利用ERP系統完善企業統計工作的探討

王 莉（天津宏仁堂藥業有限公司300122）

利用ERP系統完善企業統計工作的探討

王 莉（天津宏仁堂藥業有限公司300122）

ERP管理系統的普及，帶來了一場企業管理的變革，推動企業傳統的管理方式重組優化，統計工作也不例外。ERP管理系統的實施對統計工作提出了更高的要求，不僅要保證制度上對企業數據收集和報送的工作，更要滿足企業對技術性統計分析的需求，提升企業管理水平，增強企業競爭力，為企業良性可持續發展奠定堅實基礎。

ERP統計工作數據挖掘企業管理

一、前言

（一）ERP概述

企業資源計劃即ERP(Enterprise Resource Planning)，由美國Gartner Group公司于1990年提出。ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。作為一種供應鏈的管理思想，ERP是MRP II（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRP II已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。ERP改變了企業內部各系統各自為政、互相割裂的局面，使企業的人、財、物、供、產、銷實現動態協調和共同運作。目前，在我國ERP所代表的含義已經被擴大，用于企業的各類軟件，已經統統被納入ERP的范疇。

（二）本企業ERP系統應用現狀

ERP系統涉及財務部、生產部下屬的計劃調度-采購-倉庫、質量部、銷售部門等；相關系統管理模塊有：物料清單、生產訂單、質量管理、采購、銷售、庫存、存貨、總賬、應收應付、報表等。ERP的實施進一步規范了企業的業務流程，使企業的整體管理水平有了一個新的提升。

二、將ERP系統與現有統計工作相結合，滿足統計制度要求

實施ERP對于整個企業來說是一場管理變革，企業的業務流程和人員配備等都要進行重組和優化，每個員工都要改變原先的工作模式，對于貫穿企業管理全過程的統計工作也要做出相應的調整來適應企業的管理變革。

統計工作無外乎對數據的采集、整理、分析及數據展現，通過對離散的、價值量低的基礎數據進行加工，分析得到有價值的報告呈現出來，便于企業領導根據企業的發展現狀做出正確的決策。傳統的統計工作尤其是車間統計工作，其大部分的精力都用于原始數據的采集、臺賬登記以及車間各類報表的填報工作，由于共享性差，造成各類報表種類繁多，重復性勞動問題嚴重。ERP的實施應用很大程度上減輕了數據采集和整理環節的工作量，使大量基礎數據的獲取變得更便捷，同時更具準確性和實時性，大大提高了工作效率。使統計人員有更多的精力發現生產過程中出現的問題，將工作重心轉移到統計分析工作上來。

三、滿足單據和臺賬的管理，生成相關報表數據

根據現有國家統計制度規定，企業上報的統計報表都要有相關的原始憑證和臺賬作為依據，以前是各車間上報相關部門，通過手工錄入計算機進行相關加工。但隨著生產規模的擴大和生產速度的提高，工作量逐年增大。ERP的實施，能夠直接生成電子單據，并且能迅速地打出臺賬，還能直接或間接計算得到相關報表數據，做到很好地滿足統計制度的要求。

此外一些簡單報表也不再需要加工，能夠直接從ERP系統中獲得，如成品率報表、損耗率報表和工時工序報表等，極大提高了工作效率。

四、利用ERP豐富數據開展高級統計分析工作，助力企業發展

（一）大量基礎數據的獲得是數據挖掘工作的前提

統計學是一門以概率論為基礎，通過分析大量客觀現象找出差異性，研究數據規律性的方法科學。它使我們從隨機中發現必然，從無序中尋找規律，通過研究客觀現象規律性，對企業運營進行更有效的預測和控制。由于ERP的出現，大量的基礎數據以其前所未有的精度、廣度和深度呈現在我們面前，為我們進行數據挖掘工作提供了可能。

（二）數據挖掘工作離不開數理統計知識

ERP系統的實施，確實幫助生產企業解決了許多實際問題，規范了流程，提高了工作效率，但隨著ERP系統應用的逐步深入以及企業對管理需求的不斷提高，ERP系統在統計分析功能上呈現出局限性。由于每一個企業內部流程以及對數據指標和分析內容的需求千差萬別，因此ERP不可能找到一個標準的模板來管理每一個企業。針對其局限性，軟件設計了數據導出功能，方便相關人員根據企業自身的需求對導出基礎數據進行分析加工，最終得到有價值的分析結果。這就離不開分析人員具備過硬的數理統計知識，并通過Excel、SPSS等專業統計分析軟件得以實現。

五、統計分析方法在企業實際工作中的應用舉例

（一）完善供應商管理工作，有效降低企業采購成本

有了ERP系統，對供應商形成了完備的信息體系，包括財務指標：采購價格、采購數量、金額，以及質量指標：企業資質、送檢情況、含量、合格率等等。通過對這些大量信息的統計加工，便于幫助企業從中甄選出質優價廉的供應商，同時可以通過對原材料價格波動的有效分析，制定合理的采購策略，有效降低采購成本。

（二）提高工時定額符合率，使工序銜接更順暢

通過從ERP系統提取各道工序的工時，通過對大量數據的統計分析，有助于考察現行工時定額是否合理，同時為工時定額的修訂提供可靠的依據。此外，對各道工序用時的詳細了解，更有利于企業做好產能預測和生產計劃，方便了車間管理人員在各道工序上的人員安排，保證生產順暢銜接、協調統一。

（三）促進設備精細化管理工作，為生產保駕護航

隨著生產規模的擴大，公司自2007年開始陸續引進各類先進的生產設備及流水線，目前四大品種的生產均擺脫手工流程，全部依托流水線完成生產，加之國家要求2015年底藥品電子監管碼管理全覆蓋，使得公司產量越來越依賴于設備的運行質量。這就迫切需要計劃統計工作為設備管理制定一系列的管理計劃，保證設備處于完好狀態，進而保障生產任務的順利完成。通過統計對設備數據資料進行挖掘，揭示出數據背后的規律，查找問題并積極應對，制定有針對性的設備例檢計劃、保養計劃及維修計劃。例如，ERP能夠全面快速地給出設備零部件購買信息，通過對大量數據的分析，能夠使我們真正抓住設備運行的脈搏，充分利用零部件的使用壽命，制定零部件購買及更換計劃，力求維修費用與停機維修造成的損失之和最小，實現企業生產運行成本最小化。

（四）深挖節能潛力，實現可持續發展

通過能源購進、領用消費及庫存情況的相關信息，通過分析加工，是信息更加一目了然，便于實現縱向橫向比較，能夠更好地挖掘節能潛力。此外，通過建立能源統計指標體系，促進技術改造，提高能源使用效率。例如，企業單位時間耗能包括與產品無關的耗能和與產品生產有關的耗能，通過對單位產品能耗統計分析，兼顧庫存并根據不同季節制定最經濟的產量計劃。

六、總結

ERP系統的應用，將企業帶上了信息化管理的平臺，也給統計工作帶入了更廣闊的空間，統計分析工作越來越凸顯出其重要性。對于企業統計人員來說，更要抓住這一契機，同時不斷提高自身專業水平，使工作重心由繁重的數據收集整理轉移到技術性分析工作上來，為領導決策提供有用的信息，助力企業飛速發展。

[1]楊東偉.實施ERP過程中企業統計的挑戰與機遇[J].統計與信息論壇,2003（1）.

[2]馬曉蕓.原始資料及統計分析在企業管理中的作用探討[J].現代商貿工業,2009（15）.

[3]陳英，張世則.能源統計在企業能源管理工作中的作用[J].企業科技與發展,2009（4）.

（責編 張敬亞）

王莉（1982-），女，天津財經大學畢業，管理學學士學位，統計師，從事藥品生產統計管理工作。