淺探企業會計信息化發展趨勢

劉芝平

摘要：隨著信息技術的迅猛發展，以互聯網技術為依托的會計信息系統日益完善，相關信息軟件也不斷升級，在現代化企業管理中發揮著重要作用。企業的會計已由簡單的電算化代替手工操作，發展成更注重為企業管理層提供決策等增值服務的信息化會計。文章闡述了會計信息化的特征及職能，分析了其發展現狀，并指出了企業會計信息化發展的趨勢。

關鍵詞：企業；會計信息化；現狀；趨勢

一、企業會計信息化的特征及職能

企業會計信息化的主要特征有以下幾點。一是集成性，它能夠將傳統會計處理流程等進行重新整合，實現了財務會計與管理會計之間的系統集成、企業財務信息與生產經營信息的集成、企業內外部信息的集成等，在增強企業信息處理能力的同時，提高了其環境適應能力。二是漸進性，企業會計信息化的建立與完善是一個逐步實現的過程，不可能一蹴而就。主要體現在會計技術手段的更新以及計算機網絡應用的升級上，其過程實質上也是對傳統會計理論與方法的重新整合。三是實時性，也即動態性。從會計數據的采集來看，其具有動態性，不論企業之間或是企業內部的數據，一旦發生都會通過計算機存儲介質進入相應的服務器，并實現數據的動態處理和管理，最終反映出企業的經營成果、現金流量等。

會計信息化職能已經由傳統的簡單抄錄會計科目數據與匯總信息，進行會計核算，轉變為向管理層提供決策參考和依據的職能。首先，簡化了原來手工會計核算的繁瑣流程，減少了工作量。會計信息化實現了數據自動集成處理，明顯提高了會計數據和信息轉化的準確性及效率，避免了簡單、重復性勞動，降低了會計操作成本。其次，會計信息化為管理層決策提供支持。會計信息化下，企業可依靠信息系統生成更多的財務報表，更加清晰地反映企業的財務狀況，為企業決策提供依據，使決策更具有戰略性。最后，互聯網技術下，企業會計對會計信息分析與評價的職能更加突出。信息系統管理人員可通過比較企業不同時期的報表數據來提高企業業績評價和管理水平，或以行業內領先企業的財務及產品信息為標桿，利用系統強大的分析功能進行對比研究，進而探索適合自身企業發展的新模式。

二、企業會計信息化的現狀分析及對策

（一）對會計信息化缺乏正確認識

不少企業在會計信息化建設過程中仍存在一些問題。一是過多地重視系統硬件配置，而忽視軟件的升級，體現在兩者配置不同步，無法發揮出硬件設備的最佳作用；二是重視系統建設，而忽視對系統的管理和運用，導致企業資源的浪費；三是對會計人員的培訓與后續教育還不夠，其專業素質不高，難以與會計信息化管理相匹配。對于上述問題，不論企業管理層，還是相關會計人員，都應提高對會計信息化的認識。一方面應加強會計信息化系統的建設，提升硬件與軟件實力，使其相互配合發揮出最佳效果，而不應單方面重視硬件或軟件的提升。在此基礎上還應提高對會計信息化系統的管理和運用，加強對系統功能的開發和升級，為管理層決策提供依據。另一方面，要提高會計等相關人員的專業水平，督導其嚴格按照會計信息化制度、標準、技術要求等開展工作，通過信息化專業培訓與再教育，全面提升員工的綜合素質，以提高會計工作效率。

（二）會計信息化系統存在安全隱患

盡管現代網絡信息技術相對成熟，但會計信息化仍存在一些缺陷。例如，由于會計數據等是記錄在光盤、硬盤等磁性介質上，對會計電子數據的輸出監控還不到位，因而容易出現數據的隨意拷貝；或是非法篡改、增加刪減等，且操作不留下任何痕跡，隱蔽性較強，對企業的危害極大。此外，在互聯網時代，企業會計信息系統不可能與外界網絡相隔離，一旦操作不慎，很容易遭受病毒攻擊，導致會計數據的丟失或破壞，給企業帶來巨大損失。面對這些問題，企業自上而下應強化會計數據安全意識，通過對計算機軟件的開發和應用，做好會計信息日常運行安全工作。系統管理人員可以定期對系統硬盤、磁介質等數據進行備份，避免因介質破壞造成的數據丟失；還可以利用軟件功能，在系統中自動記錄不可修改的用戶登錄及操作信息，避免違規、違法操作。再有就是采用信息加密防火墻技術，以及殺毒軟件等對計算機系統進行保護，定期檢查，防止病毒入侵。

（三）企業各信息系統數據共享不充分

企業要想得到長期、穩定發展，就必須實現在資金流、信息流、物流上的 “三流”統一，實現信息彼此共享，才能從多層次、全方位提供對決策有用的信息。目前，一些企業對各類系統運用不充分，也未能將會計信息系統等納入企業信息系統一體化當中，使得會計信息系統仍處于自我封閉的運行狀態中，與業務系統、內控系統等形成相互獨立的信息孤島，導致信息使用效率低下。因此，要解決這一問題，企業必須將會計信息化建設、業務系統信息化建設等納入企業信息化建設當中，以企業整體信息化規劃為指導，充分發揮各系統的優勢，進而提升企業信息化水平。實際運用中，要實現業務系統數據共享的實時性，使其同步至會計核算系統、財務系統、內控系統等，同時，各管理系統應及時進行數據的加工、分析，并及時將結果傳遞至管理層面，并且將分析數據及時反饋業務系統，通過系統軟件、程序等，對相關數據進行預警，以幫助業務部門增加或減少相應的經濟活動。

（四）會計信息化管理人才缺乏且專業素質不高

目前，會計信息化人才匱乏是普遍現象。由于傳統手工會計強調的是會計人員的責任，他們既相互聯系又相互制約，每個會計業務環節都會留有記錄，而會計信息系統的運用使得網絡管理人員與操作人員獲得一定的操作權限，在系統不完善、網絡環境開放的情況下，若會計操作人員缺乏職業道德，或是專業素質不過關的情況下，容易造成重要財務信息和商業機密的泄漏，嚴重影響企業的發展。因此，企業必須加快對會計信息化人才的培養。一方面，企業在政策制定上要加大對會計信息化建設的投入，包括引入先進的會計信息系統，以及招募相應的系統管理人員及操作人員。另一方面，要加強對企業現有會計人員的培訓力度，合理配置企業教育資源，為其培養合格的會計信息化人才。同時，企業要從自身實際出發，通過各種途徑提高會計人員職業道德素養和專業技能，使其更好地為企業整體信息化建設服務。

三、企業會計信息化的發展趨勢

（一）會計信息化將逐步實現縱向延伸

一是表現為會計信息系統由核算型向管理型的過渡。當期，不少企業在選擇會計軟件時，往往傾向于管理型會計軟件，在滿足企業日常業務需要的同時，能夠對企業經營活動進行預測、預警、決策等，以提高企業會計管理效率。企業在會計軟件開發過程中，更注重事前和事中的管理和控制，他們更看重企業內部管理，本著降低生產成本、提高生產效率的原則，對會計信息系統進行不斷完善，進而實現“三流”統一的一體化管理。從我國會計信息化發展水平看，已實現會計信息系統的基本核算功能、財務管理功能，未來將在財務決策方面不斷發展。二是會計信息系統將由封閉型向開放的網絡型發展。企業會計軟件逐步由內部走向外部，通過網絡技術手段與上級單位、財稅部門、銀行等金融機構進行互聯，實現企業會計信息有條件的動態共享。另外，企業財務信息將與業務信息進行集成，并將產、供、銷等環節通過互聯網絡對外開放，積極參與市場競爭，接受市場考驗。同時，也使財務管理從空間、時間和效率三方面發生了根本性的變化，真正實現了財務會計工作的實時數據對接處理。

（二）會計信息化將逐步實現橫向拓展

會計信息化橫向拓展主要表現為會計信息化系統將與ERP（企業資源規劃）系統等進行融合，以及XBRL（可擴展商業報告語言）在我國會計信息化發展中的應用與推廣。其中，企業會計信息化的建設將依托于企業整體信息化建設，在ERP原有功能的基礎上，逐步實現與供應鏈管理（SCM）和客戶關系管理（CRM）等的整合，相應的電子商務也將融入整合后的信息系統中，未來的信息化管理系統必然成為包含供應鏈、客戶關系管理、資源計劃、財務會計信息等的綜合管理信息系統，最終實現各大信息系統的大融合，以及使用功能上質的飛躍。此外，XBRL在理論和實務領域的應用成為推動我國會計信息化發展的關鍵環節和突破口，也將獲得社會各行業的高度重視。目前，經濟發達國家正逐步將XBRL引入商業銀行，并要求其報送的財務報告使用XBRL標準。我國作為XBRL國際組織全球聯盟的一個地區組織成員，一直致力于XBRL技術在國內的推廣和應用，積極倡導在統一技術規范的基礎上，實現對財務信息等的收集、加工、傳輸、分析利用，進而提高財務信息處理的自動化、網絡化水平，推進會計信息化健康、持續發展。

參考文獻：

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[3]吳曉娜，李倩.淺析企業會計信息化的發展[J].經濟研究導刊，2014（02）.

【作者單位：西山煤電（集團）有限責任公司機電廠】