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淺談園林綠化施工企業全面預算管理體系構建與優化策略

2024-04-28 19:48李前呈
南北橋 2024年7期
關鍵詞:優化策略

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.040

[摘 要]隨著城市化進程的加速,人們對美好生活的追求不斷提升,園林綠化施工企業的業務范圍越來越廣泛,項目管理難度也越來越大。為了更好地滿足市場需求和提高企業競爭力,園林綠化施工企業需要構建和優化全面預算管理體系,實現資源的合理配置和高效利用,提高項目管理的效率和效益。然而,當前園林綠化施工企業全面預算管理體系中存在著一些問題,不僅影響了企業的預算管理效果,還制約了企業的可持續發展。本文提出園林綠化施工企業企業全面預算管理體系構建及優化策略,旨在幫助提高企業的預算管理水平,增強市場競爭力。

[關鍵詞]園林綠化施工企業;全面預算管理體系;優化策略

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

在城市化進程不斷推進的背景下,人們對生活環境的要求越來越高,園林綠化施工企業逐漸成為城市建設的重要力量。然而,隨著市場競爭的加劇,園林綠化施工企業面臨著諸多挑戰。為了實現可持續發展,企業必須加強內部控制,提高全面預算管理水平。

1 全面預算管理體系的理論基礎

1.1 全面預算管理體系的定義和內涵

全面預算管理體系是一種以實現企業戰略目標為導向,通過制定詳細的財務計劃和業務流程,對企業資源進行合理配置的管理體系。它不僅關注企業的財務目標,更注重企業整體運營和業務流程的優化。第一,全面預算管理體系是一種全員參與的管理方式,需要企業各個部門和員工的共同參與和協作;第二,全面預算管理體系是一種全過程控制的管理方式,從預算的編制、執行、調整到分析考核,都需要進行全過程的跟蹤和控制;第三,全面預算管理體系是一種全方位的管理方式,涉及企業的各個方面,包括財務、人力資源、市場營銷等。

1.2 全面預算管理體系的基本特點

第一,注重預算的全面性。全面預算管理體系要求預算覆蓋企業的所有業務領域和職能部門,確保其編制、執行和控制能夠全面反映企業的經營狀況。園林綠化施工企業的業務范圍廣泛,包括綠化、景觀設計、施工等多個方面,需要全面考慮各項業務的預算編制和執行情況,因此堅持預算的全面性原則尤為重要。第二,注重預算的精細化管理和控制。在園林綠化施工企業中,由于項目的復雜性和多樣性,預算的精細化管理尤為重要。例如,企業在編制綠化工程預算時,需要考慮到不同種類的植物、土壤、灌溉等因素,以及各種施工工藝和流程,從而制定出精確的預算方案。此外,在施工過程中,企業還需要對預算執行情況進行實時監控和調整,確保預算的有效執行。第三,強調預算的靈活性和及時性。由于市場環境和項目狀況在不斷變化,園林綠化施工企業需要具備對預算進行及時調整的能力。例如,企業在施工過程中遇到極端天氣等不可抗力時,需要及時調整預算方案,避免造成不必要的損失。同時,企業還需要根據市場變化和客戶需求的變化及時調整預算方案,確保企業的經營效益不受影響。第四,注重預算與戰略目標的結合。園林綠化施工企業的戰略目標通常與環保、可持續發展等理念密切相關,企業在構建和優化全面預算管理體系時需要將這些因素納入考慮范圍,確保預算方案與企業的戰略目標相一致。例如,企業在編制預算時,可以引入環保評估指標和可持續發展指標,從而引導企業向環保、可持續的方向發展。

1.3 全面預算管理體系的構成要素

全面預算管理體系的構成要素包括預算目標、預算編制、預算執行、預算調控和預算評價,這些要素相互關聯、相互影響,共同構成全面預算管理體系的基本框架。第一,預算目標是企業戰略目標的分解和具體化,是全面預算管理的出發點和落腳點。在制定預算目標時,需要充分考慮企業的戰略規劃、市場環境、內部資源和能力等因素,確保預算目標與實際業務的一致性和可操作性。第二,預算編制是全面預算管理體系的重要環節,需要根據企業實際情況采用不同的預算編制方法和流程,如自上而下、自下而上、上下結合等,確保預算編制的合理性和科學性。第三,預算執行是全面預算管理體系的關鍵環節之一,需要建立完善的執行機制和控制措施,確保預算執行的剛性和嚴肅性。第四,預算調控是全面預算管理體系中不可或缺的一環,需要根據市場變化和企業實際情況及時調整預算方案,保持預算的合理性和可行性。第五,預算評價是對全面預算管理體系的有效性和科學性進行評估和反饋的重要環節,需要建立完善的評價標準和評價體系,對預算執行結果進行客觀、公正的評價和分析,為企業決策提供有力支持。

2 園林綠化施工企業全面預算管理體系現狀分析

當前,園林綠化施工企業的全面預算管理體系存在一些問題,不僅影響了企業的預算管理效果,也制約了企業的可持續發展。第一,預算目標與實際業務脫節。在實際操作中,由于缺乏對實際業務情況的深入了解和科學預測,企業的預算目標與實際業務需求相去甚遠,這不僅影響了企業的正常運營,還可能導致資源的浪費和效益的損失。第二,預算執行過程中的控制不足。由于缺乏有效的控制措施,預算管理往往難以達到預期的效果,為了解決這一問題,企業需要建立嚴格的預算執行控制機制。第三,預算調整的靈活性和及時性差。由于市場環境和工程需求的變化,預算調整是不可避免的,但園林綠化施工企業現有的預算管理體系往往缺乏足夠的靈活性和及時性,無法快速應對市場變化和工程需求調整。這主要是由于預算制定過程中缺乏足夠的科學性和預見性,以及對市場變化和工程需求變化的敏感度不夠。第四,缺乏對預算結果的有效分析和利用。為了解決這個問題,企業需要對預算結果進行深入分析和挖掘,找出預算執行過程中的問題和不足,并采取相應的措施進行改進和優化。第五,預算管理與業務發展不協調。在實際工作中,由于預算目標的設定與實際業務需求脫節,預算方案往往難以有效實施,甚至阻礙了企業的業務發展[1]。

3 園林綠化施工企業全面預算管理體系構建策略

3.1 構建全面預算管理體系的目標和原則

構建全面預算管理體系的目標是實現企業資源的優化配置,提高企業的經濟效益和管理水平?;谶@一目標,園林綠化施工企業全面預算管理體系的構建應遵循以下四個原則:第一,全面性原則,即預算管理體系要涵蓋企業的各個方面,包括財務、人力、物力等方面的預算;第二,戰略性原則,即預算管理體系要與企業的發展戰略相結合,為實現企業的長期發展目標服務;第三,精細化原則,即預算管理體系要注重細節和過程管理,提高預算的準確性和可操作性;第四,靈活性原則,即預算管理體系要能夠根據市場和企業實際情況進行及時調整,保持預算的動態平衡。

3.2 構建全面預算管理體系的步驟和方法

第一,在構建全面預算管理體系的過程中,企業需要明確預算目標,確保預算管理與企業戰略目標的一致性,并與實際業務緊密結合,確保預算的可行性和可操作性。第二,通過充分的市場調研和歷史數據分析,制定合理的預算方案,運用分析模型對各項成本進行精確核算,提高預算的準確性和合理性。第三,通過建立嚴格的監督機制,全過程監督預算執行,及時發現和解決預算執行中出現的問題,及時調整預算偏差,確保預算執行的有效性。第四,通過引入先進的預算管理軟件,實現預算管理的信息化、自動化和智能化,提高預算管理效率和準確性。第五,不斷強化預算管理與業務活動的融合,同時注重預算的靈活性和及時性,根據實際情況及時調整預算方案,加強內部溝通與協作,提高預算的透明度和參與度,并且重視對預算結果的分析與利用,通過數據挖掘和趨勢預測,為企業決策提供有力支持[2]。

4 全面預算管理體系的優化策略

4.1 制定科學的預算方案

在園林綠化施工企業中,制定科學的預算方案需要考慮多個因素,包括企業的戰略目標、市場環境、工程項目的具體情況等。企業需要根據自身的戰略目標,確定預算方案的核心指標,如成本、收入、利潤等,基于企業需求深入分析市場環境,了解行業發展趨勢和競爭對手的情況,以便更好地制定預算方案。企業還需要充分了解工程項目的具體情況,包括工程規模、施工難度、材料成本等因素,以確保預算方案的合理性和可行性。在制定預算方案時,企業可以采用多種方法,如歷史數據分析、同行業對標等,通過多種方法的綜合運用,可以更準確地預測企業的未來發展趨勢,為制定科學的預算方案提供有力支持。

4.2 建立嚴格的監督機制

在園林綠化施工企業中,由于項目的復雜性和多樣性,建立嚴格的監督機制尤為重要。一方面,要明確監督的對象和范圍,包括對預算編制、審批、執行和調整等各個環節的監督。企業要制定科學的監督標準和方法,確保監督的有效性和公正性。另一方面,要加強對監督結果的利用和分析,及時發現問題并進行整改,并且要形成有效的激勵和約束機制,激發員工的積極性。例如,園林綠化施工企業可以在實施全面預算管理的過程中采取“三重一大”的監督原則,重大事項必須經過集體討論決定,從而避免個人決策的盲目性和主觀性。同時,還可以引入第三方審計機構對預算執行情況進行審計,確保監督的獨立性和公正性,有效提升預算執行率,降低預算偏離度,從而實現預算目標和企業戰略的有效對接[3]。

4.3 加強內部成本控制

在園林綠化施工企業中,成本控制不僅涉及原材料的采購、人工成本的管控,還涉及施工過程中的各種費用支出。為了有效地控制成本,企業需要建立一套完善的成本控制體系,從預算編制、執行到監督考核,都要有明確的制度和規范。例如,在采購環節,企業可以采用集中采購的方式,通過規模效應降低成本;在施工過程中,可以采用先進的施工技術和工藝,提高施工效率,降低人工成本和材料消耗。企業需要加強對成本數據的收集和分析,及時發現和解決成本管理中存在的問題,不斷完善成本控制體系。企業還應該注重培養員工的成本意識,讓員工充分認識到成本控制的重要性,從而形成全員參與、全過程控制的良好局面。

4.4 注意預算管理的信息化升級

對于園林綠化施工企業而言,預算管理的信息化升級不僅可以提高預算編制的準確性和時效性,還能加強預算執行過程中的監控和管理,為企業的決策提供更加科學的數據支持。例如,通過引入先進的預算管理軟件,企業可以實現對各個項目的實時監控和數據分析,及時發現和解決預算執行過程中的問題。同時,信息化升級還能促進企業內部各部門之間的信息共享和協同工作,打破信息孤島,提高整體運營

效率。

隨著科技的不斷發展,園林綠化施工企業全面預算管理體系將逐漸實現信息化和智能化。大數據、云計算和人工智能等先進技術的應用,將為企業提供更加精準的數據分析和預測,使預算編制更加科學、預算執行更加嚴格、預算控制更加及時。例如,通過引入智能化的預算管理系統,企業可以實時監控項目進度和成本,及時發現和解決預算超支等問題,提高預算管理的效率和準確性。

隨著園林綠化行業的競爭加劇,全面預算管理體系將更加注重戰略性和靈活性。企業需要根據市場變化和自身發展需求,不斷調整和優化預算方案,以適應不斷變化的市場環境。例如,采用滾動預算的方式,根據市場變化和企業發展需要,定期調整和優化預算方案,使預算管理更加符合實際情況。

4.5 強化預算管理與業務活動的融合

在園林綠化施工企業中,預算管理與業務活動的脫節往往導致資源分配的不合理和企業運營的低效。為了解決這一問題,企業需要將預算管理與業務活動緊密結合,確保預算方案與實際業務需求相匹配。例如,企業可以根據業務發展目標制定預算方案,將預算管理與項目計劃相結合,實現預算與業務的同步規劃。此外,通過加強內部溝通與協作,打破部門間的信息壁壘,可以提高預算的準確性和有效性。同時,引入分析模型和工具,如本量利分析、敏感性分析等,可以幫助企業對業務活動進行定量分析,優化資源配置。為了更好地融合預算管理與業務活動,企業還需要建立完善的反饋機制,及時收集業務部門的需求和反饋,對預算方案進行動態調整。

5 結語

全面預算管理體系在園林綠化施工企業中發揮著不可替代的作用,有助于提高企業的管理水平和經濟效益。當前,園林綠化施工企業在全面預算管理體系方面仍存在一些問題,如管理體系不完善、預算調整靈活性和及時性差、執行力度不足等,為了應對這些挑戰,企業需要從多個方面入手構建與優化全面預算管理體系,這是園林綠化施工企業實現可持續發展的重要保障,只有不斷加強內部管理、提高市場競爭力,企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

[1]葉開封. 淺談園林公司全面預算的實施[J]. 中國鄉鎮企業會計,2012(1):68-69.

[2]徐明慧. 論園林工程企業如何開展全面預算管理[J]. 質量與市場,2020,(24):117-118.

[3]王易之. 全面預算精細化管理的有效措施研究[J]. 財會學習,2024(1): 68-70.

[作者簡介]李前呈,男,河北廊坊人,北京丹青園林綠化有限責任公司,中級會計師,本科,研究方向:會計實務。

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