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論會計職能轉型

2017-01-07 01:34周曉梅
現代商貿工業 2016年9期
關鍵詞:會計職能管理會計轉型

周曉梅

摘 要:通過分析促進“管理會計”的職能發揮,提出會計職能轉型的必要性。進一步提出“轉型”后的工作重點和措施,最后得出:會計職能轉型勢在必行。

關鍵詞:管理會計;會計職能;轉型

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.052

隨著時代的進步與發展,企業面臨的環境越來越復雜,運營的模式、產品的結構、市場的份額等都適時發生著變化和挑戰,企業要想立于不敗之地,除了“向生產規模要效益”,還要“向管理要效益”。財務工作作為企業管理中重要的環節之一,更應轉變思維、不斷拓展會計工作的管理職能,積極改變傳統的核算型會計模式,穩步推進管理會計轉型,充分發揮管理會計在企業管理中的核心作用。

1 核算型會計與管理型會計的區別

傳統核算型會計的職能活動集中表現在日常經濟業務處理、簡單的業務過程控制、財務報表編制等基于企業已發生歷史數據的加工層面上,財務人員終日忙于應付會計核算,忙于收集其他部門的報銷憑證等信息,忙于簡單的做賬、記賬工作。在這種被動局面中,財務無法預知、掌握和反映經濟業務的全過程,不能體現企業的中長期發展戰略規劃和思想,可能會形成企業只顧眼前利益而最終犧牲長遠利益的短期行為,不利于甚至阻礙企業的可持續健康發展。

管理型會計是服務于企業決策和內控管理職能的會計,是以現有歷史財務數據為基礎進行總結、對比、分析,根據未來經營情況再進行測算,結合不同層面的業務需要運用科學方法加以分析,綜合評估各職能部門對企業總體經營成果的貢獻程度,并體現各職能部門對外部市場信息的掌控情況,以及對內部生產過程的參與程度對整個企業經營周期的影響。

如今,市場經濟與信息化發展之迅速,隨著市場競爭的日益激烈,所謂“賬房先生”的簡單核算已經遠不能滿足企業發展的需要,管理型會計是把核算和管理有機地結合起來,為企業管理層及時地提供決策依據,為優化資源配置,強化內部管理,提高企業經濟效益提供保障,是實現企業現代化管理的重要手段。

2 管理會計的主要職能

我們平常提到的成本控制、全面預算管理、企業績效評價等都屬于管理會計的職能范疇。管理會計是集企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具,在企業中管理會計應充分發揮以下職能:

2.1 全面預算管理和考核

全面預算要以公司戰略為根本出發點,將公司的發展戰略分解到當年度,預算的編制和執行圍繞戰略和當年度計劃,形成以戰略為目標、以價值為導向、以考核為手段、以信息化技術為平臺的全面預算管理模式,充分發揮全面預算在業務過程控制和績效考核等管理工作中的重要作用。

以戰略為目標:將實現企業戰略作為全面預算管理的目標,在戰略理念的約束下,細化、分解全面預算管理目標,在整合企業不同業務計劃的基礎上,編制預算實施工作方案,把企業有效的各種資源系統、合理地配置到各個業務單元。

以價值為導向:在保證整個企業不同層面協同作戰的同時,還要保證將最佳資源優先配置給那些最能為企業創造價值的活動,充分提高資源的使用效率。通過預算為手段將資源有效分配,提高企業核心競爭能力和價值創造能力,為企業健康持續發展發揮重要作用。

以信息技術為平臺:積極開發信息化技術平臺,實現高效的預算管理水平,使業務活動與財務活動有效銜接和融合,實施基于信息系統的全面預算管理流程,并構建其全面預算管理體系。

企業的人、財、物等資源配置以預算為基礎,同時預算執行情況的考核成為企業獎懲機制的主要依據。企業積極構建集業務計劃、預算管理與績效考核于一體的全面預算管理體系,實現預算管理的全員參與、全程控制和全面執行,使預算的編制方法和路徑更加符合企業生產經營和日常管理的實際。

通過上述思路的落實和推進,全面預算管理和考核,從真正意義上成為企業生產經營和管理活動的指揮棒和控制器。

2.2 全面成本管理

成本管理將由目前簡單的生產成本核算升級為全面成本管理。全面成本管理,不僅包括對生產過程中成本的管理與控制,也涵蓋了前期產品設計研發及試制階段、銷售及售后服務階段的成本管理與控制,它始終全過程貫穿于企業生產經營活動中。對成本全面地進行管理、預測、決策并加以控制,使企業產品做到質優價廉,具有核心競爭能力,最終實現企業經營目標。

在充分了解和掌握產品的生產制造工藝流程的基礎上,通過信息化平臺,建立產品成本核算體系,準確地計算產品成本;建立先進合理的成本控制體系,提出成本改善措施;建立成本預防、預警機制。同時,建立完整的成本考核指標體系,將成本目標分解到月度、季度和年度進行考核,并建立了相應激勵機制。

開展全員成本管理工作,一方面要形成市場倒逼成本的機制,在管理層的決策下,制定成本管控目標,層層分解指標,使人人肩上有擔子,并通過績效考核的手段與個人利益相掛鉤,保證企業長遠經營目標的實現;另一方面是加強對企業經營管理層和技術層關鍵人員的成本管控意識、方法和技能方面的培訓,不斷提高現代企業管理的水平,實現經營管理、技術管理和生產管理相融合的成本管理模式,保證全面成本管理的順利實施。

深入分析各項成本驅動因素,認真分析企業成本運營狀況,總結成本運動規律,以成本投入優化為抓手,以成本結構改善為手段,以成本風險規避為目的,對企業生產經營管理活動實行寬泛的全程性、動態化、多維度的成本管控,從而有效地降低和控制成本,為企業的精益成本管理提供科學決策的方法,以達到降本增效的目的。

2.3 全面資金管理

資金是企業運營的關鍵因素,資金管理是企業財務管理的核心,貫穿于企業生產經營的全過程。資金管理的內容包括籌資管理、投資管理,營運資金管理、現金流管理等。資金管理是公司內部控制中確保資金運作安全、提高資金使用效益的關鍵內容。

要實現良好的資金管理,需要注意:(1)管控資金收支風險,通過資金的支付審批流程設計、支付手段和工具設計,支付的支撐性材料提供規范設計等,來管控資金現實的收支風險;(2)建立資金報表體系和預警機制,保障企業日常經營活動的資金需求;(3)在全面預算的基礎上,細化和落實資金預算,用長遠的眼光和思維來考慮資金的整體安排;(4)注重日常資金的平衡,杜絕存貸雙高的現象,盡可能降低資金的使用成本。

3 會計職能轉型工作重點

(1)增強企業高層管理人員的管理會計意識,提高管理會計應用水平。強化管理會計知識培訓,提高管理會計意識,從管理決策層賦予管理會計在企業管理中的重要地位,并形成常態化,始終予以貫徹執行。通過建立有效的約束、激勵機制,使管理會計滲透到企業管理的方方面面,特別是涉及企業諸如項目投資、產品轉型等重大決策事項上,實行管理會計論證結果的一票否決制。

(2)加強經典案例研究,為管理會計的合理運用提供有力理論支撐。很多現實企業管理案例具有普遍的共性,不管是正面的還是反面的,都具有經驗和教訓去學習和總結的價值,通過對典型案例加以深入透徹的研究和分析,才能吸取精華,去其糟粕,減少彎路,提高管理效率。把別人的經驗加以研究,結合本企業自身的特點,充實管理會計的職能,不斷升華管理會計在企業中的作用。

(3)提高會計人員的管理素質,是提升管理會計應用水平的基石。光提高會計人員的專業素質還遠遠不夠,最主要的是還要提高會計人員的管理素質,做到具體業務和管理有機結合,就能具有強硬的“軟件”得以支持管理會計系統良好運行,同時要堅持長期化、持久化的人才儲備機制,保證企業可持續發展的人才需求。注重人才的培訓和培養,注重財會團隊的建設,通過內部培訓、師傅帶徒弟、輪崗等多種方式,來培養年輕財務骨干,為企業管理提升和以后的發展壯大,提供財務干部人才儲備和梯隊建設強有力的保障。

管理會計是實現企業價值持續增長科學而系統的理論和實踐體系,是整合和協同企業的業務流程、財務會計、經營管理的系統工具,有助于實現企業人員、資產、資金、產品、信息統一運作,共同實現企業價值最大化。管理會計的目的就是更好的服務于企業的快速發展,服務于領導的決策,服務于企業日常生產經營,服務于企業整體管理水平的提升,實現企業的可持續良性發展。財務活動如何體現企業的競爭優勢,幫助企業緩解外部壓力,促進組織結構優化,改善內部管理短板等等,是企業財務工作長期面臨的系列嚴峻挑戰,會計職能轉型勢在必行,也是企業管理的迫切需要。

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