關于管理會計數字化轉型的相關探討

張 妍

(中國通信集團廣東有限公司湛江分公司，廣東 湛江 524043)

0 引言

隨著互聯網信息技術的持續發展，在數字化轉型背景下，要想推動企業健康長遠發展，需要有效應用管理會計工具，提高企業數據信息的使用效率，挖掘其深層價值，為各項管理工作開展提供決策建議和數據支持，減少企業經營管理風險，促進企業實現現代化轉型工作。

1 管理會計工具概述

隨著信息技術的持續發展應用，管理會計工具在此過程中不斷得到優化升級，使得管理會計的應用種類持續增多，為企業的可持續發展提供了諸多便利。在企業經營規模日益擴大的今天，要想確保企業經營管理工作獲得預期成效，保障企業發展水平，就需要依托高效的管理會計工具，對企業各項經營工作進行精準管控，幫助企業實現精細化管理，利用信息技術為企業制訂管理決策提供數據支持，加快企業信息化建設工作進程，確保企業數據信息的安全完整。 值得注意的是，管理會計工具的應用受企業內外環境因素影響，因此，企業在制訂管理會計工具應用策略時，應當考慮自身長遠戰略目標，并以此目標為依據，選擇合理的管理會計工具，有效發揮管理會計工具的職能優勢，根據企業管理需求，對管理會計工具進行創新改革，進一步提升企業市場競爭優勢。

2 數字化轉型下管理會計應用意義

2.1 促進企業市場競爭力提升

在數字化轉型背景下，企業加強管理會計工具應用，能夠有效提升自身市場競爭力。 加強信息技術應用，在管理會計職能作用下，使得企業能夠對各項數據信息進行高效統一管理，深度挖掘企業數據信息背后的商業價值，為企業決策制訂提供有力支撐，從而提升企業決策管理水平和風險控制能力，幫助企業更好地應對市場變化波動，促進企業可持續健康發展[1]。

2.2 優化企業戰略管理水平

在推進信息化建設過程中應用管理會計工具，能夠充分發揮企業管理會計的職能優勢，增強企業財務預測能力，促使企業做好長遠戰略目標與短期管理目標的有效平衡，并實現對財務管理和業務管理等活動的準確預測分析；判斷企業未來某一階段可能存在的財務管理問題和業務管理問題，進而提前制訂合理的應對措施；實現財務管理和業務管理水平的雙向提升，并推動企業業財融合工具的有效應用，使財務管理深入業務前端，為業務管理活動提供決策支持，推動企業戰略目標的有效落實。

3 數字化轉型下管理會計應用原則

3.1 效益性原則

企業在推進管理會計工作時，應當結合數字化轉型背景，結合數字化技術優化企業內部管理措施，加大企業內部管控力度，促進企業管理模式和技術系統升級，從而為企業創造更多經濟收益。 在此過程中，企業需要嚴格遵循效益性原則，在推動管理會計應用過程中，確保經營管理策略的支出成本小于實際產出價值。

3.2 可行性原則

企業數字化轉型既是數字信息技術的應用，也是企業財務管理和業務管理模式的有效調整。 為了確保企業數字化轉型能夠順利實施，企業必須遵循可行性原則，基于目前已有的客觀條件，對企業內部環境和管理會計工具進行調整優化，使其契合企業的管理模式、管理流程以及技術基礎，避免管理會計工具應用流于形式。

4 當前企業管理會計數字化轉型存在的問題

4.1 缺乏管理會計應用思維

應用管理會計需要企業管理層對管理會計擁有科學的認知理解，但是從實際情況來看，部分企業未能真正融入管理會計應用思維，具體問題如下:第一，管理思維固化。 部分企業在應用管理會計工具時，僅將管理會計方法和管理會計流程納入企業管理制度體系當中，并未將管理會計的決策控制管理思維與企業的管理工作結合，使得企業的決策活動依然缺乏數據分析結果支持，企業決策管理活動未能達到應有的成效[2]。 第二，管理會計工具應用不足。 部分企業對傳統會計工具應用還存在較強的依賴性，對管理會計數字化應用缺乏正確認知，僅在部分工作環節中發揮管理會計的管控和分析職能，數據應用力度明顯不足，而且多數工作環節未在管理會計工具的管控范圍之下，管理會計工具應用不夠廣泛。

4.2 缺乏成本效益評估機制

基于效益性原則，企業成本的管理會計應用主張產出效益大于經營成本，為此，企業需要注重成本支出控制，對企業管理會計的成本效益進行有效評估，保障管理會計的最終成效。 目前部分企業缺乏成本效益評估機制，具體問題如下:第一，管理會計未與價值管理結合。 部分企業的管理會計工作，僅關注數字化技術的淺層應用，未能將價值管理與企業的管理會計工具應用有效結合。 在管理會計應用層面未能設立經濟效益指標和成本管理指標，使得企業管理會計工具應用在效益產出方面未形成統一標準。 第二，未建立管理會計考核機制。 部分企業并未將管理會計工具應用納入績效考核范圍，使得企業成員對管理會計應用不夠重視，導致管理會計工具應用在成本管理工作中缺乏推動力，從而大幅降低了管理會計工作的執行成效和實際收益。

4.3 信息化建設基礎薄弱

管理會計工具的高效應用需要健全的信息化建設基礎提供技術支持，但是目前部分企業的信息化建設基礎薄弱，給企業的管理會計工具應用帶來了一定阻礙，具體問題如下:第一，信息系統功能不符合實際需求。 目前部分企業在引入信息系統之前，并未明確管理會計工具的應用背景條件，使得系統的具體功能無法確認，導致信息系統功能不符合管理會計應用需求，如缺少數據篩選和分析功能，導致信息處理效率低下。 第二，信息管理體系不健全。部分企業并未建立完善的信息管理體系，如信息傳輸格式，溝通機制等內容，導致企業的數據信息管理缺乏指導依據，同時企業管理會計應用缺乏高質量的數據基礎，難以為企業的決策管理活動提供有力支持。

4.4 管理會計人才資源不足

管理會計應用工作需要擁有會計知識和信息技術等的復合型高素質專業人才負責推進，但是目前部分企業的管理會計復合型人才資源不足，具體問題如下:第一，管理會計專業技能掌握不足。 企業管理會計的核心職能在于數據分析，利用數據分析結果確認企業目前經營情況、風險管理情況以及市場行情，基于數據分析結果為企業決策管理活動提供有力支持，但是目前部分企業財務人員僅具備基礎會計核算能力，缺乏專業的管理會計技能。 第二，信息技術應用不足。 部分企業財務人員無法熟練應用信息系統完成數據分析處理工作，多數情況依然采用人工模式進行會計核算以及數據分析工作，實際工作效率偏低。

4.5 管理會計數據質量不夠高

新時期，企業需要適應數字化轉型環境，在應用管理會計工具時應當以線上處理數據信息為主要工作內容，因此，需要確保管理會計數據信息的質量。但是，目前部分企業的管理會計數據信息質量不夠高，不利于管理會計工具的有效應用，具體問題如下:第一，未設立數據篩選機制。 當前部分企業并未在數據庫當中設立科學的數據篩選機制，企業數據庫每天需要收集大量質量優劣不一的數據信息，再加上管理會計人工篩選效率低下，導致數據分析采用的數據信息普遍質量較低。 第二，未能實現數據有效分類。 部分企業的管理會計數據庫未能對收錄的數據信息進行有效分類，使得管理會計在查詢需要的數據時，產生諸多不利，對管理會計的決策工作帶來負面影響。

4.6 管理會計應用缺乏系統性

企業經營規模不斷擴大的同時，其系統化管理的重要性也逐漸體現，應用管理會計工具時也需要融入系統化管理思維，有效提高企業整體管理效率，但是目前部分企業的管理會計應用缺乏系統性，具體問題如下:第一，管理會計應用缺乏有效關聯。 部分企業在開展管理會計工作時，并未對管理會計進行綜合性應用，僅在管理工作中應用單一的管理會計工具，使得管理會計發揮的作用十分有限。 第二，未建立高效的管理會計關聯系統。 部分企業目前采用的管理模式依然相對傳統，管理會計工具未能實現各部門管理工作的有效聯動，使得企業的經營管理依然處于各自為政的狀態。

5 優化企業管理會計數字化轉型的具體措施

5.1 樹立管理會計應用理念

樹立管理會計應用理念需要企業做好以下幾項工作:第一，擺脫傳統管理思維。 企業管理層需要通過自我學習，了解管理會計的內涵和應用思維，并及時摒棄傳統管理思維限制，基于管理會計思維理念有效推進管理會計工作，明確管理會計的實施環境和前提條件，從而有效發揮管理會計的職能作用。第二，加強管理會計理論與實踐結合。 企業在管理會計模式轉型升級過程中，需要注重管理會計理論與實踐操作結合，在理論指導實踐工作的同時，也需要基于實際工作反饋，對現有理論進行整合歸納和深入理解，從而構建行之有效的管理會計制度體系，使其契合企業當下的管理環境，助推企業實現健康可持續發展。

5.2 實行精細化閉環管理

實現精細化閉環管理，需要企業做好以下幾項工作:第一，實現管理會計與價值管理結合。 企業需要從價值管理角度實施管理會計工作，明確企業的價值管理目標和管理會計應用方向，對管理會計制度進行持續優化改良，強化會計管理行為的規范性和嚴謹性，促進企業管理會計在價值管理觀念下有效實施。 第二，設計量化考核指標。 科學的量化指標體系是實現精細化管理的前提條件，企業需要對成員的工作內容和部門職責進行量化分析并確認，建立完善的績效考核指標體系，將責任細化到人，以量化考核指標來強化管理會計執行過程管控，從而實現企業精細化閉環管理。

5.3 加強信息化建設工作

加強信息化建設工作需要企業做好以下幾項工作內容:第一，加大信息化建設投入力度。 企業需要在信息化建設工作中投入足夠資源，并提前做好市場調研準備工作，了解目前企業信息化管理和管理會計應用的實際需求，確認信息化必要的功能設置，從而引入符合要求的信息技術設備，為企業數字化轉型以及管理會計應用提供技術支持。 第二，健全信息管理體系。 企業需要針對目前信息化管理環境，對現有的管理制度體系進行調整優化，明確企業信息傳輸和數據篩選等標準，為信息數據管理工作提供指導依據，確保企業管理會計擁有高質量數據信息，促進后續企業決策管理活動能夠順利進行。

5.4 提升人員專業素養

提升人員專業素養需要企業做好以下幾項工作內容:第一，健全企業人才招聘引進機制。 企業需要根據目前管理會計應用要求，明確目前管理人才的能力要求，制訂科學的人才引進招聘流程，幫助企業引進符合需求的管理會計人才，在短時間內緩解企業管理會計人才匱乏的困境。 第二，完善內部培訓機制。 除了做好外部引進人才工作，企業還可以健全內部人才培訓機制，制訂科學合理的人才培訓計劃，為企業成員提供管理會計、信息技術、業務管理等多方面能力培訓服務，并將人才培訓工作與績效考核機制結合，激發企業成員的學習積極性，從而有效提升企業成員的綜合素養。

5.5 提高管理會計數據質量

提高管理會計數據信息質量，需要企業做好以下幾項工作內容:第一，設立數據篩選機制。 企業需要依據管理會計需求，在信息系統中設立科學的數據篩選機制，幫助企業從海量的信息中篩選高質量的數據信息，通過初步篩選，有效減輕管理會計的工作負擔，使其將更多精力投入數據分析以及決策管控等高價值工作當中。 第二，實現數據有效分類。企業需要在數據庫中建立數據篩選功能模塊，在數據通過篩選機制之后，將其輸入數據信息系統之中，信息系統能夠對該數據進行再次分類，使管理會計能夠快速在信息系統中查詢想要的信息內容，有效提高企業管理會計的應用效率[3]。

5.6 實現管理會計系統化應用

實現管理會計系統化應用，需要企業做好以下幾項工作:第一，構建完善的關聯制度體系。 企業在應用管理會計過程中，需要構建完善的關聯制度體系，通過應用管理會計工具，將所有管理工作關聯成一個整體系統，借助信息技術為該關聯系統提供數據支持服務。 第二，加強部門成員溝通交流。 企業需要增強各部門成員的溝通交流意識，為部門間協調合作創造有利條件，并注重不同管理會計工具的綜合應用，共同輔助企業會計管理模式的有效轉型，最終實現管理會計系統化應用。

6 結論

數字化轉型背景下，企業加強管理會計應用，對企業各項經營管理工作的順利實施具有重大意義。因此，企業管理層需要對管理會計應用引起高度重視，樹立管理會計應用理念，實行精細化閉環管理，加強信息化建設工作，提升人員專業素養，提高管理會計數據質量，實現管理會計系統化應用，將管理會計的職能優勢充分體現在企業管理工作當中，促進企業財務經營管理走向數字化轉型方向。