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大數據技術鑄造高校教育管理信息化創新思路探索

2024-04-18 04:19李慧
現代職業教育·高職高專 2024年9期
關鍵詞:數據管理信息化管理

李慧

[摘? ? ? ? ? ?要]? 大數據技術目前成為各行各業實現數字化、信息化轉型升級的重要途徑。高校教育管理作為具有特殊性、復雜性和實踐性的綜合性領域,需要借助大數據技術不斷優化和提升自身管理水平。當前仍有部分高校的教育管理水平有待提高,需要大數據技術的應用,在數據處理和管理方面有待加強。對此,高校應明確教育管理信息化創新路徑,加強實踐應用和探索,以優化教育教學體系,為國家培養更多創新型、應用型人才。

[關? ? 鍵? ?詞]? 大數據;高校;教育管理信息化

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603(2024)09-0081-04

大數據技術的快速發展導致傳統的數據采集、存儲和處理方式已經無法滿足高校教育管理的需要,因為高校教育管理涉及多個方面,如學生招生、課程管理、教師考核、科研信息管理等,這些信息需要被及時準確地收集、處理和利用才能支持高校的教學研究和管理工作。大數據技術的引入可以使教育管理信息化水平得到提升,為高校的教學教研提供更為精準的數據支持。高校應意識到應用大數據的重要性和優勢,積極研發更先進的大數據技術和方法,建設相應的數據中心和信息化平臺,加強人才的培養和引進。通過全方位的投入和推進,讓大數據得到更廣泛的應用,為高校的管理和發展提供更強有力的支持。

一、大數據技術對高校教育管理信息化創新的重要性

現代社會各種設備和終端的智能化程度越來越高,人們學習、生活和娛樂行為所產生的數據數量也隨之急劇增加,這些數據涉及各個領域,包括教育管理、市場營銷、金融服務、物流運輸和城市管理等方面,其內部蘊含大量有價值的信息。如何從這些海量的數據中提取有用的信息,為高校、政府和社會提供更好的服務和決策支持,成為大數據應用所面臨的核心問題。對此,大數據應用依托高效率、低成本、智能化的算法和技術手段,通過數據的采集、存儲、加工、分析和應用等環節,實現對數據的全生命周期管理和價值挖掘。

信息化技術的不斷發展促使高校信息化管理已成為學校管理的重要組成部分。在傳統信息系統中,通常使用關系型數據庫進行管理,但是這種方式存在一些缺陷,如難以對海量的數據進行快速處理和分析,無法處理非結構化數據等。而大數據技術通過采用分布式計算、云計算、機器學習等技術來處理這些巨量的數據,解決了傳統技術的局限性。

在高校信息化管理中,大數據技術可以發揮重要的作用。第一,大數據技術可以有效提高信息化管理效率。通過大數據技術,對海量的學生、教職工、教學資源等數據進行有效收集、整合和分析,實現全局性信息化管理。校方可以通過大數據技術監控教學和科研的進展情況,快速了解學生學習情況,及時調整教學資源分配,提高教學和科研質量,實現高校信息化管理的精細化和高效化。第二,大數據技術可以優化高校資源管理。高校每年都有一定的投入,如人員、設備、資金等,而這些資源的使用效率直接影響學校的運行成本和質量。通過分析海量數據,大數據技術能夠發現資源的瓶頸和浪費,從而實現資源的高效利用和合理分配,避免浪費和重復投入,提升高校的績效和競爭優勢。第三,大數據技術可以加強信息安全。高校的信息系統中保存著眾多教學管理的重要信息,如學生個人信息、考試成績、教師的評估和教學資源等。這些資料如果被泄露,將會給高校帶來嚴重的損失,甚至會危及校園的正常運行。而大數據技術可以對高校信息進行實時監控和數據分析,及時發現和防范信息安全風險,保證高校信息安全穩定。第四,大數據技術可以推進智慧校園建設。智慧校園是基于信息化技術,在提高教學、管理、服務質量的基礎上,構建一體化、無縫銜接、智能化的校園信息化運營系統。大數據技術能夠集成校內各信息系統,實現信息的共享和互通,為學生、教師和管理者提供更加高效、便捷的服務。

二、目前高校教育管理信息化存在的問題

(一)缺乏應用大數據的意識

目前部分高校教育管理信息化發展中,傳統的教育管理理念和方法依然占據主導地位,采用以人為本、以經驗和專業知識為基礎的管理方法,這種方法可以取得一定效果,但很難充分發揮大數據的優勢。其原因在于大數據應用難度較大:一方面,數據采集和分析的技術難度較大。大數據的應用需要對海量數據進行采集、存儲、處理和分析,這對硬件設備、數據中心、網絡帶寬、數據安全等各方面的要求都很高,很多高校缺乏大數據的應用能力,導致應用效果不佳。另一方面,在應用大數據過程中,需要進行硬件設備、軟件工具、數據中心等各方面的建設,需要較多的資金投入,部分高??赡軟]有足夠的資金支持工作。

(二)教師應用大數據技術的水平較低

主要表現在以下幾個方面:一是數據采集質量不高。高校教育管理的數據涵蓋面很廣,但是由于數據采集技術水平不高,數據的準確性和完整性存在問題,不能準確把握高校的教學和管理情況,也無法為高校管理者提供實時、準確的指導和支持。二是大數據技術缺失。高校教育管理信息化中,很多教師對大數據技術的應用較弱,場景和應用場合還不夠完善,在分析和運用數據方面存在一定的技術不足。三是部分教師數據應用水平不高。雖然很多高校搜集了大量的數據,但卻缺少對數據應用過程的合理規劃和全面掌握,無法真正利用大數據技術來進行有效分析,以提高高校教育管理的質量和效率。

(三)數據信息與教育管理融合困難

數據信息融合管理作為信息化建設中的關鍵環節之一,對高校教育管理的規范、精細和高效起著至關重要的作用。然而,在實施過程中,數據信息融合管理面臨著一系列困難。首先,來自各個部門和不同系統的數據格式和標準存在差異,這給數據信息融合與管理帶來了極大的困難。原因在于各個系統之間使用的數據格式、數據字段和命名約定不盡相同,導致單個系統數據融合到整體數據資產過程中,需要通過數據收集、轉換、分析等技術手段,將不同格式、不同標準的數據進行梳理、整合和協調,增加了實施的難度和復雜度。其次,數據安全問題也是數據信息融合管理實施需要考慮的一個重要問題。由于高校教育管理系統涉及學生的個人信息和系統交易的敏感數據,因此,在數據融合和管理過程中,為了防止數據泄露、信息被篡改和入侵風險等,需要制定嚴格的數據管理政策,以確保數據信息的安全性。但是在信息安全管理方面仍有部分高校存在缺陷,無法有效保障大數據安全系數。最后,在數據信息融合管理過程中,需要具有專業技能的工作人員來處理數據,但這也會讓項目保持持續的人力成本和運營成本。

三、大數據技術鑄造高校教育管理信息化創新思路

(一)提升高校大數據管理意識

高校教育管理信息化是當前高校管理工作中的一大趨勢,而大數據技術又是驅動其發展的重要動力之一。高校管理者要結合這一發展趨勢,加強對大數據的認識和應用。首先,要提高高校大數據管理意識,全面認識和了解大數據及其應用。在高校教育管理信息化中,大數據技術的應用不局限于存儲數據和生成報告,它還可以對高校的教育質量、教師教學水平等進行深度的分析和評估,從而實施精準化的管理和決策,并推動高校管理和教育工作的不斷優化。在大數據管理推廣過程中,需要加強對其的宣傳和培訓,通過各種形式的宣傳推廣,如學術會議、媒體報道、培訓講座等,讓更多的教育工作者了解和熟悉大數據管理的基本概念、方法和工具。此外,還可以通過校內的網站、微信公眾號等平臺,向師生介紹當前大數據發展的熱點、趨勢和挑戰,提高他們對大數據管理的認識和重視程度。其次,應該建立和完善大數據收集、處理、分析的機制和系統。建立完整的大數據收集和分析體系是大數據管理實現的關鍵,確保數據的真實可靠和有效性,才能更好地服務于決策。在建設完善體系的基礎上,針對高校管理具體問題實施大數據分析。這需要高校管理人員明確分析目的,了解數據背景,尋找合適的算法模型,對數據進行預處理和挖掘等操作,最終得出大數據分析結果,并將其融入高校決策中。最后,數據共享是實現大數據管理和應用的重要途徑之一,也是高校大數據管理和應用中的重點之一??梢越⒏咝祿蚕砥脚_,將校內的各類數據資源整合在一起,提高數據的利用率和數據資產的價值。高校的各個部門通過平臺,可以快速查詢和使用所需要的數據資源。同時也可以在平臺上開展數據挖掘和數據分析工作,挖掘出其中的知識信息和價值,為決策提供參考依據??傊?,大數據技術的不斷發展,將會對高校教育管理信息化起到越來越重要的作用。提高高校大數據管理意識應成為高校管理者的一項重要工作,并著眼于大數據技術的應用來增強高校的智能化管理能力,以此促進高校的不斷發展和進步。

(二)提升教師大數據技術應用能力

當前,隨著大數據技術的廣泛應用,高校教育管理的信息化建設進入全新階段,其中教師的大數據技術應用能力是高校教育信息化建設成功的關鍵之一。第一,在教師大數據技術應用能力提升方面,高??梢詾榻處熖峁┫嚓P的培訓和學習機會,讓教師能夠掌握數據科學相關的知識和技能。例如,可以邀請行業專家進行講座,或者開設相關課程。此外,也可以利用在線學習平臺,開設自學課程和教師線上學習社區,讓教師自由學習、交流和共享知識和經驗。第二,在教師大數據技術應用能力提升方面,高??梢酝ㄟ^實踐教學,讓教師將大數據技術應用于教學和科研中。教師在課程設計中嘗試使用數據分析技術,實現數據驅動的教學;也可以在科研工作中,利用大數據技術開展相關領域的研究,提高大數據技術的應用水平。第三,高??梢酝ㄟ^搭建平臺提供全方位的支持和指導,提升教師大數據技術應用能力。例如,可以創建專業的教師大數據平臺,進行數據管理、分析和可視化的實踐操作,使教師具有更好的數據解讀和應用能力。同時,平臺也可以提供輔助教師進行實踐操作的指導和支持,提升教師大數據技術應用的自信心。第四,高??梢酝ㄟ^大數據技術應用的評估和懲罰機制,推動教師大數據技術應用能力的提升。例如,可以設立相關的考核和獎勵機制,根據教師的大數據應用情況評估教師的工作表現,并給予相應的獎勵和懲罰??傊?,教師的大數據技術應用能力是高校教育管理信息化建設的關鍵之一。高??梢酝ㄟ^提供培訓、實踐教學、搭建平臺以及評估和懲罰機制等多種手段,提升教師大數據技術應用能力,推動教育信息化建設的持續發展。

高校大數據管理與應用關系到眾多領域,如教育教學、科研管理、學生信息管理等。因此,需要建立一支專業化的團隊來負責大數據的管理與應用。這些團隊成員包括數據分析師、數據挖掘工程師、數據庫管理員等職業人員,根據不同領域的需求,開展針對性的數據分析與應用。同時,還應積極引入相關領域的專家和學者,開展大數據管理與應用的研究和實踐,跟蹤行業動態、技術發展,將學術成果應用到實際場景中,提高高校管理效率和教育教學質量。

(三)加強高校數據信息與教育管理的深度融合

在高校教育管理中充分利用大數據技術是實現信息化發展的關鍵。在數據管理過程中需要合理優化數據信息處理流程,以便更好地融合在教育管理系統中。在數據采集與整合方面,可以通過學生信息管理系統等渠道獲取學生、教師、課程以及其他信息的數據,將其整合到統一的數據平臺上,為后續的教育管理提供準確和全面的數據支持。在數據分析方面,通過數據分析和挖掘,根據學生的學習情況、教師的教學效果以及課程的質量等指標,進行統計和分析。根據數據統計分析,為學生提供更加個性化的服務,為教師提供教學幫助,從而達到提高教育質量、改善學生學習效果的目標?;跀祿治龊屯诰虻慕Y果,應用數據信息管理系統可以提升高校教育管理水平,推進教育信息化建設,實現高校教育管理的人性化、智能化、精準化。加強高校數據信息與教育管理的深度融合,可以從以下幾個方面進行:

第一,加強學生信息管理。在高校教育管理中,學生的各種信息是構建信息管理系統的基礎。通過大數據技術開展學生信息管理,可以更全面地了解學生的學習情況和行為習慣。學??梢酝ㄟ^自主的學生信息管理系統對學生的學習情況、缺勤情況、考試情況等進行全面的跟蹤和分析,為學生提供更加個性化的服務。第二,完善教師教學管理。教師是教育教學的核心,他們的教學能力是教學成果的決定性因素。通過大數據技術,學校對教師的教學進行全面跟蹤和分析,建立教師授課表現的評價機制,以便更好地彌補教學中存在的問題,從而提高教學質量。第三,優化課程管理。首先,創建完整的課程管理信息系統,是優化高校教育管理信息化的關鍵步驟之一。該系統應該能夠支持課程的在線管理,包括課程內容、教師安排、學生選課、課程評估等功能。使用該系統可以更快地獲取課程數據,減少人工管理工作,提高管理效率。同時系統具備大數據收集與分析功能,可以為教師和學生提供更全面的課程信息,提高教師和學生的教學和學習效率。其次,采用大數據分析技術進行課程評估。利用大數據分析技術,可以更加準確地獲取課程信息。分析學生的學習行為、考試成績等數據,可以深入了解課程的教學效果,同時借助大數據分析技術還可以針對學生的學習情況推薦更適合的課程,優化個性化學習體驗。通過大數據技術,可以檢測出學生學習的情況,為教師提供關鍵指標,并提出有價值的意見和建議。該技術還可以應用在個性化和自適應學習方案中,幫助學生設計并實施最適合自己的學習模式和學習計劃。最后,采用大數據技術更好地管理教師、學生和課程,也是高校教育管理信息化優化的主要問題。通過大數據收集和分析,該方法可以為教師和學生提供更準確的教學和學習信息。同時,大數據技術可以通過將更多的學生數據細分并分類,對學習進展進行更精確的跟蹤,提前預測學生的學習狀況與進展,進而對教學方案進行更有效的優化,使得教學和學習更高效,并最終提高高校的教育質量。第四,完善數據管理與安全保障機制。高校的各類數據資源極其豐富,涉及多個教育管理領域,涵蓋教師、學生、科研、財務多個方面。因此,需要建立完善的數據管理和安全保障機制,確保數據的完整、準確和安全。在數據管理方面,應劃分數據權限等級,細化數據管理流程,建立完善的數據審批機制,規范數據的采集、使用和維護。在數據安全保障方面,應采取嚴格的安全策略和技術手段,確保數據的機密性、完整性、可用性和可追溯性,防止數據被泄露或破壞。

四、總結

大數據技術在教育管理信息化創新中具有重要作用,不僅可以幫助高校更好地管理和利用教育資源,提升教學質量和效率,還能實現對教育過程和學生學習行為的全方位監測和分析,為高校管理決策提供數據支持。高校應充分認識當前教育信息化管理創新過程中存在的問題,從提升高校大數據管理意識、提升教師大數據技術應用能力、加強高校數據信息與教育管理的深度融合等多方面入手,深化高校教育信息化管理改革創新。在此過程中,需要每一位教育工作者共同努力,分析大數據技術在高校教育管理信息化中的應用,建設更加智能化和自動化的教育管理系統,為學生提供個性化的教育服務,實現高校教育的智慧化和創新化。

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編輯 張 慧

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