國有制造企業H公司構建精準成本核算體系的調查研究

陳嚴筱

（湖南工業大學 經濟與貿易學院，湖南 株洲 412000）

一、概述

近年來，隨著國有制造業企業的業務全面發展，項目數量激增，如何更加有效地提高企業管理效率成為企業的重點關注。其中，成本核算是企業管理的一項基礎內容，是企業業務流程中的關鍵步驟。因此，構建良好的、精準的成本核算體系，堅持深度挖掘，推進全業務流程成本管理，是推動企業高質量發展的關鍵。本文以H公司為例，對國有制造業企業構建精準成本核算體系進行調查研究，通過調查挖掘出企業在目前構建過程中存在的問題的原因，并提供意見。

二、針對H公司構建精準成本核算體系的調查過程

H公司正處在構建精準成本核算體系的開始階段，公司已經對精準成本核算體系提出了建設要求，相關職員開始進行調研的階段。根據這階段的內部調研結果得知H公司目前存在的問題。因為H公司的產品具有多品種、小批量、科研批產混線的特點，所以H公司存在業財融合不緊密、成本核算需要的業務基礎數據獲取難度大等問題。這些問題制約成本核算精細化工作的推進，影響財務管理水平的進一步提升。

調查方法主要通過現場走訪、會議討論等多種形式全方位了解公司成本管控現狀，從成本核算業務數據的獲取、信息系統集成、業財融合等方面查找阻礙成本核算信息化建設存在的問題，通過調研抓原因、尋方法推進成本核算信息化工作，助推成本精細化管理。

1.基層走訪。深入基層一線，與多位專家、管理人員、業務主管等面對面進行座談，全方位了解公司SAP、PDM、MES、合同等多個業務系統全流程運用情況，聽取對財務成本核算工作的意見建議，研究現場提出的問題及改進工作的方法措施。

2.會議討論。H公司在2021年開展了信息化推進會與成本核算業務論證會。聚焦SAP系統集成、業務數據的規范、業務流程與系統功能優化等重點問題，聽取業務部門意見，布置相關工作，為成本精細化管理的推進奠定基礎。

三、調查研究成果

(一)調研發現的問題

1.信息數據不對稱。由于產品生產的特點，成本核算需要的基礎業務數據涉及生產計劃、采購、銷售等各環節，分別分散在SAP、PDM、合同等多個系統中，并且各業務系統與財務系統相對獨立，導致了公司的數據信息不對稱。目前財務系統僅實現了與SAP系統的部分業務模塊、合同系統的部分合同集成。

2.基礎業務數據未達到統一規范。各業務環節按各自業務需要創建產生業務數據，未考慮與其他業務的關聯。例如：成本核算中以產品機型區分成本歸集對象，但機型名稱和代碼在產品設計、生產制造、材料采購、成本核算等業務系統中的數據字典存在差異，未形成統一的數據源，信息系統無法通過代碼或者名稱實現與業務數據的精確匹配，增加業務信息轉換的難度，導致業務數據無法直接通過系統的集成傳遞到財務系統用于成本核算。

3.材料耗用對象依賴人工判斷。業務部門在發料平臺中選擇的產品信息是材料耗用核算的依據，根據公司內部核算系統前期運行統計的結果顯示，各產品歸集的材料耗用情況與生產計劃偏差較大，出現產品單臺成本費用偏高的情況，存在業務人員在領料環節選擇機型信息隨意、部分物料綁定的產品基礎信息未及時更新等情況。

4.通用件成本歸集的準確性有待提高。某一物料可能用于同一系列多個產品，或者不同系列的多個產品，加上生產組織的固有特點，在生產領用環節，可能按批領用，沒有按照訂單拆分，難以在核算環節區分這類通用件材料成本歸集對象，影響成本分配的質量。

(二)問題產生的原因分析

1.業務系統與財務系統集成度不高。系統間的數據相互分離，信息的流通渠道受阻塞程度相對較高，容易出現信息數據分割明顯的現象。

2.部分業務基礎數據管理工作分散。部分重要業務基礎管理工作無主抓部門，各個業務只專注自身，沒有結合別的相關業務或者相關部門進行統籌，形成了“業務各管一攤”，導致職責劃分不清晰、管理分散、基礎數據不完善、數據維護不及時等，難以滿足精細化核算的要求。

3.標準成本管理應用支撐不足?，F階段標準成本的管理主要是采取標準成本會計負責，成本中心會計和定額人員輔助協作的組織形式，與當前業務財務深度融合的要求存在較大差距。存在輔助材料消耗定額、工具工裝消耗等基礎定額數據缺失、定額數據修訂不及時等現象。

4.信息系統的設計未進行全局的考慮。公司各個業務模塊都在全力推進信息化建設，在優化系統功能、開發程序時未考慮可能引起其他業務流程的變更。

5.部分業務的核算方式影響成本費用歸集的精細度。在成本核算中部分業務處理主要依賴手工方式，這在一定程度上限制了成本費用分配的顆粒度。

(三)對策建議

1.推進信息化體系建設，為構建精準成本核算體系提供業務支持。加強信息技術的應用，將財務輔助核算系統作為業財集成平臺，從業務端直接獲取成本核算所需的業務數據，打破財務、業務“信息孤島”的局面。通過數據字典、會計科目的映射與轉換，將碎片化數據在系統中集成化管理。組織主管會計按成本要素重新梳理成本核算流程，優化材料采購與耗用、成本分攤、工時管理流程功能，推進業務和財務的流程融合，提高財務工作效率。

2.完善數據管理機制，促進數據共享。一是規范數據源?；诔杀竞怂憔毣七M的需求，組織梳理成本核算相關的業務系統基礎數據，包括SAP系統物料主數據、產品名稱與代碼、消耗定額等，明確各項數據源的主管部門，建立統一的數據標準，數據規范。二是統一主數據管理模式，實現數據貫通。對于各應用系統重復使用的主數據，統一主數據管理模式、主數據定義、應用規范，確保信息系統中數據的唯一、共享，并通過集成，實現數據貫通，達到“一處錄入，多處共享”的效果，實現公司業務數據的“準確、干凈、全面、易用”。三是高效開展業務數據治理工作。依據“誰產生、誰負責”的原則，由主管部門牽頭開展本業務數據治理工作，包括梳理業務數據創建、修改、刪除流程，權限設置；嚴格執行公司數據管理相關制度，定期開展業務數據治理評價，對數據質量進行監控、治理、提升。

3.引進國內外先進技術。引進國內外數據采集先進技術，積極應用新技術、新手段，加大自動化數據采集設備的應用范圍，盡可能減少數據采集的人為干預，為各類標準制定提供高質量數據源。

4.實現材料耗用對象的自動識別，提高通用件成本歸集精準度。開展材料耗用對象自動識別業務論證，制定財務核算輔助系統自動識別規則，設計并開發材料耗用對象自動識別程序，完成數據測試。結合產品生產計劃、工時數據等信息，通過材料耗用對象自動識別程序，論證通用件與共用件成本費用精細分配方式的可行性。

四、針對H公司構建精準成本核算體系下一階段的意見建議

以財務與業務信息共享為目標，借助公司大力實施成本工程的契機，從原材料采購與耗用、生產制造、研發等關鍵業務方面作為切入點，挖掘需求，強化財務信息化建設的頂層設計，通過流程的優化和信息系統支撐，以財務核算輔助系統為主要平臺，開展業務數據治理，推進財務與業務的協同，加速推進成本核算精準體系建立，助推成本管理精細化。

(一)重新梳理相關業務流程

到前端了解業務，重新梳理與成本核算相關的業務流程與邏輯。包括材料采購、材料耗用、工時統計、通用件成本歸集、質量成本統計、成本分攤等業務。從業務源頭入手，結合成本核算精細化要求，規范業務流程，無縫對接業務系統，逐步實現業務數據的自動傳遞與處理。

(二)定期開展業務數據治理評價

利用定期治理達到業務系統與財務系統的信息高度互通，真正實現“業財融合信息一體化”。依據財務信息化規劃，實現材料采購暫估數據的自動統計與實時更新；與關聯業務協同運作，建立工藝路線、工序報工、消耗定額等基礎數據的長效維護機制，進一步提升數據的準確性、及時性，為推進按生產訂單，標準成本核算成本，提高成本核算精細化提供支持，實現公司成本核算制度化、標準化、流程化、平臺化。

綜上所述，H公司作為國有制造業企業，在國家經濟轉型這一大環境下，構建精準的成本核算體系是實現自身高質量發展的有力工具。但是H公司在構建成本核算體系時還存在信息數據不對稱、業務數據未統一規范、材料耗用對象依賴人工判斷和通用件成本歸集的準確性有待提高的問題。產生問題的原因主要是管理不夠完善、平臺不夠充分。在H公司的精準成本核算體系構建的下一階段應該要重點結合公司業務本身，深層次地推進業財融合的完成。在實際的操作中，H公司應進行充分的考察，并結合自身的特點確定精準成本核算體系的構建模式。