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品管圈方法對提高護理人員胰島素注射規范率的影響

2014-03-08 00:32陳俊凱奚從華
護理學報 2014年8期
關鍵詞:品管圈胰島素規范

肖 燕,李 娜,陳俊凱,奚從華

(同濟大學附屬楊浦醫院 內分泌科,上海200090)

品管圈(quality control circle,QCC)是指同一單位內自動自發實施品管活動所組成永續性的小組,是屬于機構品管活動的一環,在自我啟發相互啟發的原則下,運用各種品管、統計與團體技巧,以全員參與的方式,持續不斷推行管理及改善自己的工作場所[1]。它是由日本石川專馨博士于1962年所創[2],20世紀70年代前后,美國和日本企業界廣泛推行品管圈活動后,實現了節約費用、縮短工時、提高管理水平等多項成果[3]。20世紀90年代,新加坡、臺灣將全面品質管理及品管圈活動廣泛應用在醫療衛生行業[4]。近年來,國內幾家醫院也引入了全面質量管理理論。開展品管圈活動,取得良好的效果[5]。2012年10月,為了提高醫院管理質量,我院通過由質管辦組織,科室自愿報名的方式,進行了品管圈活動的推行工作。本科室品管圈活動主題是提高護理人員胰島素注射規范率,經過8個多月取得了良好效果。因經文獻檢索,未能查檢到有關護理人員胰島素注射規范率的相關文獻,故現報道如下。

1 一般資料

全科人員通過自愿報名的方式圈定品管圈小組成員,設定圈名與圈徽(見圖1),選出圈長1名、輔導員1名、圈員5名?;顒又黝}定為提高護理人員胰島素注射規范率。品管圈實施日期2012年10月—2013年5月。

圖1 護糖圈圈徽

2 方法

2.1 現狀把握 小組成員通過對2011版 《中國糖尿病藥物注射技術指南》的學習,自制調查表,針對注射胰島素過程中包括評估血糖、評估注射部位、隱私保護、評估心理狀況、檢查藥品儲存溫度、確認胰島素種類、確認胰島素有效期、提前30 min回溫、選擇注射工具、確認用物有效期、準備治療盤、注射前核對、注射部位、確認胰島素劑量、消毒、排氣、注射胰島素在內的17個項目,進行了的檢查。時間為1周:2012年11月12日—2012年11月19日,對10例患者3餐前及睡前的胰島素注射操作步驟進行檢查,總檢查項目4 760項(10例患者×4次/d×7 d×17項),其中操作不規范項目577項。經過對數據的統計分析,根據八二法則,找到最多見的問題為6項,累積百分比為83.9%。見表1。

表1 護理人員577項胰島素注射操作不規范項目分布情況

2.2 目標設定及設定理由 應用品管圈公式計算,目標值=現況值+(1-現況值)×改善重點×圈能力=87.9% +(1-87.9%)×83.9%×68.0%=87.9%+7.0%=94.9%≈95.0%,即胰島素規范率提高到95.0%。

其中,檢查項目共4 760項,不規范項目577項,規范注射率(現況值)為87.9%。改善重點為不規范注射前6個項目,累計百分比83.9%。圈能力評分方法為:根據能勝任5分,尚能勝任3分,無法勝任1分;5名圈員評分總和為17分,圈能力=17/25×100% =68.0%。

故將活動目標設定為護理人員胰島素注射規范率為95.0%。

2.3 解析及要因確認 通過繪制魚骨圖進行原因分析,共找到7個要因,分別為:(1)護理人員專業知識不完善;(2)胰島素沒有加鎖保管;(3)沒有具體回溫時間;(4)沒有提醒護理人員將胰島素從冰箱里取出回溫的裝置;(5)沒有明確排氣的規定;(6)選取其他注射部位,患者穿脫衣服不方便;(7)患者知識缺乏。

2.4 對策擬定 針對要因,全體圈員通過頭腦風暴,依可行性、經濟性、效益性等項目進行對策擬定,并進行了評分,共選出3個對策。

針對要因:護理人員專業知識不完善,沒有具體回溫時間;沒有明確排出胰島素劑量的規定,患者知識缺乏,除腹部外,患者覺得其他部位穿脫衣服不方便,采取的對策是:(1)對護理人員進行專項培訓,并定期考核。(2)指定胰島素具體回溫時間及明確注射前胰島素排出劑量2 U(參考《中國糖尿病藥物注射技術指南》)。(3)冰箱上、胰島素注射筆盒上應用標識圖。(4)應用標識卡對患者進行宣教。針對要因:沒有提醒裝置。采取的對策是應用定時鐘進行提醒。針對要因:胰島素盒沒有加鎖保管。采取的對策是:治療室鎖門。

2.5 對策實施與檢討

2.5.1 學習與健康教育 (1)組織學習,加強培訓,增加護理人員專業知識的掌握。(2)明確胰島素注射前的回溫時間及排出劑量,并設計標識圖進行提醒。(3)患者床頭懸掛宣教標識卡,以便于了解胰島素注射知識。

2.5.2 應用定時鐘提醒回溫 (1)應用定時鐘提醒,確保在胰島素注射前將胰島素從冰箱內取出。(2)因每日胰島素注射為4個時間段,故定時鐘應設定4個提醒時間。分別為早餐前6:20:00;午餐前10:20:00;晚餐前16:20:00;睡前20:20:00。

2.5.3 因原治療室門,內外均可打開,存在安全隱患。如將胰島素筆存放盒提前從冰箱中取出,易造成丟失。故將治療室門更換為單向鎖,以確保安全。

2.5.4 經過效果確認,對策均為有效對策,將工作流程標準化。(1)將胰島素學習考核內容列入人員培訓制度。(2)將標識列入科室標識標簽的管理制度。(3)將定時鐘的日常維護列入主班職責。(4)制定作業標準書(見表2),形成標準化作業指導。

表2 作業標準書

續表2

3 效果確認

3.1 有形成果 通過品管圈活動,護理人員的胰島素不規范注射次數項目從2012年11月12日—2013年3月28日,由577項降為220項。胰島素注射規范率由87.9%升至95.4%,目標達標率為105.3%,進步率為61.88%。

3.2 無形成果 通過雷達圖(見圖2)顯示出:品管圈活動使小組成員的發掘問題的能力、興趣感、團隊精神、溝通與協調能力、積極心、責任心等均得到了明顯提升。

圖2 品管圈活動無形成果雷達圖

4 討論

通過此次品管圈活動,加強了護理人員的??浦R培訓,改善細化了護理人員胰島素注射流程。通過應用醒目的標識標簽達到了提醒和宣教的目的。以品管圈活動的形式來處理解決問題,不僅使所有圈員都認識到:注射胰島素者應嚴格執行醫囑,必須嚴格把握胰島素的注射方法;做到按時回溫、種類正確、部位準確、按時注射、嚴格消毒并定期監測血糖變化,以保證治療效果,減少并發癥的發生發展,改善和提高糖尿病患者的生活質量[3];而且,也使后續的操作按PDCA循環,實現了持續改進。

在此過程中,品管圈無處不在,無時不有。本次的活動,成為展現基層人員工作價值的一個平臺,大大激發了大家的主觀能動性,增強了團隊凝聚力。這8個月,包含了所有圈員的智慧、努力和汗水。從發現問題到解決問題,大家都從中大受鼓舞,也大大增強了工作責任心。使大家認識到服務質量、工作質量的重要性。

由于剛剛接觸到品管圈這個工具,故并不能將各個步驟靈活運用。但只要一如既往堅持下去,不僅僅把其當成一種活動,而把其作為一項長期改善的工作開展下去,護理工作必將會像品質口號那樣:沒有最好,只要更好。

[1]方桂珍.在護理人員中推進品管圈活動的探討[J].護理研究,2008,22(12):1103-1104.

[2]沈永蘭,韋田福,吳海斌,等.品管圈活動對提高留置胃管成功率的效果觀察[J].臨床醫學工程,2012,7(7):1185-1186.

[3]付 晨,張 鋼.臺灣地區醫療衛生管理體制的啟示和借鑒[J].中國衛生資源,2007,10(1):24-26.

[4]許書慧,朱剛直.我院藥學部推行品管圈活動的實踐及體會[J].中國藥房,2009,12(16):1225-1227.

[5]付文煥,王曉舜.品管圈活動在藥劑科制劑部門的應用與成效[J].中國藥事,2009,3(10):1033-1036.

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