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高職高專院校圖書館數字資源建設現狀及對策

2022-05-30 09:15吳丁
傳播與版權 2022年11期
關鍵詞:高職高專院校圖書館

吳丁

[摘要]文章以江蘇省62所高職高專院校圖書館數字資源為例進行調研分析,結合圖書館數字資源建設現狀,從商業型數據庫、聯盟數據庫、自建數據庫等情況出發,總結目前高職高專院校數字資源建設存在的問題,探討推進高職高專院校圖書館數字資源建設和發展的思路,并提出相應的策略。

[關鍵詞]高職高專院校;圖書館;數字資源建設

2019年,國務院印發了《國家職業教育改革實施方案》,對職業教育提出全方位的改革設想,強調“到2022年,職業院校教學條件基本達標,一大批普通本科高等學校向應用型轉變,建設50所高水平高等職業學校和150個骨干專業(群)”。高水平的教育需要高水平的文獻資源作為保障。作為文獻信息資源體系重要的組成部分,圖書館數字資源對高校教學科研發揮了強有力的支撐作用[1]。目前,越來越多的圖書館將數字資源作為文獻資源建設的重點,開啟了數字化模式的轉型升級。文章基于職業教育改革背景,通過調研江蘇省62所高職高專院校圖書館數字資源的建設現狀,對比相關院校圖書館數字資源的需求共性和特性,進而提出圖書館數字資源建設的新思路,以實現“圖書館數字資源+網絡建設+傳播途徑”的有機結合,為整體提升高職高專院校圖書館數字資源建設提供參考。

一、江蘇省高職高專院校圖書館數字資源建設的現狀

筆者調研共收集江蘇省62所高職高專院校圖書館數字資源建設情況的有效數據。通過對調研情況進行梳理和分析得知,上述院校圖書館引進了73種共642個數據庫,平均每所院校圖書館引進數據庫數量約為10.35個,各院校圖書館引進數據庫的數量情況如表1所示。

從調研的數據庫引進數量來看,高職高專院校圖書館引進數據庫的數量偏少,有27所學校圖書館引進數據庫的數量在10個及以下;僅有5所高職高專院校圖書館引進數據庫數量在20個以上,占樣本總量約8%,其中引進數據庫數量最多的學校數據庫數量達到23個;引進16—20個數據庫的學校圖書館有9個,還有7個學校圖書館引進11—15個數據庫,其余41個學校圖書館引進數據庫的數量均在10個以下,占樣本數據總量約66%。

隨著網絡技術的發展以及現今讀者閱讀習慣的改變,圖書館數字資源成為高校文獻信息資源體系重要的組成部分,對學??蒲邪l揮極大的支撐作用。但從調研的引進數據庫的數量來看,江蘇省高職高專院校圖書館數字資源建設還有很大的上升空間。從各高職高專院校圖書館數字資源建設的方式來看,數據庫大致分為四種類型:一是引進商業數據庫,二是通過聯盟合作方式共建共享數據庫,三是自建特色數據庫,四是自行收集整理網絡的開放免費資源。

(一)商業數據庫分析

從調研情況來看,江蘇省62所高職高專院校圖書館均引進了商業數據庫,具體數量如表2所示。大部分高職高專院校圖書館引進商業數據庫的數量較少,僅有3所學校圖書館引進了超過20個商業數據庫,占樣本總量不到5%。引進10個以內商業數據庫的學校圖書館最多,累計達43所,占樣本總量約69%,其中有28所高職高專院校圖書館引進6—10個商業數據庫,15所高職高專院校圖書館引進商業數據庫的數量在5個以下。

筆者比較表1與表2后發現,在江蘇省高職高專院校圖書館數字資源建設類型中,大部分為商業型數據庫,而通過聯盟合作方式共建共享數據庫、自建特色數據庫以及自行收集整理網絡的開放免費資源等類型的數據庫占比較低。從樣本數據中可以看出,各高職高專院校圖書館除了加強商業數據庫的建設,還應通過聯盟合作方式共建共享數據庫等,從而極大地豐富高職高專院校圖書館的數字資源。

(二)聯盟數據庫分析

聯盟數據庫是由若干個圖書館自愿組成的聯合體,其可與數據庫提供商共同談判價格及使用相關條款,從而實現資源共享與互惠互利,這不僅可以避免各圖書館與數據庫提供商的反復談判,還可以爭取更加優惠的價格和服務。在數據庫使用成本較高、預算有限的情況下,圖書館選擇聯盟數據庫可以共享更多的資源[2]。但從表3數據可以發現,有38所高職高專院校圖書館沒有引進聯盟數據庫,占比為61.29%;16所高職高專院校圖書館僅引進1個聯盟數據庫,且僅有1所高職高專院校圖書館引進7個聯盟數據庫。由此可以看出,高職高專院校圖書館引進聯盟數據庫的動力不足,引進數量較少。

(三)自建數據庫分析

由于辦學特色及重點學科不同,江蘇省高職高專院校圖書館可根據長期收藏文獻的特點及學校的需求來建設特色專題數據庫,滿足學校專業的學習需求。但從自建數據庫的建設情況來看,大部分高職高專院校圖書館并未擁有學校的自建數據庫,具體情況如表4所示。從表4可以看出,僅有11所高職高專院校圖書館擁有自建數據庫,占樣本總量約18%。其中,擁有5個自建數據庫的高職高專院校圖書館僅有1所,有2所院校圖書館擁有4個自建數據庫,擁有1和2個自建數據庫的均有4所院校圖書館。對此,高職高專院校圖書館應根據學校學科的特色來開發符合學校重點特色學科的自建數據庫,多視角、全方位地開發文獻資源信息,擴大學校專業特色學科的影響力。

(四)各類數據庫使用情況分析

經統計,江蘇省62所高職高專院校圖書館共引進73種商業型數據庫,有16種商業型數據庫被10所以上高職高專院校圖書館引進,具體情況如表5所示。

從表5可以看出,在江蘇省62所高職高專院校圖書館中,有57所院校圖書館引進了中國知網數據庫,同時讀秀知識庫、萬方數據知識服務平臺、超星電子書也受到高職高專院校圖書館的歡迎,引進這些數據庫的院校圖書館數量均在40所以上。這些基礎性、多學科數據庫為高職高專院校圖書館提供了豐富的科研資源。由于學科和發展方向具有差異性,很多高職高專院圖書館?;趯W校需求引進了特色數據庫,如國際海員服務中心網、中國典藏古籍數據庫、學前教育數字圖書館等,這些特色數據庫形成了特有的館藏資源,為學校特色學科的發展提供了有力的科研支撐。

二、高職高專院校圖書館數字資源建設存在的問題

(一)建設程度不足

從調研結果來看,江蘇省高職高專院校對圖書館數字資源建設的經費支持相較于“雙一流”高校明顯不足[3],其現有的圖書館數字資源數量偏少,遠低于高等院校圖書館數字資源建設需要的水平。各高職高專院校之間的圖書館數據庫建設水平也存在較大差距,甚至有一部分院校并未建立圖書館網站,或是未購買任何電子資源,這與當前高校教學科研工作對圖書館數字資源的需求極不匹配。由于樣本中各高職高專院校的辦學規模不一,以及各校辦學實力和對圖書館數字資源建設重視程度不同,各校圖書館數字資源建設的發展程度也不同。但圖書館是高職高專院校的文獻資源中心,為學校教學、科研、學科建設提供保障,因此,高職高專院校需要加快圖書館數字資源建設的步伐,保障和完善文獻資源服務,使各??蒲薪虒W工作有序開展。

(二)數據庫同質化現象嚴重

從各高職高專院校圖書館引進數據庫的種類來看,部分院校圖書館并沒有充分利用有限的圖書館數字資源建設經費。例如,具備論文檢索、發現、下載功能的中國知網、萬方數據知識服務平臺、維普網、讀秀知識庫在所調研的院校圖書館中的采購率相當高,有的學校圖書館甚至全部配齊,在一定程度上造成資源建設的重復。上述數據庫的使用功能和收藏文獻的范圍大致相同。筆者認為只選用其中一到兩個數據庫就已滿足學校和讀者需要,并不需要重復購買。另外,部分學校缺乏自身專業特色學科數據庫,較難保障學校特色學科的高效發展與建設。在數字資源建設成為目前圖書館發展方向的背景下,江蘇省各高職高專院校圖書館在盡力擴充學校圖書館數字資源的同時,必須考慮該資源體系與學校學科建設是否匹配、是否重復,如此才能更有效地提高圖書館數字資源的使用效率。

(三)聯盟數據庫利用不充分

從調研結果來看,江蘇省部分高職高專院校圖書館尚未啟動或參與圖書館數字資源聯盟庫建設,仍處于自購自用數據庫的局面,缺乏宏觀調控和整體規劃。面對海量的數據庫資源,各高職高專院校圖書館以圖書館聯盟的形式共同采購數據庫,不僅可以節約精力和時間,還可以爭取到更加優惠的價格[4],從而提高圖書館數字資源的采購質量,降低采購經費,利用有限的經費購買到更多的圖書館數字資源[2]。這可為學校教學科研、特色學科以及重點學科的建設與發展提供更加全面、高效的圖書館數字資源服務與保障。

(四)自建數據庫發展程度不足

大部分高職高專院校圖書館具有自身行業背景,基于學校教育特色和專業設置,挖掘學校學科特色資源,建設具有自身特色的專題型數據庫有得天獨厚的條件。然而由于技術、資金、設備、人才等因素,具有自建數據庫的高職高專院校圖書館數量很少。少數院校圖書館雖自建數據庫,但規模小、更新慢、使用率不高,未建設典藏庫或知識庫來保存具有學校特色的科研作品或成果,更沒有與其他同類院校進行知識共享。另外,一些高職高專院校圖書館存在“重建設、輕維護”的問題,這在一定程度上降低了自建數據庫的利用率。從調研的江蘇省高職高專院校已有的自建數據庫情況來看,一些院校自建數據庫平臺來源復雜,存在操作不便、跨庫檢索不暢、二次開發困難、現有數據庫對接困難等問題。對此,高職高專院校圖書館應緊緊圍繞學校學科專業特色、館藏資源特色、學校文化等開展自建特色數據庫建設,以特色求生存、以特色求發展,依靠特色服務來滿足學校讀者的需求,更好地豐富學校的圖書館數字資源。

(五)訪問使用便利性不足

一些高職高專院校圖書館不夠重視數據庫檢索功能的開發,存在各種數據庫需要分別登錄,缺乏校外移動終端的訪問方式,檢索功能不完備等問題,這些都會直接影響讀者的使用體驗。在登錄方式上,由于在校外登錄被限制,因此圖書館數字資源的利用率大幅降低。在使用幫助上,大部分高職高專院校圖書館對相關數據庫的介紹不夠詳細,沒有配套的視頻或音頻介紹,使得讀者查找資源的便捷性降低,影響讀者的使用體驗。而隨著數據庫數量的增加,讀者面對海量的圖書館數字資源,經常難以快速搜索到教學科研所需要的有效信息。對此,高職高專院校圖書館如果能夠開發數據資源發現搜索系統,深度整合學校圖書館各類館藏數字資源信息,提供“一站式”資源導航與發現服務,并在一個端口對讀者提供揭示,就可以充分滿足讀者的館藏文獻資源信息的需求[5],這對推動學校教學科研的發展具有重要意義。

三、高職高專院校圖書館數字資源建設的策略

(一)重視圖書館數字資源建設,建立評估和保障措施

圖書館數字資源建設是一項長期的系統工程,一定數量的經費投入是保障高職高專院校圖書館數據庫建設的前提。由于各高職高專院校的學科具有多樣性與復雜性,因此,各高職高專院校圖書館要建立符合學校學科可持續發展的評估標準和措施,就要更好地建設圖書館數字資源,提供效益、質量、可持續發展等方面的保障。另外,其要加大圖書館數字資源建設的力度,有針對性、有步驟、有計劃地規劃和建設符合學校學科特色的數據資源,滿足不同層次讀者學習和科研的需要,同時避免重復建設和資源浪費。

(二)參與圖書館數字資源聯盟庫建設

現代信息技術和網絡技術的快速發展為圖書館數字資源聯盟庫的共建共享提供了更加便利的條件[6]。例如,江蘇省高職高專院校之間的地理位置較為接近,大部分學校具有相同的主管部門,院校讀者群體的性質也較為接近?;谏鲜鎏卣?,各高職高專院校更易搭建溝通聯系渠道,在圖書館數字資源聯盟建設和共享等方面更易達成合作。如果圖書館數字資源聯盟庫聯合共建、分工合作、優勢互補并互通有無,整合各館力量共同構建高質量數字資源,共同納入共享共建服務平臺,形成完備的數字聯盟資源系統,就可以為讀者提供更加優質高效的服務,最大限度地發揮數字資源的使用效益。

(三)依據學科特色加強自建數據庫建設

很多高職高專院校的學科具有鮮明特色,可以依托于學校圖書館豐富的館藏資源,整合學校的其他科研資源,通過深入挖掘文字、視頻、圖像等資源,打造具有學校特色的高質量自建數據庫,這樣不僅可保存并宣傳學校特色資源,還可使圖書館的館藏資源質量建設取得突破性進展。但自建數據庫能否及時更新,與人員、資金等投入具有較大關聯[7]。自建數據庫建設并非一次性投資,數據的維護、更新需要長期持續的投入,如果沒有配備相對固定的人員進行后期搜集資料并及時維護,自建數據庫很難發揮應有的使用價值。此外,由于各數據庫平臺技術的不同,如用戶接口、元數據、檢索的標準難以統一,使得各數據庫資源難以互相共享、遷移、利用。因此,高職高專院校圖書館在自建數據庫資源前,應統籌規劃、制訂定期維護方案,才能更好地發揮其使用價值,吸引更多讀者使用。

(四)建設功能完備的數據庫資源統一檢索平臺

高職高專院校圖書館可建設功能完備的數據庫資源統一搜索平臺,為讀者提供更加精準的檢索服務。在建設統一搜索平臺之前,高職高專院校應廣泛收集本校讀者的使用建議,并深度整合現有館藏和科研資源,充分利用信息技術、數字內容與服務,開發科研資源云匯聚、文獻信息可視化以及“一站式”檢索等多種功能,實現數據庫資源的統一整合。同時,高職高專院校圖書館也要構建完善的信息資源管理與組織體系,統一數據著錄格式標準,開發并完善高級檢索的功能。

四、結語

文章對江蘇省62所高職高專院校圖書館數字資源建設情況進行調研,通過分析發現,目前江蘇省高職高專院校圖書館數字資源建設存在建設程度不足、數據庫同質化現象嚴重、聯盟數據庫利用不充分、自建數據庫發展程度不足以及訪問使用便利性不足等問題。針對這些問題,筆者提出重視圖書館數字資源建設,建立評估和保障措施;參與圖書館數字資源聯盟庫建設;依據學科特色加強自建數據庫建設以及建設功能完備的數據庫資源統一檢索平臺建議??偟膩碚f,在大數據背景下,高職高專院校圖書館必須對館藏數字資源信息和服務在發展中做出相應的變革,以圖書館數字資源作為切入口,促進并完善圖書館的各項服務工作,以便更好地滿足廣大讀者的閱讀需求,提升圖書館工作的質量和效益。

[參考文獻]

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[2]劉葵波.區域性高校圖書館聯盟的特色數據庫共建共享研究[J].情報探索,2018(11):112-116.

[3]盧玉紅.“雙一流”高校圖書館數字資源采購信息公開現狀調查分析[J].圖書館工作與研究,2021(03):72-77.

[4]宋敬品,劉敏榕.高校圖書館聯盟數據庫采購策略研究[J].情報探索,2012(12):61-64.

[5]蘇石,翟中會,劉華.一站式檢索工具在系統評價中的應用及效果評價[J].中國循證醫學雜志,2018(05):506-510.

[6]黃佩,劉茲恒.圖書館聯盟數據庫資源共建共享的版權問題研究[J].圖書與情報,2015(03):56-60,76.

[7]馮冰.我國公共圖書館自建數據庫建設對策研究[J].新世紀圖書館,2017(04):72-76.

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