對高職院校教學管理干事工作的認識與思考

盛藝菡

摘要：在高職院校教學管理工作中，教學干事扮演著重要角色，且任務艱巨。本文闡述了對高職院校教學管理干事工作的認識和思考，旨在提高高職院校教學管理工作的效率。

關鍵詞：高職院校 教學管理干事 認識 思考

教學管理干事作為高職院校教學管理工作的直接參與者，具有不可替代的作用，是學校與教師和學生溝通的橋梁，是教育思想、教學計劃的執行者和管理者。做好教學管理干事工作，是每位教務人員的必修課，由于此項工作任務繁重，且具有特殊性質，所以教務人員必須有一個清晰的認識及深入的思考。

一、對高職院校教學管理干事工作的認識

1.高職院校教學管理干事的工作職責

（1）教學日常管理

日常教學工作的組織與管理是高職院校教學管理工作的核心，它的主要工作職責包括教學計劃的查看和審核，教學任務的錄入和輸出；課程與實踐教學環節的執行落實，負責考試安排及試卷發放、保存；根據教務處工作安排和學校工作計劃來完成教學工作，確保教學秩序的有序進行，穩定施行教學計劃。如果發現教學存在問題，教學管理干事應及時處理和解決。

（2）協助工作

在高職院校教學工作中，教學工作的布置和完成是由多個部門協同完成的。教學管理干事在整個工作中是協調者，在教務工作中遇到的問題，需即時反饋到學校相關部門。教學管理干事最了解學院教學情況，最熟悉整個教學的發展動態，能整理和篩選出各方面最有價值的信息，做好專項檔案的完善、整理和保管工作，并為學院領導做出科學決策提供正確有效的信息和依據。

2.教學管理干事應具備的素質

（1）熱愛工作，認真負責

熱愛本職工作，是教學管理干事的基本素質，他們不僅要有敬業精神，還要具備責任感。教學管理干事的工作量繁重，新學期的教學及課表安排、教材的收集訂閱、課堂教室安排，都是教學管理干事的工作，稍有不慎，就會出現問題，甚至出現教學事故。因此，熱愛本職工作、認真負責，是教學管理干事必須具備的工作態度和道德素質。

（2）虛心學習，深化專業知識

教學管理干事必須熟悉學院各專業、各業務的知識，并熟練地掌握工作方法及技巧，這樣才能高質量地服務于教學工作。因此，教學管理干事在工作中要向領導和同事虛心學習工作要領，善于總結工作中的問題，并在實踐中不斷積累工作經驗，遇到問題時勤于思考虛心請教，進一步強化業務知識。

（3）良好的心理素質

教學管理干事工作處于中間橋梁位置，處在學校與學院、學院領導和教師、教師和學生之間。在工作中，教學管理干事會遇到種種問題和困難，經常會有委屈或煩躁的心情，所以教學管理干事需要具備良好的心理素質，學會控制、調節工作情緒，時時保持平和心態。

二、對高職院校教學管理干事工作的思考

1.加強專業學習，提高自身業務素質

教學管理干事要不斷補充知識，充實自己，并加強政治理論學習，通過各項能力業務培訓和教育，提高工作能力及水平。因此，教學管理干事既要了解教務管理工作的業務知識，又要懂得學院學科的專業知識，才能熟知各部門相關工作的要求和任務職責，使得自己有足夠的能力和深厚的知識功底來完成工作。

2.端正態度，有一顆服務的心

高職院校教學管理的最終目的是服務于教師和學生，教學管理干事需要協調教師與學生以及其他部門的工作，為領導決策提供信息，為師生學習提供幫助。所以說，奉獻精神和服務精神是教學管理干事必須具備的素質。

3.總結方法技巧，在工作中創新

教學管理工作千頭萬緒，但也有章可循。對于一些常規性工作，教學管理干事可提前計劃，有序安排工作，采取預防措施，加強預見性和主動性，否則會因為時間緊、工作多，而導致工作效率低。

善于記錄和分析，學會工作方法，管理好工作時間是教學管理干事提高效率的關鍵。因此，教學管理干事在完成日常工作的基礎上，還要總結工作的方法和經驗，用創新思維提出獨到的看法。

綜上所述，高職院校教學管理干事應在做好本職工作的同時，積極思考和分析新的工作，通過新視角觀察，提前發現問題，提出建設性意見。

（作者單位：重慶工程職業技術學院）