酒店床位管理方法及彩色標識在療養員一覽表中的應用

閆彩 林凡

(廣州軍區武漢療養院東湖療養區，430072)

酒店床位管理方法及彩色標識在療養員一覽表中的應用

閆彩 林凡

(廣州軍區武漢療養院東湖療養區，430072)

目的 通過對一覽表和信息卡的設計，可快速準確的查找各類療養人員的信息及床位。方法 利用酒店床位管理方式，通過對一覽表中樓層、房號、床號的設計，做到一人一號，準確定位療養員的床位；通過對信息卡顏色及內容設計，能快速區分各類療養人員，并及時找到療養員詳細信息。結果 新式一覽表在查找帶隊干部、航醫、體訓參謀等療養部隊重要人員時間比舊式一覽表快2～3 min，查找一般療養員信息比原來快1～2 min。結論 賓館式療房采用新式療養員一覽表能快速區分各類療養人員，及時查到療養員詳細信息，并能準確定位每個療養員的床位，極大地方便了護士工作，避免了工作延誤和失誤。

酒店床位管理；彩色標識；療養員一覽表

我院擔負著軍隊各兵種飛行員的健康療養任務?？涨诏燄B按計劃成建制入院[1]，存在集中入院、多部隊(每批少則5個，多則12個)、人員種類多(帶隊領導、航醫、體訓參謀、療養飛行員)等特點[1]，特別是療養開始第一周，體檢、航訓、體訓等協調會及經委會需要通知各部隊領導、航醫、體訓參謀及飛行員參加，因此快速準確掌握帶隊干部、航醫、體訓參謀及療養員的部隊番號、姓名、性別、職務、年齡、樓層、房號、床號等信息成為療養科護士的重要工作之一。為快速準確掌握些信息，我們利用酒店床位管理方法和彩色標識將一覽表及信息卡重新設計[2-3]，收到很好效果。具體做法如下。

1 方法

1.1 一覽表設計 ①采用透明有機玻璃制作，根據療養開展床位樓所需的樓層和房間數量來確定一覽表的尺寸大??；②每層樓設計為一行，每行分為三部分，上部為透明有機玻璃插槽放置療養員信息卡，中部為床號(如001、002等)，下部為房號(如501、502等)；③一覽表標題采用深藍色字體，床號和房號采用深藍色底白色阿拉伯數字。

1.2 療養員信息卡設計 ①根據插槽尺寸設計高4.3 cm寬3.2 cm的紙質卡片；②將卡片印刷成4種顏色，白色代表飛行員、紅色代表帶隊干部、藍色代表航醫、綠色代表體訓參謀；③信息卡內容包括：部別、姓名、性別、年齡、職務、療案號、入院日期、入院診斷等內容。

2 討論

由于新療養樓按賓館化設計，療房為兩床標準間，因裝修和席夢思床的原因，無法在墻上安裝床號，床頭牌亦無掛處，因此，一覽表的設計就必須包含療養員的所有信息。新的一覽表設計，使護士能準確快速查到每個療養員的樓層、房間號、床號及基本信息[4]。為區分床位，我們約定靠門的床為001床，靠窗為002床。如501001代表的是5樓1號房靠門的床位。

療養期間的體檢、疾病矯治、航空生理訓練、體能訓練、飲食治療及開展的各種政治娛樂活動，均離不開帶隊干部、航醫、體訓參謀及飛行員的參與。采用不同色彩的信息卡[5]來區分各類療養人員，極大地縮短了護士查找療養員信息的時間。與舊式一覽表相比，在查找帶隊干部、航醫、體訓參謀等療養部隊重要人員時快2～3 min，查找一般療養員時快1～2 min。避免了舊式一覽表以床號為重點，房號和樓層均不突出，且所有療養人員信息卡均為白色而造成的查找困難。

為防止多部隊同時入院造成的管理混亂，我們規定每個部隊盡量集中住在一層樓，超過的人員安排在相鄰樓層，安排樓層的順序是由低到高，房號和床號均由小到大排序。嚴禁同一部隊療養員分散安排在多個樓層。

為防止與等級護理顏色混淆，我們將一級護理設定為深紅色，二級護理為深藍色，三級護理為深黃色，設計為三角形套，統一套在信息卡的右上角。

一覽表采用透明有機玻璃制作，用藍字和藍底白色阿拉伯數字，達到了整潔、清晰、醒目的要求。

[1]張衛兵.特勤療養學[M].北京：人民軍醫出版社，2009：281-282.

[2]黃冰，陳蘭，任道瓊.彩色標識床頭卡的設計與應用[J].護理學雜志，2011，19(10)：60.

[3]王聰.彩色標識床頭卡的改良[J].心理醫生，2012(9)：423.

[4]孫媛媛，陳鵬.彩色模塊式檢驗項目一覽表在臨床血液標本采集中的應用[J].中華現代護理雜志，2012，18(4)：467.

[5]王瓊珍，林偉真，張柳瓊.彩色3M膠帶在引流管標示中的應用[J].中華現代護理雜志，2010，16(7)：755.

1005-619X(2013)09-0851-01

2013-06-06)