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新形勢下地勘單位推行業財一體化管理體系的探討

2023-05-27 15:59嚴榮麗
理財·收藏版 2023年5期
關鍵詞:業財事業單位管理工作

嚴榮麗

業財一體化成為眾多企業信息化的發展方向,企業在發展和轉型方面的焦慮,在經濟新形勢和競爭新局面下,多業務、多板塊經營以及傳統業務與互聯網化拓展結合漸成趨勢,越來越多的企業都跳出了單靠規模出效益的傳統模式,已經走在精細化管理提升效率、促進企業利潤的道路上。盡管當前部分企業尚未實現業財一體化管理,但是我們仍然可以從創新的管理手段、理念和方法三個方面來推動業財一體化管理體系的發展,并且提出了有效的措施來解決這些問題。

一、業財融合一體化管理基本概念

(一)業財融合的含義

通過業財融合,我們能夠將單位業務和財務管理緊密聯系,從而使管理者更加熟悉業務運行模式,有效地優化各項工作,使單位資源得到更好的運用。此外,當有經濟項目或工作例會時,財務管理人員應該參與其中,一起探討,核對和掌握工作的相關數據,以確保財務數據能夠準確反映實際情況,為各項工作提供更良好的保證。業財融合的核心目標是實現事前控制和預見,管理者不僅要對經濟業務產生的成果進行數據計算分析,還要積極監督,及時發現和處理可能出現的問題,以期為單位的發展提供有力的支持。

(二)實施業財融合的重要意義

隨著互聯網和經濟形勢的快速變化,單位的發展也應緊跟時代,想要在當前競爭激烈的經濟發展中處于優勢地位,必須改變傳統的管理方式,采用創新的方法來提升競爭力。采用新的經營理念,將經營與財政一體化,進一步提升細致化管理能力,為單位決策提出更多參照資訊,有效減少市場經營風險,促進單位經濟發展,這些都有著重大的意義。

(三)提高經營決策準確性

隨著單位業務領域不斷拓寬,市場競爭激烈,如果說財務人員僅注重財務管理會計核算,那么在事前管理工作方面,為決策服務的信息系統可能會相對落后。但是實施業財融合后,財務人員可以強化與業務人員的溝通,及時了解業務相關資訊并發現潛在風險。此外,財務人員還可以全程監管資金流通過程,并且可以通過與財務管理有關的各項信息渠道獲取更多市場信息和行業外資訊。通過獲得更全面、更精確的資訊,財務人員可以更敏銳地應對各種情況。

(四)促進精細化財務管理

通過有效地將業務與財務融合,單位可以更好地整合各部門的資源,使財務人員能夠更清晰地了解業務流程,并為其提供全面的數據支持,從而促進財務精細化管理,為單位的運營決策提供更多可行性方案。

(五)加大財務監管力度

為了保證單位持續發展,我們必須更好地預估各種風險,努力提高單位的競爭力,這就需要在日常管理中加強監管。實施業務與財務融合是一種有效的方法,能夠填補單位內部控制和經營決策的漏洞,促進單位的快速發展,并及時發現日常管理中存在的問題,采取有效措施來防范各種風險,高質量完成單位戰略目標。

二、業財融合在事業單位預算績效管理中存在的問題

隨著地勘行業改革的深入,傳統的地勘任務數量不斷減少,效益也日益下降,這給業務人員和財務人帶來了挑戰,他們必須正視預算績效管理中存在的問題,以期為地勘單位的健康發展提供有力支持。

(一)單位綜合管理體系亟須優化

為了實現業財融合,單位預算績效管理必須建立一套完善的綜合評估體系,但是從目前實際情況來看,這一體系仍然存在不足。綜合管理體系能夠有效地制約和引導單位未來的成長,但是要想實現業財融合,就必須將專業業務部門和財務管理兩個部門融合,以實現全面預算管理工作,從而充分體現出業財融合的最佳效果。

(二)預算指標設置不科學

在績效預算管理過程中,預算指標是事業單位發展的基礎,對于實現業財融合和提升整體績效具有重要意義。然而,就目前我國事業單位的實際情況來看,許多單位缺乏科學的預算指標設置,導致許多具體內容缺乏明確的預算指標,這些都會影響到績效評價的準確性和可靠性,因此,應該加強對預算指標的科學設置,以保證事業單位的發展和績效評價的準確性。根據當前的情況,應及時調整預算,以確??冃ьA算管理的有效實施和發展。

(三)缺乏高素質、高專業性的人才

隨著業財融合的發展,績效預算管理工作面臨著一項重要挑戰:缺少專業化人員。在許多事業單位中,產業整合的概念尚未得到明確界定,而且一旦將產業整合和預算管理工作結合,就需要專門的指導人員。然而,目前我國事業單位中,管理者更多的關注的是單位的整體發展和業績的完成情況,而對于業財融合和全面績效管理的認知卻不夠清晰,這給全面預算管理帶來了很大的困難。由于缺少足夠的人員,這一領域的發展受到了嚴重的阻礙。

三、通過實施預算績效管理,事業單位可以實現業財融合

(一)綜合管理體系構建

隨著事業單位生存環境的日益惡化,預算管理工作必須受到更加重視,但僅僅依靠管理者的思想轉變是遠遠不夠的,業財融合宗旨需要有關單位人員在工作中嚴格遵守規章制度,以確保財務管理的效率和準確度?!笆虑安邉?,事中監控,事后評估”的綜合管理機制能夠幫助單位實現更高效的管理。

(二)提前做好管理規劃

在業財融合過程中,事業單位應該首先制定時間規劃,以確保在業財融合背景下能夠有效地實施全面績效管理。為此,負責人員應該從業務的各個角度開展數據分析,并在開展業財融合之前制定相應的戰略決策,同時要及時了解各個環節的情況,并且要深入理解不同活動之間的業務邏輯,以便更好地實施業財融合,實現全面的績效管理。在業務開展前,業財融合理念應被充分考慮,以便在各個環節中實現價值協調,以確保事業單位的全面預算績效管理能夠穩步推進。

(三)積極總結管理經驗

在推進業財融合過程中,為了提高全面績效管理的效力,管理人員應該定期總結之前的活動,并舉行研討,讓相關人員共享在開展業務活動過程中遇到的問題及其解決方案,以便總結不同行業中的經驗,并加深職工之間的溝通交流,從而更好地推動業財融合的發展?;跇I財融合理念,前期應該對存在的風險做出充分判斷,并對全面預算做出統計分析,以便在后續發展中防止此類情況的發生。此外,事后總結也可以有效提升機構的業務水平,因為經驗是一種寶貴的資源,它可以幫助單位更好地發展,從而達到業財融合理念的要求,保證業務水平的提升。

(四)完善職責體系,明確職責內容

在實施績效預算管理工作時,應當建立一套完善的職責體系,明晰各部門和個人的職能,以確保業績工作的有效,提升單位職工對業財融合發展條件下全方位業績工作的重視。業財融合需要各部門建立有效的溝通機制,以確保業務流程的順利進行,并且每一步都應有專業的技術人員負責管理,以鼓勵單位的技術創新和認真學習,為了更進一步提升業務質量,我們必須加大業財融合理念的執行力度。

(五)淡化財會要素,深入了解業務

在實施業財一體化全方位業績管理工作的進程中,單位應當精簡煩瑣的會計核算程序和財務管理報告文件,以便更加準確地評估職工在業務范圍內的實際情況,并依據實際情況結合生產業務特點,制定有效的規劃。同時,財務部門也應該重視綜合管理工作,以期從根本上提升業績管理工作的效率。

(六)借助新的科技手段,提高工作效率

隨著大數據技術的發展,傳統的管理會計體系也需要進行升級改造。具體來說,我們需要將會計信息和賬表資源從紙質版轉換為數字化資源,并且要考慮到非文字數據信息,比如視頻資源等,以便更好地提供有效信息。通過收集和分析各種財務數據信息,可以有效地傳達事業單位的管理決策,并且能夠清晰地展示出業務經營過程中的內在情況。此外,將模糊不清的信息轉換為具體的數據分析,可以使事業單位的每一個方面都能夠得到有效的收集和分析,從而更好地處理每一個細枝末節的問題。通過利用大數據技術,我們可以對關聯性較差的信息進行分析和比較,從而發掘出數據處理過程中的新價值。

(七)加強人才培養,保障業務質量

隨著業財融合的進一步發展,單位面臨著全面績效管理的挑戰。為了解決這一問題,相關負責人應該采取措施,培育業財融合績效管理人員,以推進單位的蓬勃發展。此外,還應該選拔專門的經濟管理人才,開展管理系統的業務培訓,以進一步提高單位的業財融合績效管理水平。為了更好地實施業財融合,單位負責人員應采取一定措施吸引優秀的業績管理者,并經過管理系統訓練來增強他們的專業素質。這樣,不僅能夠從根本上推進業財融合的健康快速發展,也有利于進一步提高單位工作人員的整體素質。

四、結 語

隨著經濟的飛速發展,單位要想實現強大和成長,就必須摒棄陳腐的思維,認識到業務與財務融合的重要性,并為此創造更多的機會,促進單位與財政的結合,以期在當前情況下取得更大的成長,為單位的蓬勃發展注入更多的活力。從業務部門來說,在業務開展過程中,要有經營思維和風險意識,要清晰地認識到業務開展需要控制和規避風險,減少損失也是創造價值。從財務部門來說,要深入業務活動中,特別是將財務管理前移到業務前端,通過對數據的預測和分析,反饋給業務部門及決策層,使單位的管理決策更加科學。對于地勘單位來說,將業務部門與財務部門有機融合管理無疑是對傳統管理模式的優化升級??偠灾?,現代信息技術和財務共享中心建設的發展,業財融合已逐步進入深度融合階段,業財融合的內容也發生了重大的變化,但是其發展趨勢都是向著更便捷、更高效靠攏。

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