高校信息管理中互聯互通的應用策略見解

摘要：信息技術的發展和進步，進一步拓寬了信息技術應用領域。在教育行業，信息技術與教學管理、教學改革等的深度融合，使得互聯互通的信息管理系統構建成為新時期高校發展的一項全新課題。高校信息管理體系作為高校教育教學管理的重要平臺，在教學信息的獲取和教學決策的制定方面，起到了越來越重要的作用。本文主要對高校信息管理中互聯互通機制的應用策略展開討論。

關鍵詞：高校信息管理；互聯互通；應用策略

引言

信息技術在各行各業的廣泛使用，使得其與教育的關聯性更加密切起來，在高校信息管理中形成了一個全新的互聯互通新格局。對高校而言，在信息管理的過程中完善互聯互通機制，能夠讓信息的儲存、管理、分析和提取等更加便捷，能夠讓高校教學和教育管理工作更加高效。

1. 高校信息管理的現狀

1.1信息系統傳統，缺乏信息連接

在高校教育教學活動開展過程中，信息管理系統提供了不可或缺的信息支持。然而盡管大多數高校信息管理人員已經認識到了信息管理的重要性，但在實際工作過程中，管理人員受主、客觀因素的影響，沒有結合國家對現代高校教育事業發展的客觀要求做出相應的調整，沒有依據本校發展的基本情況對信息管理系統進行優化，使得信息管理系統無法與高校當前的改革和發展保持步調上的一致[1]。由于信息管理系統的落后，老師、學生及其他工作人員在使用信息管理系統的過程中，無法及時獲取最新的信息數據，阻礙了后續教學管理工作的有序推進。其次，大多數學校在構建信息管理系統時，忽視了各部門之間的聯動，往往采取單獨構建信息管理系統的方式，沒有和其他職能部門達成互聯互通的共識，也就導致信息管理相對閉塞。這種連接性的缺失，不僅使得管理信息在傳遞的過程中容易出現延時性，而且還會使得各部門之間的交流和溝通存在障礙，不利于高校教育和管理工作的有序開展。

1.2 管理人才不足，操作流程冗雜

專業的信息管理人才，是高校信息管理工作有序開展的基礎和關鍵。然而在實際的信息管理工作環節，大部分高校將信息管理系統的構建等同于對信息技術的引進和使用，忽視了對信息管理人員自身的專業素養和管理能力的提升，即使搭建了完備的信息管理系統，也無法真正發揮出其應有的功能和價值。其次，信息管理人才的缺乏，使得信息管理平臺運行過程中，即使出現問題也無法得到及時解決，不僅造成了資源的浪費，而且還影響了教育活動的質量。除此之外，信息管理系統在運行過程中，還會因為其操作系統和操作流程的復雜性，使得學生和老師在查取相關信息的時候，無法快速定位所需信息。高校沒有對信息管理系統的流程加以規范，使得教育工作者無法借助信息管理系統進行數據分析，嚴重的甚至會制約現代高校教育事業的有序推進。

1.3 管理功能有限，管理機制落后

信息管理系統的重要性和關鍵性，正隨著現代教育事業的改革而逐漸得到重視。然而盡管高校信息管理人員在意識層面認識到信息管理的實用價值，但在實際的信息管理過程中仍舊采取傳統的方式，使得信息管理的功能沒有得到有效完善和豐富，無法滿足高校教育的現代化發展需求。部分高校將更多的注意力集中到了對學生的培養上，在信息管理系統的構建和完善層面，沒有投入足夠的資金支持，使得信息管理體系無法得到及時的更新，信息管理工作也無法快速實現互聯互通[2]。除此之外，高校信息管理系統自身功能的有限，同樣難以為教育工作的精細化發展提供更好的支持。而信息管理內容的缺失和管理模式的滯后，使得互聯互通在應用的過程中缺乏足夠的機制保障，制約了互聯互通價值的正常發揮。

2. 互聯互通在高校信息管理中的應用價值

2.1 有利于高校提供更好的教學服務

社會的飛速發展，在一定程度上對人才的素養和能力提出了更高的要求。高校作為人才培養的重要場所，需要結合社會對人才的需求進行專業的教育教學。信息管理系統能夠幫助高校教育工作者及時獲取學生的最新情況，并且通過對教學信息的精細化分析，能夠為教學方案的制定提供關鍵的信息支持，以便教育工作者能夠在此基礎上為學生提供更科學、更有效的人才培養方案，為學生后續的可持續發展奠定牢固的教育教學基礎。

2.2 有利于高校構建和諧的師生關系

互聯互通機制在高校信息管理系統中，主要是以老師和學生為主體、以信息管理系統為平臺、以信息儲存和信息調取為方式的一種現代化師生交流平臺。老師能夠及時通過信息管理系統獲取學生的相關信息、掌握教學的最新資源，學生能夠通過信息管理系統了解老師的教學經歷、熟悉學科的課程內容[3]。這樣不僅能夠強化師生之間的溝通和交流，而且能夠為老師和學生的“教”“學”質量奠定牢固的基礎。因此，高校通過不斷優化并完善信息管理系統，能夠進一步強化老師和學生的良性互動，讓老師和學生之間的聯系朝著更為密切的方向發展，以此為構建和諧的師生關系提供必要的平臺保障。

2.3 有利于高校教育事業的持續發展

傳統階段，大多數高校教育工作者僅僅關注自身的教學工作，忽視了與教務部門和其他學科老師的溝通和交流，使得高校教學工作存在一定的割裂性，不利于學生的系統化發展。在當前信息管理系統的現代化改革和發展背景下，教育工作者對信息交互的需求不斷提升，各教學管理部門之間的溝通和聯系也朝著更加密切的方向發展。這一積極向上的教育氛圍的形成，不斷促使著高校信息管理水平的提升，同時也為高校教育事業的進步奠定了良好的基礎和保障。信息管理人員通過引入互聯互通理念，能夠讓高校的信息管理工作呈現出系統化和整體性的發展趨勢，讓教育信息和教學資源的獲取更加便利，繼而為高校教育事業的持續發展提供內在動力支持。

3. 互聯互通在高校信息管理中的應用策略

3.1 注重架構構建，確保信息共享

高校作為現代教育的重要一環，在教育教學的過程中會產生大量的信息內容。在對這些教育信息進行收集和匯總的過程中，管理人員可以發揮現代互聯網系統的強大功能，對相關信息進行管理和分析，以此為后續的人才培養提供重要的可參考信息支持。由此可見，在對高校信息管理系統進行架構的過程中，管理人員必須要充分發揮信息技術的教育和管理功能，讓不同模塊保持連接，在保證互聯互通的基礎上，讓高校的信息管理效率和質量獲得有效提升。

高校信息管理人員可以在針對不同年級學生進行教育方案設計的過程中，遵循互聯互通的基本理念，對信息管理的類別進行細致劃分，并構建起行政管理、教學管理、學生管理三位一體的信息管理結構，讓高校信息管理工作在開展的過程中能夠保持統一性和協同性，以便管理人員能夠及時獲取教育教學過程中產生的相關數據和信息，并且讓信息的分析結果更加全面更加科學[4]。這種信息管理新架構，能夠強化高校信息管理工作的質量。管理人員通過建立“教學+行政+學生”的一體化信息管理平臺，能夠確保信息管理系統的高效運轉，不僅能夠讓各學科在教學開展的過程中隨時調取教學所需的相關信息，而且還能提高數據信息的有效利用率。

除此之外，高校信息管理人員還需要客觀認識到互聯互通意識的重要性。比如，教學部和教務部需要保持信息的溝通和交互，為教育工作的有序開展提供所需信息。因此，管理人員還需要在搭建信息管理平臺的過程中，將大數據技術和物聯網技術進行有機融合，通過統一儲存和管理信息，讓教育工作者能夠在需要的時候及時獲取相關信息，學生也可以在信息管理平臺上搜尋到更多與自己學習發展相關的信息，以此實現信息的高效共享，在無形之中強化老師和學生之間的了解，從而為高校教育和管理工作的協同發展鞏固基礎。

3.2 完善管理功能，優化系統程序

值得關注的是，當前階段高校信息管理方式的優化和升級，實質上是對管理系統的信息化建設。想要確保高校信息管理能夠真正做到互聯互通，管理人員就必須要認識到信息管理功能豐富的重要性。就高校而言，不同的學科教學和學生管理，會生成不同范圍的信息管理職能。管理人員需要結合不同類別的教育和管理工作的性質特點，對相關職能進行劃分，以此確保信息管理工作能夠首先在小范圍內保持互聯互通，讓高校的信息管理機制和程序能夠得以完善。

同時，在進行信息管理系統的完善和健全的過程中，管理人員還需要結合新時期國家對高校教育的要求，對信息管理的功能進行拓展和豐富，以便能夠滿足高校教育事業發展的客觀需要。一方面，信息管理人員需要充分認識到商業智能技術的信息抓取和分析處理功能，通過引入商業信息處理技術，讓高校信息集成系統的功能更全面。高校信息集成系統通過調取并分析信息系統中的有效數據，對其進行整合，能夠直接且清晰地反映出高校當前教育教學活動開展的整體狀況，并以此為基礎指導高校教育工作者開展下一步的教育教學活動[5]。另一方面，高校在完善信息管理系統功能的過程中，還應當關注管理人員的心理壓力。由于管理人員在對高校信息管理系統進行使用的過程中，會結合信息管理的具體內容而使用較為復雜的程序，這就使得他們的工作壓力越來越大。因此，高校還應當針對信息管理人員，定期組織開展適應性教育工作，幫助管理人員能夠更好地使用信息管理系統，更靈活地查詢和錄入相關信息。這種對工作模式和操作程序的指導和調整，能夠便于信息管理人員更快速地進入理想狀態，為高校教育工作的正常運行提供助力。

3.3 加強團隊建設，提高管理質量

在高校信息管理的過程中實現互聯互通機制的搭建和運行，是促成高?，F代化發展的重要推動力之一。為了確?；ヂ摶ネC制在信息管理過程中的有效運行，高校還需要關注并重視對信息管理人員專業素養和能力的培訓和提升。首先，高校在招聘信息管理專業人才的時候，需要特別關注對人才信息素養和管理能力的考察，確保信息管理系統能夠更好地與教育教學工作關聯起來，為高校人才培養工作的正常開展提供人才支持[6]。其次，對于信息管理崗位現有的工作人員，高校需要定期組織開展教育培訓活動，通過邀請信息管理方面的專家，開展講座或分享會，讓本校信息管理人員及時掌握高校信息管理的前沿信息，從而讓他們的綜合素質和專業能力能夠不斷提高，減少人為因素對信息管理和數據提取過程的干擾，確?；ヂ摶ネC制的功效能夠得到最大程度的發揮。除此之外，高校還可以建立健全評價體系，對信息管理人員的工作情況做出評價，讓他們能夠及時了解信息管理和系統升級過程中存在的相關問題，并采取相對應的措施予以調整和優化，繼而推動高校信息管理系統的健全和發展。傳統階段，高校的信息管理工作主要以人工為主。這種工作模式不僅費時費力，而且質量和效率還得不到保證。在高校逐步開展搭建信息處理平臺，對教育教學工作過程中所產生的信息進行管理時，高校還需要對信息管理工作的流程加以規范、對信息管理體系的運行做出明確規定。高校通過強化信息管理團隊的建設、規范信息管理平臺的運作，能夠為信息管理平臺的建設和使用構建完善的內部和外部環境，為高校信息管理工作提供堅實的保障和支持。

結語

在完善并優化高校信息管理系統的過程中，相關工作人員需要樹立互聯互通的工作理念，并在這一理念的指導下開展系統的、健全的信息管理工作，以此推動高校的信息管理工作朝著現代化和精細化的方向穩步發展?；诖?，高校信息管理人員需要從技術上解決系統連接性的問題、從流程上完善程序的操作和管理的相關機制、從人員上提高管理人員的專業素養和管理能力，從而為高校信息管理系統效能的發揮奠定牢固的基礎保障。

參考文獻：

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作者簡介：冉威，碩士研究生，講師，研究方向：心理健康教育。