大數據背景下企業財務共享中心建設策略探討

摘?要：從改革開放至今，中國的經濟發展迅速，信息時代的來臨使大數據在公司的發展中占有舉足輕重的地位。企業要想獲得迅速的發展，就必須在大數據的支撐下，構建自己的商業體系。構建一個“企業財務共享”平臺，既可以增強公司的競爭能力，又可以增強員工的工作能力，同時也可以通過大數據持續地革新，為公司的長遠發展奠定堅實的基石。如何將大數據應用于財務信息共享，從而真正實現企業的價值創造，就成了一個迫切需要研究的課題。因此，文章從財務共享服務中心的實際運用入手，對其進行了較為詳盡的論述，通過對一些公司實際運用情況進行分析，探討了行之有效的途徑。

關鍵詞：大數據；企業財務管理；財務共享

中圖分類號：F253.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）12-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.040

1?引言

隨著大數據技術對企業財務管理的極大促進，企業的財務管理也發生了重大變化，這對財務管理的準確性和實時性提出了更高的要求。通過構建一個新的財務數據共享平臺，可以使企業的財務信息得到最優的處理，從而使財務信息的使用更清楚、更合理，更好地體現出其應有的價值。企業財務共享中心的建設，使企業的財務管理模式向一個全新的應用領域邁進，不僅有利于優化財務數據，還能使企業所擁有的各種數據更清楚、更可靠地發揮其作用和價值，進一步降本增效，通過簡化工作流程提高員工的工作積極性。

2?財務共享中心的內涵和特征

2.1?財務共享中心的內涵

2006年，中興通信公司首次建立了財務共享中心（FSSC）。為了有效地提高企業的經營效率和財務控制水平，企業將原來分散在各個子公司的基本財務工作，如會計核算、稽核等，實行財務數據、現金流等統一的數據管理，從而實現財務資源的優化配置，使財務工作的整體效率得到了極大的提高，并將資源集中到了核心業務上。并且，公司對資本實行集中控制，可以有效地利用資本，從而為公司創造更多的價值。

2.2?財務共享中心的特征

2.2.1?覆蓋范圍廣

就集團來說，把原來分散在子公司的基本財務工作進行整合和規?；\作，減少會計核算、稽核等重復的工作流程，可以有效地減少經營費用，提高企業的經營效益。

2.2.2?專業技術強

引入財務會計核算、審計等方面的專業培訓，提高企業內部財務管理的技術水平和工作效能。

2.2.3?信息化程度高

要充分利用互聯網和大數據技術建設有效的財務管理系統，使各個功能單元之間能夠合理地連接，為企業的發展、管理決策和戰略目標提供快速準確的保障。

2.2.4?流程規范統一

制訂標準化的財務共享流程，并利用信息化的平臺，設計相應的權限、標準化的流程，以提升?FSSC各個流程的標準化和統一化。

2.2.5?核心服務導向

建立財務共享服務，是為公司業務拓展和戰略發展提供支撐，從而為各個功能單位提供有效的服務，實現協同作用，促進企業核心能力建設。

3?財務共享中心在企業管理方面的作用

大型集團的經營范圍十分廣闊，隨著發展，其規模仍在不斷擴大，越來越多的功能職位劃分也越來越模糊。而成立財務共享中心，則可以將原本分散的財務信息進行統一的匯總和管理，并交給專門的人員來處理，功能上的分工更加的清楚，有利于企業不同部門職能的專業化劃分。而在這一過程中，很多重復的信息都被歸入到了統一的體系之中，加強了總公司對分公司和子公司的控制力，從而提高了公司的內部控制和經營水平，讓財務的運行體系規范化，有利于企業的高速發展。

3.1?降低人力資源成本

建立一個統一的財務部，可以簡化各個分公司的財務部的工作流程，在大數據的基礎上，建立一個統一的財務部，從而降低人力成本。并將專門的財務人員聚集在一起，為財務部門提供更加專業的服務，在降低人力消耗的前提下，提高企業的人力和物力。

3.2?保障公司高效運轉

財務服務中心可以將復雜的、重復的、不標準的財務服務統一起來，讓公司可以將更多的精力放在自己的核心經營領域，騰出更多的時間來做“自己”的事情，而不是去做其他重復的財務工作。

4?大數據背景下財務共享中心的若干問題

4.1?基本結構建設缺乏

建立一個財務共享中心，既要建立一個軟件系統，又要建立一個云計算的系統，往往費用很高。一些公司對此缺乏足夠的關注，缺乏足夠的經費，造成了建設上的不足。由于一些公司相關工作人員缺少共享財務知識，沒有認識到財務共享的重要性，也沒有認識到財務共享在公司的發展中所起到的作用。另外，一些公司雖然已經有了一個初步的財務共享系統，但很多的工作還是由財務人員來做，就出現了錯誤率高、流程復雜等問題。

無法簡化流程、減少人員，就無法實現真正的“財務共享”。另外，因為其高昂的費用，以及公司在之后的運維過程中沒有足夠的關注，從而使其“名存實亡”。缺乏基本的基礎建設，是財務共用機構效率低下的根源。

4.2?職能管理相對薄弱

由于其功能相對單一，缺乏前瞻性、拓展性和規劃性，無法滿足公司的財務預期，缺乏實際運作的有效性。同時，在某些企業的財務業務中，信息技術無法很好地應用其中，公司的組織架構沒有得到最優、最合理的配置，致使財務共享系統中心不健全，無法滿足企業的財務變革要求。

4.3?共享體系尚不健全

目前，我國的金融服務機構還沒有完全形成，一些企業的財務管理者還沒有形成一個有效的信息共享體系，無法有效地引導企業的經營和工作。

首先，財務團隊中的沖突是不可避免的。通常，財務共享中心分為收入、成本、總賬、資金及策略等部分，每個部分都有獨立的團隊。由于分工不一致，造成了財務部門之間相互推諉、溝通不充分等問題。

其次，一些財務從業人員缺乏財務共享、云會計等方面的培訓，觀念落后，對財務共享中心的工作比較陌生，無法適應財務共享的需要。另外，由于公司普遍缺乏對財務共享系統的了解和關注，導致其他各公司難以與財務部進行有效的合作，所以，必須要有一個高層次的財務管理人才，在搭建這個平臺的過程中，為公司的各個成員提供專業的知識和技能。目前，我國企業財務管理體制仍存在著一系列問題。

4.4?策略危機意識不夠

在建立財務共享系統時，策略是首要考量的問題，要真正理解如何建設和運作才能使其被企業充分利用。目前我國大多企業的共享財務服務平臺在建設過程中，都存在策略上的問題。

第一，很難準確定位，因為每個公司都有自己獨特的職能，有些公司在計劃階段強調成本，有些公司專注風險管理，所以建立一個財務共享平臺必須有清晰的目標。

第二，融資平臺的建立方式比較模糊，通常情況下，融資平臺分為三種，分別是板塊、集團和區域三種，各有利弊，具體的方案要根據公司的具體情況進行，一旦出現問題，就會影響到整個項目的可操作性。

4.5?信息系統整合風險大

財務共享中心必然建立在信息化基礎上，一旦出現了問題，將會造成企業整體的信息混亂。主要問題在于：其一，該體系沒有很強的整合能力。建立了財務服務中心，但是不能將現有的財務服務體系與現有的財務服務體系進行無縫對接，使信息和數據不能在不同的體系之間進行傳輸。其二，由于在建立財務共享中心時，各個公司的具體情況不同，濫用“標準”的共享中心，導致了系統運行過程不協調、不兼容。

4.6?人力、物力投入較多

首先，財會員工在以往的日常工作中沒有形成良好的共享觀念，許多財會工作者仍沿用以往的工作觀念，對財務共享的認識不夠準確，在實際操作中不能正確地使用財務共享中心，導致其運作效率十分低下，需要投入大量的培訓費用才能取得成效。

其次，由于某些財會工作人員的工作方式過于依賴傳統的工作方式，對新成立的“財務共享”機構產生了一定的排斥，同時也會導致會計工作方式發生變化，因此部分財務人員無法有效運用新型工作模式。

4.7?風險管理體系不完善

隨著大數據時代的到來，企業的風險管理方式也越來越多元化。但是，在這一過程中，我國企業在發展過程中也出現了一些問題，比如，風險管理制度和機制不能適應大數據技術發展的要求。特別是在大數據時代，要做到事前預警、事中控制、事后評估。利用爬蟲技術、模型構建技術、?RPA技術對大量的數據進行分析，尋找出異常點。但是，要實現這一目標，必須建立健全的風險管理流程、健全的風險授權管理體系、明確的風險責任約束。目前，我國企業的風險管理機制普遍存在著單一化、局部化的特點，這對運用大數據技術進行風險管理提出了新的要求。

5?基于大數據的財務共享中心經營戰略

5.1?規劃組織結構最優配置

要使企業更好地適應財務共享的發展，必須從內部的工作模式和機構的監控機制著手，建立起財務共享的管理目標，以達到業務信息的共享化，真正實現財務管理人員的專業化轉型，為組織綜合工作效率的進步提供保障。在此基礎上，各單位應根據其工作要求，不斷改進其組織架構，以確保各部門的工作規范化，以保障其有效性。最重要的是，要從實踐共享的試點中找到適合企業經營的實際需要的實施架構，防止盲目復制經驗式的工作方式，并在取得一定的成效后再逐步推行，為財務共享服務工作效果的最優化提供保障和支持。

5.2?建立員工考核體系

因為部門分工過多，所以工作人員在實際的工作過程中所擔負的職責相對較小，工作枯燥、乏味，很可能會影響到員工的工作熱情，從而造成員工的離職。另外，子公司與總公司之間的業務分開，使企業的財務核算精度降低，進而對企業的內控產生不利作用。因此，要建立相應的職業經理人體系和績效評估體系，重視相關工作人員的職業規劃，開闊他們的視野，激發他們的工作積極性，使他們的各種職能分開，又相互制約，從而推動他們的職業發展，提升管理人員的工作技能；與員工溝通，最大限度地挖掘員工潛力，推動企業發展。

5.3?加強內部建設和信息安全保障機制

第一，對財務共享模型與公司內部控制集中監控，保證內部控制制度能夠對公司的資金進行高效的管理，從而達到對公司內部控制的前期投入以及具體實際操作的效果，同時滿足管理層的實際管理需求。通過運用“財務共享”模型，可以建立由上至下的財務監控機制，確保財務部門參與多部門、多業務的監管，提高對交易流程的監督控制力度。

第二，要將市場發展的動態和公司的經營戰略目標相結合，全面地梳理公司的內部控制結構和重點工作，建立并運用“具體問題具體分析”的監管模式，優化共享中心管理系統的構建，以便支持多項業務的綜合判斷，提升共享體系的整體效率。

在大數據的今天，很多公司都把大數據應用到財務共享的服務上。由于業務中無時不在生產大量的資料，很多公司都會把資料上傳到云服務平臺，所以如何保證資料的傳送與儲存是一個必須要解決的問題。首先，要構建完善的安全防范機制，對網絡進行例行的病毒檢測，并對系統進行實時更新，以減少黑客和病毒入侵對用戶的數據安全造成的危害。其次，必須對財務共享中心進行嚴密的權限管理，以保證被授權的人可以訪問該系統，而被授權的人也只能在權限之內處理這些信息。在進行數據傳送時，為了保證數據的安全性，必須采取多種加密方式。

5.4?完善員工培養機制

為了加強財務信息的共享共用，提高員工工作水平，做好防范財務風險的工作，各子公司、部門要定期開展對公司會計信息共享的優化培訓，并安排各子公司、部門報賬業務人員參與。在實際操作中，要結合財務共享體系進行收支對比分析，并就在具體操作流程中遇到的有關問題一一加以解釋和分析。在此基礎上，對改進后的會計報表處理過程中存在的一些問題進行重點講解，以保證相關工作開展更加高效，流程更加順暢。

通過開展相關的培訓，使各個部門的工作人員能夠有效地推進財務管理的規范化，這對于規范財務行為、防范經營風險、提高財務管理的質量與效率起到了重要作用。構建企業的財務共享信息系統，不僅要投入企業的人力資源，而且要加強對企業內部人員的管理和服務。

公司高層管理者要緊跟時代步伐，時刻注意財務方面的發展趨勢，把最尖端的技術運用到公司的財務共享體系中去。而企業內部的基層人員又是企業內部的實際運行人員，其工作人員的質量將會對企業的績效產生很大的影響。所以，要建立人才的最佳配置，為公司培養出更多優秀的人才。

首先，要設置學習的平臺，要定期開展員工工作技能培訓，讓員工能夠構建和熟練運用共享體系。其次，要建立健全的評價與激勵機制，對員工進行經常性的業績評估，并依據業績給予相應的獎勵與處罰。此外，公司還可以利用內部培訓來提升數據分析的水平，抑或是從外界招募所需的專門人員。

5.5?建設統一信息管理平臺

財務信息共享服務是企業組織結構、信息技術、經營思想三者之間的一種有效的集成。ERP的廣泛使用，為實現公司內外的多層次的整合，以及為構建一個基于資源共享的?MIS體系打下了堅實的基礎。以數字信息技術為基礎，將各類實體文件轉化成數字信息，并將信息的采集、傳輸、存儲、查詢等多種業務統籌起來，從而達到了跨區域的財務核算的目的。另外，網上報銷、電子檔案、會計核算系統等多種資訊系統的集成，加上移動端網絡技術在財務共享中的應用，使財務共享系統能夠真正地在企業經營過程中實現。

要提高企業的信息化水平，必須把財務共享中心和現有的企業體系有機地結合在一起，形成統一的平臺與體系，從而達到信息的共享，避免因各種不同的原因導致兩者不能協調運作。在建立財務共享中心時，應該從點到面的角度出發，從而保證每個體系都能得到高效的整合。建立一個完整的信息管理體系，其既要有足夠的靈活性，又要有足夠的可靠性，才能讓財務共享服務的運行更加有效。

5.6?多方位調研保證溝通有效

在大數據背景下，一個完整的財務資訊體系是一個企業構建財務共享的核心。只有健全的財務資訊體系，方能保障財務服務的高效運作。

首先，要對當前公司的會計信息體系進行全面的調研，找出存在的不足之處，并對財會工作人員所遇到的問題予以積極的解答。其次，在系統的設置上，要注意系統的簡潔性和易用性，減少財務管理人員的學習困難，并對其進行有針對性的系統的訓練，以保證他們對系統的運行過程有一個全面的了解，從而減少他們的心理負擔。另外，在工作流程的設計上，要根據企業的具體條件，對每個部門和每個分公司的工作過程進行全面的理解，并對其進行全面的分析和驗證。并且，要增強各分支機構之間的溝通，使各個部門更多地參與到建立財務信息化和財務共享平臺之中，增強子公司的參與意識。企業建立財務共享中心已經是大勢所趨，這是一項能夠幫助企業長久發展的項目，能夠進一步提升公司治理能力以及競爭力。

5.7?完善預防風險制度

企業應當建立一支專業的信息風險團隊，并搭建相應的風險控制系統，以確保共享中心的穩定性和效率。一般而言，財務服務機構建立的過程中會產生很多的潛在危險，因此需要成立一個專業的團隊進行管理，建立一套行之有效的防范機制，將風險與財務共享的業務流程有機地融合起來，從而保證各個方面的風險都得到有效的控制。在確定好策略后，組建專業人才隊伍，確保運營成本低、設備齊全。另外，要確保建立的財務共享中心的合理化和適應性。企業所選定的方式各有差異，其利弊也各有差異，因此，在進行立項時要綜合考慮自身的運作情況以及經營情況。

6?結論

當前，在建立財務共享中心的同時面臨著各種不同的風險與挑戰，使公司的財務共享中心的建設工作變得更加艱難。因此，要根據企業自身的具體情況，進行深入的探索，從而形成符合自己發展要求的財務共享管理方法?？傊?，在大數據環境下，財務共享對公司發展具有正面作用，能夠有效提高公司的競爭力和提高相關工作人員的經營能力。文章根據目前我國現代公司實施財務服務中心所遇到的困難，提出了推動業務過程重組和標準化、思維和經營改革、不斷發展共享服務信息技術、培養業財融合的人員隊伍等優化策略，旨在提升企業財務管理效率，助力于企業核心競爭力的構建。參考文獻：

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［作者簡介］吳燕（1985—），女，漢族，山東新泰人，本科，會計師，副主任會計師，研究方向：供應鏈金融業務。