高校教學新型信息化管理平臺建設研究

王海濤,韓 虓

(遼寧大學, 沈陽 110136)

信息技術已進入高速發展期,高校傳統教學管理模式已無法滿足新時代高校改革發展要求,建設教學信息化管理平臺是高校教學向現代化、信息化發展的必經之路。為適應新時代高校教學改革新態勢,高校應提高對建設新型信息化管理平臺的重視程度,積極研究建設高校教學新型信息化管理平臺的路徑,推動高校教學新型信息化管理平臺向縱深發展,助推高校教學質量全面提升。

一、建設高校教學新型信息化管理平臺的意義

建設高校新型信息化管理平臺的目的是實現教育現代化,構建一個嵌入人工智能技術的高效學生事務管理系統。學生事務管理是高校管理活動的重要組成部分,而現階段傳統的學生事務管理與教師教務管理明顯滯后于時代的發展。如在教育內容上,現階段的高校無法滿足人工智能時代學生多樣文化需求和生活需求,在教育形式上也無法匹配大數據等多項技術以支撐教師智慧教學,在教育管理團隊上又無法培訓教師具備相應的信息化知識和基礎素養。因此高校有必要“以服務促發展”作為育人目標,基于信息化智能技術構建新的學生事務管理模式。

二、建設高校教學新型信息化管理平臺中存在的問題

(一) 教學管理理念落后

信息技術日新月異,高校教學管理模式也隨之發生了巨大變化,但部分高校教師與管理者仍未轉變傳統教學管理理念,在學生信息管理、教職工管理和教育教學管理等方面仍以人工方式進行信息統籌、數據管理和資源分配。如在教育教學管理中,相關負責人員仍不習慣借助信息技術智能排課,不僅影響工作效率,還極易出現排課錯誤[1]。要想大力推進高校教學信息化管理平臺建設,轉變高校教師與管理人員教學管理理念,就要幫助高校教師與管理人員深入了解信息化管理平臺的應用,為推動高校教學管理向信息智能化發展夯實基礎。

(二) 教學資源管理混亂

建設高校教學新型信息化管理平臺,穩定拓展信息化管理平臺資源,實現高校教學管理信息有效對接,打造高校教學管理信息資源共享新局面。部分高校信息化管理平臺在學生信息管理方面發揮了重大作用,但在教育教學管理與教職工管理中仍存在不足之處。如在教育教學管理中,部分課程信息或主題教育活動未在信息化管理平臺中及時更新,或出現無法查看的情況。在教職工管理中,教師或相關工作人員信息未收入信息化管理平臺中。由此可見,高校各部門雖有自身管理體系,但各部門信息資源卻無法共享,導致信息化管理平臺出現重復內容或缺乏某方面的信息,產生信息化管理平臺中教學管理資源內容錯亂的嚴重問題,嚴重影響高校教學管理秩序。

(三) 缺乏科學布局與合理規劃

高校建設新型信息化管理平臺與后期維護需投入大量人力物力,但如何高效建設新型信息化管理平臺是高校首要思考的問題。部分高校在建設教學信息化管理平臺時盲目追趕其他高校信息化管理平臺建設進度,對自身實際情況缺乏系統了解和詳細分析,盲目開展教學信息化管理平臺建設工作,一味將教學管理資源融入教學信息化管理平臺中,缺乏合理規劃與科學布局,未詳細制定教學新型信息化管理平臺建設計劃,導致信息化管理平臺出現資源配置不完善、無法合理使用等問題,直接影響高校教學新型信息化管理平臺建設的有效性,反而為高校教學管理產生了負面影響并造成資金浪費[2]。對于課堂教學資源和電子資源的整體評估與規劃,缺乏與教學平臺上的各學科分類相結合,以上因素導致了高校建設信息化管理平臺整合力度較低的突出現狀。而且信息化教學平臺需要自建數據庫,這樣才能滿足內部科研以及教學工作的使用。目前各高校的數據庫教學資源建設進展緩慢,缺乏特色優勢,這嚴重影響了學術成果轉化和教研工作展開。

(四) 規章管理制度混亂,各部門協同能力不強

目前各高校對教學信息管理平臺的監管力度較為缺失,相關的規章制度設置不僅不能滿足各部門協同合作的要求,而且在職、責、權三個方面分工不明確,這種情況使高校的教學工作難以高效展開。在具體的教學管理中,實現教學信息管理平臺建設的有效性和規范化已經成為非常緊迫的問題。教學管理涉及涵蓋招生、學籍注冊、入學指導、宿舍生活、校園安全、課堂行為規范、社會實習、獎學金資助等一系列內容,如果高校沒有辦法細化管理內容,以構建數據平臺的形式將具體管理內容貫徹到學生學習和生活實處,并打造人機協同專業團隊,將很難實現教學管理的信息化建設。

(五) 建設資金投入不足

無論是硬件設備的建設還是軟件資源的開發,都需要穩定、充足的經費來支撐。傳統的教學管理方式已經難以適應現今學生的學習需求,建設信息化教學平臺的作用就是將紙質教學資源轉為電子教學資源,將數據庫與各種教學終端的設備、儀器進行配套,這些工作都需要大量的資金維持。根據調查反饋,部分高校的信息化建設資金缺乏,其經費來源主要是教育部各項?？?資金規模較小,審批周期較長,這很難支撐高校信息化教學管理平臺的全部建設,會出現設備陳舊、系統更新換代不及時、教學軟件響應慢、數據庫質量差等問題。資金投入問題在源頭上制約了高校信息化教學管理平臺的整合與建設,阻礙了自動化辦公系統的進一步智能升級。

三、建設高校教學新型信息化管理平臺的路徑

(一) 轉變教職工教學管理理念,加強教學管理隊伍建設

推動高校教學新型信息化管理平臺建設首先應轉變教職工教學管理理念,使高校教職工深入了解信息技術對新時代高校教學管理的重要影響,為建設高校教學新型信息化管理平臺營造良好環境;并且高校領導應提高對信息化管理平臺建設的重視程度,將利用信息化管理平臺開展教學管理工作作為工作重點,發揮良好帶頭作為,帶領高校教職工樹立信息化管理理念,并完善信息化管理平臺監管機制,保證高校教學管理工作高效開展。高校教職工積極運用信息化管理平臺開展教學管理工作是建設與優化高校教學信息化管理平臺的關鍵所在,所以,高校應積極營造信息化管理平臺使用氛圍,為信息化管理平臺建設提質增效。其次,高校應注重提升教學管理人員信息素養和信息化應用及管理能力,避免出現教學管理人員無法跟上教學管理信息化發展腳步的問題。高校還應定期組織教學管理人員參加相關培訓活動,并制定相關激勵政策,鼓勵教學管理人員自我提升,推動高校教學管理人員自主思考運用信息化管理平臺開展教學管理的方法,全力推動高校教學信息化管理平臺建設。

(二) 加強信息化管理平臺教學管理資源建設

高校教學管理信息化是社會發展之必然,是高校適應新時代發展節奏的重要路徑。信息資源建設作為高校教學信息化管理平臺建設的關鍵內容,高校應在其建設工作中強化其資源建設,優化信息化教學管理內容資源,為高校教學信息化管理平臺建設牢固內部結構。高校應對現有教學管理信息資源進行梳理提煉,并根據教學管理內容將其在信息化管理平臺中進行分類整合,避免出現信息重復或缺失等問題。高?？稍谛畔⒒芾砥脚_中建設搜索功能,使高校教職工可根據自身需求輕松從信息化管理平臺中獲取教學管理信息。在教學管理資源融入信息化管理平臺時,高校應按照相關國家標準對其進行采集和收納,保證信息科學性與標準型,并按照網絡教育技術標準對各類教學管理信息資源進行統一編碼,使高校教學管理資源可在高校各部門之間共享。高校還應著力構建層次更高、范圍更廣泛的信息化管理平臺,將專業化數據資料融入其中,為高校教職工提供更專業、更前沿、更全面的教學管理資料。教學管理的目的是更好地服務于學生的學習,因而高校信息化管理平臺的教學必須體現人本性。信息化教學管理平臺應該為學生的全面發展創造空間,提供傳統教學管理方式不能完成的內容,尤其是在發展學生的信息化素養方面,平臺的建設要為學生團隊協作能力提升、人際交往能力提升、語言表達能力提升等方面提供窗口,使其在信息化教學管理平臺的影響下養成健全人格。

(三) 加強管理,充分利用

高校應根據自身發展特點與發展現狀建設教學信息化管理平臺,提高信息化管理平臺與自身的適配度,保證高校教學信息化管理效率得以有效提升。在教學信息化管理平臺建設中高校應指定具有決策權的教學管理人員參與,為信息化管理平臺建設提供專業指導與有力支持[3]。在高校教學信息化管理平臺使用中,高校應將信息化管理平臺各模塊內容劃分到相應教學管理部門,由各部門負責更新信息化管理平臺內容,充分調動各部門利用信息化管理平臺的積極性。在高校教學信息化管理平臺投入使用后,高校應聘請專業信息技術人員對其進行維護與監管,及時解決信息化管理平臺出現的問題,并根據高校教學需求對信息化管理平臺進行調整優化,提高信息化管理平臺的實用性,為高校教學信息化管理平臺建設提供有力支撐。如基于專家系統的機器學習方法可以在語音、文本、圖像等模態領域進行數據歸集處理,這可以實現學生事務的多維度管理,從而幫助教學管理人員快速科學地進行決策。

(四) 完善相關規章制度

高校應加強對教學信息化管理平臺的監管力度,完善相關規章制度,實現高校各部門協同合作,保障教學信息化管理平臺建設工作有序開展。在教學信息化管理平臺建設中,高校應積極調動各部門參與到建設工作中,并細化各部門在教學信息化管理平臺建設中的職責,以教學管理為主線,攜手解決教學信息化管理平臺建設中出現的問題,保證教學信息化管理平臺建設工作穩定落實,實現教學信息化管理平臺建設有效性和規范化發展。高校應始終立足于教學管理信息化發展,并根據本校教學管理工作中出現的問題進一步細化教學信息化管理平臺規章制度,為高校教學信息化管理提供堅實保障[4]。此外,我國高校各部門之間存在著各種獨立的信息系統,大多是分學院、分專業、分區域、分用途等進行劃分設置,在一定程度上獨立分散的信息系統不利于智能技術進行系統的挖掘與分析。因此高校建設新型信息化教學管理平臺必須能夠聯接各個獨立數據系統,這樣才能實現在校學生事務管理數據的最大化開發和利用。例如,高?？蓪Α耙豢ㄍā狈者M一步完善,通過學生激活“一卡通”全面掌握學生個人信息,并將“一卡通”使用范圍進一步擴大,如可使用“一卡通”進行課堂簽到、登陸教務系統、身份識別等,串聯教學管理信息,為高校教學信息化管理平臺建設注入新活力。

(五) 增加資金投入,促進信息化管理平臺建設高質量發展

信息技術是高校教學信息化管理平臺建設中的重要內容,更是保證高校信息化管理平臺建設工作有效開展的關鍵因素,所以,高校應聚焦信息化管理平臺信息技術建設工作。在高校教學新型信息化管理平臺建設中高校應適當增加資金投入,全力引進最新信息技術,選購較好的硬件設施,避免出現教學信息化管理平臺系統擁堵崩潰的問題。高校還可聘請經驗豐富的專業技術人員擔任技術指導,滿足信息化管理平臺建設技術需求,為高校教學信息化管理平臺建設提供有力保障,促進高校教學信息化管理平臺建設工作高質量開展。高校還應定期邀請信息技術專業人員開展信息宣傳培訓講座,幫助學生拓展信息技術領域的知識,并對在校教職工應用信息化管理平臺提供重要指導,提高教職工使用信息化管理平臺的自覺性。如圖書館圖書借還機制,相關管理人員應利用信息化管理平臺將圖書是否借出或圖書位置呈現給學生,避免出現學生為借書空跑一趟的現象,并提高圖書館管理人員工作效率,充分展現教學信息化管理平臺的重要作用,促使高校師生與教職工大力投入到教學信息化管理平臺建設工作中。