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現代信息技術對行政事業單位會計核算和管理模式的影響

2023-05-27 10:47馮紅麗
理財·收藏版 2023年5期
關鍵詞:會計制度會計核算事業單位

馮紅麗

學校想充分適應社會的發展需求,在現有工作機制下,全面加快會計核算分析工作,基于會計核算和資金管理的方式,更好地剖析當前學校的財務管理機制,為學校的穩定發展提供精準、明確、全方位的信息數據資料,讓學??梢砸劳袛祿畔①Y料開展高質量的財務管理工作,保證學校管理和資金運行工作的全面落實。

一、行政事業單位會計改革的相關理念

(一)會計制度的改革

為了加快統籌行政事業單位會計核算管理,推動事業單位會計信息化精準化發展落實,我國在2019年頒布新的《政府會計制度》,這種機制落實了會計制度改革的工作任務目標。在傳統的會計制度下,要求行政事業單位充分地運用收付實現制實現會計工作的核算,這樣能反饋事業單位的實際財務發展現狀,對落實財務監督管理、預算編制管理提升了系統的幫助,但是在實際的工作落實背景下,會計核算透明化程度相對較低,資產使用原始數據記賬,不計提折舊,無法從賬務數據上反映各類資產的使用程度。新的歷史發展階段,為了有效推動我國行政事業單位的高質量運行發展,讓會計核算更加公開化、透明化,政府頒布落實的新《政府會計制度》,對于當前學校的會計核算管理工作也有了更高的要求,讓單位可以充分地反饋資產的實際狀態以及債務信息的情況。

(二)會計管理職能改革

1.會計主體的轉變

新《政府會計制度》的出臺,對于事業單位的會計主體有了明確的要求,學校方面要精準地控制業務活動內容,做好合理化的資產配置管理,以此更好地落實管理和活動,讓學??梢愿咝У剡\用資金。新的制度要求單位內部財務會計落實資產保值增值管理,嚴格按照制度規范落實工作,高質量地實施財務會計管理。在此基礎上,單位內部財務管理人員要嚴格落實制度規范,基于資產效益提升的基本要求,結合單位實際,合理規劃布局,落實各項會計管理,強化財務管控分析,做好內部協調,落實會計業務。

2.預算核算與管理方式的轉型

新的制度管理規范對單位預算管理的方式方法、核定收支方式進行了規范,讓預算資金核算與管理方式發生了變革。行政事業單位內部控制應當基于預算資金核算與管理一體化的角度進行落實,要求相關業務管理部門與財務管理部門之間相互合作,確定工作要求,做好預算編制統籌,結合預算控制管理,落實學校業務實施,降低學校運營成本,推動學校穩健發展。

3.財務管理方向發生轉變

學校本身也承擔著一定的社會責任,這就需要學校綜合分析和了解社會發展的實際情況以及自身的運營發展現狀,從而制定出行之有效的戰略發展目標,有序地推進各項業務工作的落實,在提供高效教學服務的基礎上,創造更高的社會價值。新的會計制度的構建重新調整了原本的會計制度的內容,規范了學校內部的工作職能。作為學校來說,要想細化會計核算處理,就要重新定位財務管理機制,充分明確日常工作的落實方向和執行操作內容,針對性地加快財務管理工作升級,保證各項任務內容依照相關管理工作基礎要求、民主管理基礎標準,精細地統籌分析,以達到高效管理、全面推進的工作任務目標,為今后學校財務管理系統化轉型、財務信息化發展升級奠定基礎。

二、現代信息技術對于行政事業單位會計核算的影響

(一)集中管理機制的落實

政府機構職能的轉變使得預算會計不斷向非營利會計和政府管理方向發展,未來的預算會計不會將財政總預算會計和行政單位會計納入政府會計范疇,事業單位會計會被納入非營利會計范疇,政府部門會制定政府會計和非營利會計的相關準則和制度不斷規范會計核算和管理模式,明細化科目分類不一致問題,并進一步強化預算決策管理,以提高會計管理的效率。在傳統的會計核算機制下,需要耗費大量的人力,需要相對較長的時間,但是在信息化技術的發展背景下,多數會計核算都可以在計算機中完成,會計工作效率實現了全面提升。

(二)虛擬會計管理機制的構建

基于全球經濟的全面發展,我國的經濟也開始進入快速增長期,經濟結構的調整和經濟管理政策的優化,加速了經濟發展模式的升級。我國經濟體制改革工作的全面深入,讓經濟管理工作機制長期保持一種可持續的發展狀態,形成了經濟新常態機制。在此背景下,學校內部就可以輕松利用各年的基礎數據加強成本管控?,F代信息技術下的會計管理的落實,讓會計人員可以利用計算機逐漸實現電算化,以保證工作質量以及數據信息的精準度,避免因為人為原因導致數據誤差現象的出現。

(三)全面會計核算的工作落實

網絡技術的高速發展轉型,加快了信息技術與各行業之間的內在聯系,行業的發展也有了新的方向。會計工作更是在此基礎上,推動了學校內部的管理機制改革創新,提升了會計工作實施的全面性和高效性,促進了會計核算的深度轉型。

一是會計管理質量得到優化。全面會計核算機制的優化創新,首次明確了會計信息質量標準管理的基礎內容,要求會計信息不僅要精準完善,也要符合相關的管理要求。

二是增設了多種會計信息的基礎內容。會計核算將學校的社會責任與會計系統相融合,實現了單位成本項目與核算方式的統籌,有效地明確了現階段學校內部的資金投入狀態。

三是強化了會計的監督管理職能?,F代化信息技術的出臺,在行政事業單位的會計核算中發揮了實效,讓管理綜合效益得到了優化,提高了會計信息的質量,深化了其本身的監督職能,嚴格控制了會計核算的操作。

四是提升了會計工作的效率。學校會計核算在現代信息技術的支撐下實現了創新升級,讓財務人員的辦公效率得到了提升,也縮短了業務辦理時間,工作效率有了明顯的提升。另外,在計算機技術的支持下,總務科、教研室、教務科等多部門之間的溝通有效性得到了強化,財務管控效能全面提升。

三、現代信息技術對于行政事業單位管理模式的影響分析

(一)對預算編制管理的影響

首先,作為事業單位的學校應當嚴格結合會計主體的管理要求,充分分析在傳統管理機制下內部的會計運營需求,以此為基礎,優化會計預算的編制流程,明確會計預算編制的工作方法,制訂出合理的操作方案,規避預算問題的出現。

其次,重新修訂補充會計核算監督管理模式和工作管理機制。為了保證會計核算工作的有效落實,相關管理人員應當在現有的發展條件下,充分落實監督管理工作的規范性要求,借助信息化的財務管理平臺,更好地落實調節監督管理工作機制和工作規范,借助信息化手段重新修訂監督管理模式,以便于促進會計人員的標準化監督落實,讓其可以在相關規范的要求下,統籌管控核算執行,避免因為多種因素造成預算執行落實不到位,出現資金浪費的情況。

(二)對于資金支付管理所產生的影響

在信息化技術的沖擊影響下,行政事業單位多數都會通過集中管理模式進行財務管理,這種模式下的財務管理機制有著明顯的現代化發展特點和形式,可以保證會計管理工作精準有效地落實推進,可以實現集中化的分析處理?,F代化信息技術在學校內部的會計管理工作中應用優勢相對較為明顯,不僅可以實現資金支付的信息化撥付,也能實現記錄流程的信息化統籌。例如資金支付形成的全流程電子化管理模式,在預算管理一體化系統模塊之中進行資金的支付辦理流程,通過先制訂預算計劃,后進行款項支付的方式,保證預算的執行率。所有的款項撥付必須首先提交一定的預算計劃,預算管理一體化系統結合預算的指標信息、款項資料、余額實際情況完成資金的撥付處理,再通過相關的資金渠道直接進入收款方賬戶,并且在流轉操作和最終執行統籌的過程中形成相關的憑證信息資料。

(三)對會計管理周期的影響

在傳統會計管理機制的落實下,現階段學校的會計核算管理工作主要集中在事后的監管方面,這在一定程度上制約了學校的內控管理,不利于促進學校會計核算工作的優化。而在新的發展機制下,會計核算工作的有效落實,可以轉變原有會計管理機制下的事后管理模式,不斷優化內部管控機制,提升資金使用效率。另外,動態化的會計核算機制的出現,可以幫助學校在運營管理各個方面對會計信息資料進行處理分析和執行管控,便于相關會計人員和學校管理人員系統化地關注不同資金的流向狀態,規避公共款項風險問題的出現。

四、結 語

現代信息技術的高速發展,社會上各行業都受到了較為直觀的影響,無論是社會生產方式還是生活方式都發生了明顯的轉變,學校會計工作也同樣如此。對于行政事業單位來說,會計核算有著重要的意義。尤其是在市場經濟發展機制下,現代信息技術的發展轉型對于學校內部的會計核算和管理方式都產生了直接的影響,讓學校的各項經營管理更適應社會的發展需求。在后期的工作落實推進過程中,也需要全面深入地探究信息技術在學校管理中的應用,提升學校管理及機制的先進性,優化發展基礎,完善會計核算,讓預算編制更加符合學校發展實際特點。

文博小知識

繅 絲將蠶繭抽出蠶絲的工藝,是制絲過程的一個主要工序。有索緒、理緒、集緒、拈鞘等工序。

(來源:中華手工)

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