大型民營企業采購價格內部審計實踐研究

李永元

摘要：改革開放以來，中國經濟取得了巨大的成就，與民營企業的發展密不可分，民營企業日益成為國民經濟的重要組成部分，并發揮出越來越重要的作用。文章就大型民營企業采購價格內部審計實踐進行研究。

關鍵詞：民營企業；采購價格；內部審計；實踐研究

一、大型民營企業為什么要加強采購價格內部審計

隨著信息技術的快速更新，貿易全球化的縱深發展，國內大型民營企業所處的經營環境正在急劇發生變化，物價的持續上漲、人力資源成本的上升……，無一不加大了大型民營企業經營壓力。特別在許多從事制造業的大型民營企業中，采購金額占到售出貨物成本的一半以上。這意味著采購決策對公司的業績有很大的影響。通過非專業的方法所作的采購決策很容易導致忽視節省成本的機會，導致驚人的財務損失，最后可能產生大型民營企業的生存危機。這就要求大型民營企業內部審計人員運用專業的方法，加強采購價格內部審計，降低企業運營成本，提高經濟效益，增強企業核心競爭力。

原殼牌集團常務董事會主席Mark Moody Stuart：“將商品和服務的供應視為一個管理問題，而不再是簡單的加以接受——它能夠并且應當成為產生競爭利益和巨大財務收益的潛在力量?！?sup>[1]美國《哈佛商業評論》在一篇“一個更聰明的采購辦法”的文章中寫到：企業采購商品與服務的支出，平均占總成本的60%以上。企業如果在這些成本上減少5%，可使其利潤提高30%?？梢?，采購的能量是巨大的，采購有著巨大的利潤源。從采購中挖掘利潤源泉，就可能會使企業獲得巨大的成功^[2]。

總之，大型民營企業加強采購價格內部審計能促進企業采購管理內控制度的完善，有效防止腐敗，提高經濟效益，減少浪費，提高核心競爭力。

二、大型民營企業進行采購價格內部審計的內容和重點

采購價格內部審計是一項內容復雜、工作量大、涉及部門多、專業性較強的工作。結合在浙江萬向精工有限公司開展采購價格內部審計降低2013年度采購支出2200多萬元、貢獻22.98%年度利潤的工作實踐，可按如下內容、重點進行。

1.采購控制制度審計。重點關注制度是否健全、完善、合理、科學，是否嚴格執行并列入日常管理之中。比較容易忽視的是制度的修訂與完善、供應商管理與評估制度，退貨與索賠方面制度的審計。進行采購控制制度審計有助于企業目標的實現。

2.采購計劃審計。重點關注計劃是否及時、準確、合理，是否通過相應審批程序。計劃是企業管理過程的中心環節，是組織生存與發展的綱領，是控制活動的依據，是指揮實施的準則。因此，加強采購計劃審計在采購價格內部審計中具有特別重要的地位和作用。

3.申報價格的審計。重點關注申報價格的基礎資料，掌握價格審計依據多樣性、變動性、個別性特點，要求熟練運用常規審計法、專家工作法、市場詢價法、歷史資料法等方法，對申報價格進行分析和評價，并做出客觀公正的結論。這是采購價格審計的核心與關鍵所在，也是最能體現審計工作質量的一步，同時也是工作量比較大、最難確定與把握的一步。

4.采購合同的審計。重點關注是否執行企業制定的采購合同管理制度，嚴格不經審計不準簽訂正式合同，避免經濟糾紛的發生。其中比較容易忽視的是否與相關的法律、法規相違背，如合同法、價格法等。采購合同的審計，要求企業內部審計人員具體運用所掌握的合同法律知識來甄別采購合同的合法性、合理性。

5.質量的審計^[3]。這是比較容易忽視的一個環節。進行采購物資質量的審計，可以防止低價格與低質量、高價格與低質量、乃至假冒偽劣物資引起企業高消耗、高成本現象的產生，最大限度地防止價格效益在質量領域的流失。

6.采購價格有關原始憑據的審計。重點關注貨物發票、入庫單、檢驗單等是否存在超過企業歷史記錄價格等現象，是否違背不相容職務相分離要求，是否審批齊全。

7.重要物資使用情況的審計。重點關注重要物資的性價比指數是否存在下降的現象，以檢驗質量審計結果的正確性。

三、做好大型民營企業采購價格內部審計工作要關注的四個典型問題

1.內部審計獨立性問題?！蔼毩⑿浴笔菍徲嫷撵`魂。審計主體理論認為：內部審計主體強調對被審計人的獨立。由于內部審計機構是企業內部的一個機構，內部審計人員是企業的雇員，因此不是對審計授權人或委托人獨立，而是對被審計對象的相對獨立。但由于受審計環境、體制的制約，仍存在不少影響內部審計獨立性的問題，如在沒有得到領導充分認識與足夠重視的情況下，往往對其工作支持程度不夠，也影響了獨立性作用的發揮^[4]。

2.采購價格波動性問題。如何捕捉市場價格信息、掌握市場行情變化？成為采購價格內部審計工作的一大難題。如果解決了這一問題，就可在市場價格下降時調整采購價格，在市場價格上漲時根據已確定的供應商生產周期進行調整。有條件的大型民營企業可嘗試建立采購價格信息庫，實行采購價格的動態管理，提高企業資源的利用效率，提高審計工作效率，實現企業資源共享。

3.采購人員業務素質問題。在大型民營企業工作實踐中，不時碰到個別采購人員是從其它部門崗位上調來的，對采購工作缺乏專業知識與采購經驗，對相關材料、市場狀況了解不夠等問題。針對這一問題，企業人力資源部門要制定崗前培訓、職業采購經理人培訓制度，加強采購知識、技術能力、風險管理、職業道德、供應鏈管理等方面知識培訓、考核，并引入競爭上崗制度，達到“能者上、庸者下”用人機制，切實提高采購一線人員綜合素質。

4.信息化程度問題。目前大多數民營企業內部審計機構仍是用傳統的計算工具，運用網絡等信息化系統的較少，企業信息化專業培訓較少，企業內部審計人員也缺乏深層次計算機應用能力。目前信息化程度問題做得好的是國家審計、社會審計和大型國有企業審計機構。所以，大型民營企業內部審計機構要加強行業交流，切實提高企業信息化程度。

總之，大型民營企業加強采購價格內部審計有利于促進企業內部審計發展，塑造良好的企業文化和企業形象，實現企業內部審計真正為企業經濟效益服務，為加強企業內部控制服務，為企業戰略決策服務，寓服務于監督之中，有效發揮內部審計“免疫系統”功能，使內部審計組織成為企業不可缺失的創造價值部門。（作者單位：浙江萬向精工有限公司）

參考文獻

[1] （荷）Prof.Arjan J van Weele著；梅紹祖等譯.采購與供應鏈管理——分析、規劃及其實踐[M].北京市：清華大學出版社，2002.P11

[2] 魏國辰主編.采購實際操作技巧[M].北京市：中國物資出版社，2003.P1

[3] 曹慧明著.采購比價審計[M].沈陽市：東北財經大學出版社，2002.P94-269

[4] 李金華主編.審計理論研究[M].北京市：中國審計出版社，2001.P55-57