信息以及財務信息和人事管理信息的多方向融合，對信息共享有所幫助，可以提升行政單位加強對信息化的全面化管理以及監管工作對單位內部控制管理優化升級有十分重要的幫助，在一定程度上為行政管理工作性以及適應性提升保障，對行政事業單位發展有十分重要幫助。行政單位內部控制管理以及效率的提升有十分重要的幫助。信息化背景下，財務數據共享可以實現對信息的集中化處理，對企業員工加強單位財務掌握能力提升有所幫助，內外部財務數據共享有所幫助，主要依靠計算機網絡以及其他接口的連接有所幫助，財務信息化管理系統仍然有待完善，對信息孤島問題改善有所幫助[3]。

2 行政事業單位財務信息化存在的重點問題

2.1 信息化財務管理觀念有待提升

行政事業單位員工缺乏對財務管理建設的全面認知，信息化財務管理觀念還不夠先進，無法滿足現代化社會背景下財務管理的需求，財務管理信息化發展并未引起行政事業單位員工的關注，影響了信息化的統籌規劃。再加上財務管理信息化建設并未得到行政事業單位員工的深入理解，導致大部分員工將財務管理工作當作財務會計的工作。除此之外，財務管理信息系統涉及的內容不夠全面，對信息系統功能建設的不夠完善，財務信息化管理理念的確實，影響著信息對接的使用功能，導致行政事業單位財務管理信息化建設發展仍然有待完善。

2.2 行政單位數據庫以及信息管理平臺建設存在不足

現代化背景下，行政事業單位對數據庫信息、財務信息管理系統功能的完善，是現代化行政事業單位信息化財務管理建設需要關注的重要內容?，F階段的發展過程中，信息管理建設發展應用較為單一的模式進行信息儲存和交流，然而地域之間存在一定的制約，行政事業單位選擇的財務管理軟件差異性也有待提升，軟件維護和升級過程中，需要消耗的資金也比較多。行政事業單位發展的過程之中，預算決策、固定資產報表的填寫要求較為嚴格，財政管理軟件設計的統一性不足，資產數據管理填報中的問題也有待提升，在此過程中，需要對信息進行二次錄入，任務就會相對集中，影響工作進程。除此之外，行政事業單位財務管理軟件系統建設的完善性仍然有待提升，部分事業單位財務財務管理信息共享受到的影響較為嚴重。

2.3 財務管理信息化建設制度仍然有待完善

傳統觀念影響背景下，行政事業單位管理信息化制度建設質量仍然有待提升，財務管理信息化建設的速度較慢[4]。導致這一問題產生的主要原因是，我國對財務管理信息化建設的引進時間較短，現代化背景下，財務管理信息化約束性仍然有待提升，財務管理信息化建設的全面性仍然有待提升，行政單位財務管理信息化的科學決策仍然有待進步，事業單位信息化建設才能夠有效提升。

2.4 財務管理信息化技術手段仍然有待提升

信息化技術以及通信技術被廣泛的應用在行業之中，對行政事業單位管理改革有重要的推動性作用，行政事業單位發展過程中，需要逐步建立信息化制度，信息化技術的支撐，才能夠促進行政事業發展[5]。然而根據我國行政事業單位財務管理實際出發，由于其建設過程中缺乏相應的管理機制，安全機制以及責任機制，從而導致行政單位缺乏對于先進信息技術的使用能力，在自動化控制技術、技術網絡、移動應用等層面具有明顯的滯后性。

2.5 財務人員綜合素質不足

行政事業單位財務管理信息化建設的相關人員，需要保障對知識理論以及信息技術的全面了解和掌握，然而從行政單位發展的具體情況出發，擁有高技術的人才數量匱乏。其中既擁有財務管理知識，又具備信息化專業技能的復合性，綜合性人才更是存在較大不足。從一方面來看，雖然財務管理工作中，工作人員對于財務知識已經掌握的很深刻，然而從現代化信息技術了解情況來看，了解程度還需要進行發展，這樣才能滿足財務管理工作的實際需求，否則容易導致信息化工作問題的產生，如果缺乏對財務管理內容的全面了解，會對財務管理工作信息化建設發展受到限制。

3 行政事業單位財務信息化存在問題的對策

3.1 制定完善的財務管理信息化建設方案

想要保障財務管理信息化建設的有效性，最重要的是對科學財務管理信息建設方案的制定[6]?；诖?，行政事業單位財務信息管理建設的過程中，需要從我國現代化社會制度以及單位發展的實際情況出發，創新相關的設計，行政事業單位財務管理信息化建設方案需要從我國發展方向出發進行設計。

首先，需要逐步提升行政事業單位對財務管理信息化建設的高度關注，對于行政事業單位的領導來說，財務信息化建設重要性提升，是其需要關注的重點內容，根據行政事業單位的綜合情況進行分析，這樣可以有效解決財務信息建設過程中存在的資源浪費、信息孤島以及投入不足的問題，這樣可以有效保障建筑事業的發展。其次，需要對事業單位信息系統建設的整體框架進行設置，加強單位的業財融合，將預算管理當做行政事業單位發展的核心，建立完備的財務信息管理機制。最后，需要對現有的財務管理流程進行整理和分析，行政事業單位需要從財務管理的實際情況入手，對現有的財務管理流程進行分析系，加強對財務管理控制節點的關注，增強單位的風險防控能力。

3.2 提高財務管理信息化管理水平與人才儲備

想要提升財務管理信息化建設的有效性，就需要加強單位各部門以及外部單位之間的信息共享，資源整合，那么基礎建設以及資金投入方面的問題就能夠有效解決，以此滿足行政事業單位對財務管理信息化建設質量以及有效性的具體要求，進而提升信息化管理水平，技術人員對于信息化的使用能力提升有十分重要幫助。而且應逐步強化對信息技術人員的相關培訓，以此保障其擁有專業的信息建設知識以及技術素養。此外，還需要遵從現代化社會發展背景下信息化財務管理工作的需要，這樣才能有助于保障行政單位規范以及落實，提升財務工作管理質量。

3.3 推進財務信息化管理系統建設

信息化建設發展過程中，信息化財務管理系統的應用保障著行政事業單位財務管理工作的有效性，這一時期只有加強對財務管理系統全面性、系統化以及高效性的認知，才能夠保障事業單位財務管理信息建設的有效性。

一方面，完備的財務管理信息內容是建立高效率、高靈活性財務管理信息系統所必須的。會計核算系統的集中化建設，能夠滿足行政事業單位會計核算工作發展的實際需求，行政事業單位對于固定資產以及信息資產的需求也能夠得到充分滿足，此外，資源損耗、社會資源以及政府資源信息化數據管理的需要，其中主要分類資產、采購入庫、管理信息以及折舊計算等內容。項目管理功能也能夠幫助政府部門對項目進行精細化的管理，其中立項申請、預算審批、執行評價、資金管理等內容也應該包含在內。

另一方面，加強財務信息化管理系統，網絡信息整合就需要利用云技術手段以及大數據的方式，逐步提升信息事業單位業務流程，信息流程，業務實施資金流程資源的有效整合以及合理利用。行政事業單位的業財融合模式建立，進一步促進行政事業單位政策建設以及制定，促進財務管理工作向著自動化、信息化以及全面化的方向發展，確保該項工作能夠被統一管理。

綜上所述，現代化社會發展背景下，信息技術已經被廣泛的應用于我國的行業發展之中，各行各業的發展也需要以信息技術作為支撐，從我國行政事業單位財務管理信息化建設的實際情況入手，其中還有明顯的弊端。因此，行政單位的管理人員需要提升對于該項工作重要性的認識，并且使用現代化的科學技術以及相關的解決辦法進行創新，積極踐行財務管理的核心目標，確保實現信息全面化，將分散信息進行集中管理，從財務管理過渡到智能化。