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企業財務會計的內控管理機制創建

2024-04-12 08:00馬惠
中國管理信息化 2024年3期
關鍵詞:機制構建企業財務會計內控管理

[收稿日期]2023-08-17

[作者簡介]馬惠(1978— ),女,江蘇沛縣人,碩士,中級會計師,主要研究方向:企業財務內控管理。

[摘 要]作為企業經營管理中的重要組成部分,企業的財務會計內控管理至關重要,對企業的內部建設與整體經濟發展具有積極意義。但一些企業在構建財務會計內控管理機制方面受到各種因素的影響,出現了諸多問題。為了保障企業財務會計內控管理工作能夠順利進行,必須對企業財務會計內控管理工作中的不足予以改進,從而使工作質量得到提升,促進企業的長遠發展?;诖?,本文首先分析了企業創建財務會計內控管理機制的必要性,其次闡述了企業構建財務會計內控管理機制時存在的問題,最后提出企業構建財務會計內控管理機制的具體策略,以供參考。

[關鍵詞]企業財務會計;內控管理;機制構建;策略

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.012

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)03-0039-04

0? ? ?引 言

近年來,隨著社會經濟的快速發展,越來越多的企業擴大了規模。而企業的發展離不開財務會計內控管理。一方面,財務會計內控管理能夠使企業更好地進行內部建設;另一方面,企業強化財務會計的內控管理,可為企業的未來發展奠定堅實的基礎。究其原因,是因為企業在財務會計方面實施內控管理,可確保財務會計工作順利開展,并減少企業人力、物力和財力的損耗,提高企業內部的工作效率與經濟效益[1]。但企業在進行財務會計內控管理時,仍存在一些不足之處,為了減少企業經濟損失,還要進一步完善企業的財務會計內控管理制度,提高其管理質量與水平,使企業財務會計內控管理的效果得到保障,從而推動整個企業的發展。

1? ? ?企業創建財務會計內控管理機制的必要性

1.1? ?有利于提升企業市場競爭力

為了確保企業能夠實現長遠發展,還要在開展企業財務會計工作的過程中,建立完善的財務會計內控管理制度,促使財務會計工作與企業生產運營規則相符[2]。同時,企業創建財務會計內控管理機制,也能夠使財務會計充分發揮自身作用,提升企業市場競爭力。

1.2? ?有利于企業規避生產經營風險

企業內部因素也會導致企業生產經營受影響,容易引發企業財務風險,對企業的生產經營活動和經濟利潤的提升不利[3]。因此,為了改善這一問題,在企業的生產經營中,還需要運用財務會計內控管理制度,有效規避企業生產經營的風險,保障企業正常運營,實現企業生產經營風險最小化。同時,在構建企業財務會計內控管理機制時,還要提升企業資源利用率,保證企業財務管理內涵的豐富性。

1.3? ?有利于顯著提升企業的執行力

企業財務會計內控管理制度的創建,對企業執行力的提升有重要意義。主要是因為完善、健全的財務會計內控管理制度,能夠促使企業在進行生產、經營和管理過程中按照規章制度執行,能夠對企業管理與工作人員起到限制和約束。企業也要以自身實際情況為依據,確定合理有效的實施流程[4]。

1.4? ?有利于企業落實戰略發展目標

企業在生產經營發展的初期,在制定企業戰略目標時,可以把提升各管理部門的效率納入其中,以確保企業在市場競爭中的地位。同時,企業需要對各部門在相關的戰略目標規劃下開展生產經營活動進行督促,提高企業在行業內的市場競爭力。

2? ? ?企業構建財務會計內控管理機制時存在的問題

2.1? ?企業管理者缺乏構建財務會計內控制度的意識

目前,多數企業的管理者在制訂企業發展戰略計劃時,更關注提升企業的投資效益和經濟效益,忽視了客戶的期望收益。導致企業在生產經營期間,未能采取有效措施對資金、時間進行合理管控,從而給企業財務工作人員造成不良影響。在創建企業內部管理機制時,企業管理者也未意識到構建財務會計內部管理機制的重要性,導致企業管理人員并未在建設財務會計內控系統方面投入更多時間、精力、人力與物力。比如在工作人員的招聘方面,沒有考慮對財務會計造成的影響,導致企業一直處于資金短缺的環境下,致使企業投資風險增加,經濟收益減少[5]。

2.2? ?財務會計內控管理信息化程度較低

目前,企業在生產經營與管理活動中,都需要完善的信息系統,實現企業內部工作的統籌管理,保障企業財務活動有序開展。而當前信息技術不斷創新,為企業財務管理活動帶來新的發展機遇,多數企業都逐漸運用現代化技術開展財務會計管理工作。但是,當前企業財務管理的信息化網絡系統運行的過程中,很大程度上依賴于信息技術發展水平,財務管理工作人員操作財務軟件的能力及其專業能力,也在一定程度上影響了企業戰略目標的落實[6]。當前,多數企業僅在生產經營管理活動中運用信息化技術,并未真正意識到企業內部管控制度的價值,導致企業財務會計內控管理信息化水平不高,造成了信息技術資源的浪費。

2.3? ?企業財務會計內控管理制度不完善

通過相關研究發現,一些企業缺乏完善的財務會計內控管理制度。而且,在財務會計方面,企業并沒有創建內控管理小組,而企業內部各項財務會計內控管理工作需要相應的制度給予支持,如果缺乏完善的制度標準,會在很大程度上降低企業財務會計內控管理工作質量。另外,在財務會計內控管理工作中,因為工作人員之間出現分歧而導致財務會計內控管理工作的開展會受到阻礙,從而導致相關工作人員的工作積極性下降。除此之外,不少企業內部沒有財務會計內控管理部門,使得財務管理活動無法發揮其監督與管控作用,從而不利于企業財務會計內控管理制度發揮其自身的作用與價值。

2.4? ?財務會計內控管理者工作水平不高

在實施財務會計內控管理時,企業工作人員的專業能力與綜合素質在很大程度上影響著企業財務會計內控管理的質量。目前企業財務會計內控管理工作人員的整體素質和個人專業能力水平較低,導致企業財務會計內控管理效果較差,無法適應當前的企業發展需求。而企業財務會計內控管理人員工作專業能力差,綜合素質不高,在工作中缺乏責任意識,導致其工作效率和質量不高[7]。而部分企業在發展過程中因為缺乏健全的人才培養機制,且減少了在人力資源方面投入的成本,但在這種情況下招聘的人才無法滿足企業發展的需求。而且,在實際的企業財務會計內控管理中,工作人員只能完成簡單的數據整理工作,無法對財務報告數據進行深度挖掘和分析,導致企業財務會計內控管理工作的整體效率與質量水平難以達到預期目標。

2.5? ?企業財務會計的審計工作形式化

審計工作是企業財務會計內控管理工作中的主要內容,對提升企業財務管理質量起到了至關重要的作用。因此,企業在開展財務管理工作時,還要對其引起重視。但是,在實際的企業財務管理活動中,仍然有很多企業對財務會計中的審計工作缺乏足夠的重視,由此導致企業的審計部門無法發揮自身價值,甚至導致企業內的其他部門對審計部門產生抵觸心理。這一情況的出現,導致企業審計部門在其發展過程中,工作過于形式化,未能發揮審計工作的真正作用,企業的財務會計內控管理工作效率與質量不斷下降[8]。因此,為了提升企業財務會計內控管理質量,還要嚴格監管財務會計內控管理的審計工作,并做好其他各項審計工作,提高審計工作的質量水平,保障企業財務會計內控的管理效果。

3? ? ?企業構建財務會計內控管理機制的策略探究

3.1? ?財務會計內控管理機制價值的確定

隨著信息技術的發展,企業市場競爭力得到進一步提升。面對這種情況,企業應積極對財務會計內控管理機制建設的重要性進行宣傳,以便相關工作人員對財務會計內控管理機制在財務管理工作中的應用價值有更深入的了解。同時,也有利于企業內部工作人員更好地理解企業生產經營中的發展規律,以更高的工作標準要求自己,提高自身的工作效率與工作質量。此外,企業也要不斷加大財務會計內控管理制度在企業管理中的應用力度,增強企業生產經營活動在財務會計內控管理制度下的影響,以便財務會計實際效用得到增強。同時,企業相關管理部門還要加強對企業財務會計執行方式的創新和優化,增強企業管理者對構建會計內控管理制度的重視程度,落實各項財務會計內控管理制度,確保企業實現可持續性發展。

3.2? ?財務會計內控管理機制信息化建設

企業創建財務會計內控管理機制時,可以積極運用信息化技術,發揮信息化技術的優勢,開展財務會計內控管理工作,實現高效工作,提升財務會計內控管理質量。在運用信息化技術優化財務會計內控管理制度的過程中,可以通過引進先進的財務會計內控管理系統,實現信息、網絡與數據庫技術的有效融合,提升財務會計內控管理整體效率,達到資源共享的效果。比如,可以利用信息化技術,優化財務會計信息系統流程管理。而財務會計信息系統流程中的問題,主要為應收賬款模塊缺失、企業組織構架不完善的問題。因此,在進行財務會計內控管理機制信息化建設時,還要強化財務會計信息系統流程中的應收賬款和企業組織架構管理??梢灾匦路峙湓泄ぷ?,使企業員工之間聯系緊密,細分每項業務流程,并分層細化企業經營過程。對于同一業務實施多層面操作、監督與核查,確保企業員工都養成相互監督習慣,避免財務會計工作中出現明顯差錯。除此之外,還可以使用ERP系統,既可以查找未還清款項截止日期,又能判斷分析未還清款項賬齡。而且,可以重點分析應收賬款,便于企業管理者在做出決策時,明確合適的收款方式??傊?,在財務會計內控管理制度中采用信息化技術,可以通過信息化系統提供企業的生產經營活動信息,為企業管理人員的信息分析與處理提供支持,使管理人員能夠準確做出判斷,合理決策。

3.3? ?企業應完善財務會計內控管理制度

企業要實現可持續性發展,還需要構建完善的財務會計內控管理機制,為企業財務管理活動的有效開展提供有力支持,并提升企業管控的能力。因此,企業管理人員需要加強對財務會計內控管理機制的重視程度,完善財務會計內控管理制度。在構建企業財務會計內控管理機制時,企業還要根據目前的實際發展狀況,對其財務內控管理工作的作用有一個正確的認識。在考慮企業長期發展目標的同時,對財務會計內控管理制度進行優化和完善,并在企業中加強內控管理,使其發揮應有的價值與作用。另外,企業在優化財務會計內控管理機制的過程中,還要保證財務會計內控管理制度的合理性與規范性,明確企業各部門自身的權利與責任,從而提升企業管理控制水平。

3.4? ?提高企業財務會計內控管理者整體素質

為了提升企業財務管理人員的專業能力和綜合素養,企業在進行人才招聘時,可以通過提高工資待遇、拓寬招聘渠道等方式,吸引更多優秀的人才。在招聘的人才走上工作崗位后,還需要加強對其進行理論知識與技能培訓,使其掌握財務知識,增強其計算機應用能力,以滿足企業工作崗位發展的需要。在開展人才培訓活動時,可以邀請專家學者到企業中開展知識講座,或是利用網絡進行線上培訓等,加強培養財務管理人員的綜合素質能力,提高其職業素養與責任意識。另外,還需要進一步完善人才考核機制,根據工作人員的工作狀態,對其進行相應的獎懲,以提升財務管理人員的工作效率與工作質量。

3.5? ?加強企業財務會計內控管理監督的力度

企業要加強財務會計內控管理監督力度,建立完善的內控管理監督制度,確保企業內部各級財務人員能夠相互監督,從而充分發揮財務會計內控管理的作用。另外,企業還要重視財務會計內控管理的外部監督工作,促使企業財務會計內控管理制度更加完善。與此同時,企業還需要積極配合監管部門的相關檢查,重視提升自身的財務核算能力。加強與第三方單位進行合作,并在此基礎上,對企業內部財務會計內控管理制度進行合理評估,在發現財務會計內控管理制度存在不足時,及時進行優化和完善。

4? ? ?結束語

在當前的市場競爭環境下,企業要實現更好更快發展,必須重視財務會計內控管理工作。企業在進行生產經營期間,還要以科學有效的方式建立健全財務會計內控管理機制,提高企業財務管理質量,以保障企業的經濟收益與社會效益。但是,企業在實際發展過程中,其財務會計內控管理機制仍有不足之處,因而還要對其進行科學的分析,并采取相應的對策,使其能夠發揮財務會計內控管理的優勢,促進企業全面發展。

主要參考文獻

[1]胡少東.企業財務會計內控管理機制的構建[J].現代企業,

2021(6):165-166.

[2]張輝.企業財務會計內控管理機制構建與優化[J].現代企業,2022(12):10-12.

[3]周峰.試論企業財務會計內控管理機制的構建[J].財會學習,2021(2):175-176.

[4]胡飛.企業財務會計內控管理機制的構建研究[J].上海商業,2022(1):120-122.

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[6]劉宏遠.企業財務會計內控管理機制的構建研究[J].中國市場,2021(30):181-182.

[7]楊云淼.企業財務會計內控管理機制的構建分析[J].商場現代化,2021(12):161-163.

[8]曹方林.企業財務會計內控管理機制的構建研究[J].中外企業文化,2020(9):69-70.

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