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淺談中小企業成本控制管理現狀及解決措施

2017-10-30 10:14康科鋒
經濟研究導刊 2017年30期
關鍵詞:中小企業現狀措施

康科鋒

摘 要:隨著經濟多元化發展和經濟發展環境的不斷完善,近年來國家大力提倡和推進“萬眾創業、大眾創新”,中小企業越來越多地在經濟增長中扮演重要角色。而成本和利潤則是影響和制約中小企業健康、穩定發展的關鍵因素,因此,探索和建立一套適合中小企業成本控制管理的方法則顯得尤為重要。

關鍵詞:中小企業;成本控制管理;現狀;措施

中圖分類號:F276.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)30-0087-02

中小企業成本控制管理是企業日常管理的一項重要工作,一般的成本控制管理包括成本測算、決策、控制、監督、分析幾大領域,貫穿于企業整個經營管理過程。企業經營成本的高低是企業經營狀況程度的重要表現,更是決定企業生死存亡的決定性因素。因此,做好成本控制管理的預測、管控和監督,對企業的持續發展有著重大的現實意義。

中小企業成本控制管理可以降低產品成本,實現企業利潤最大化;從企業可持續、健康發展的角度出發,企業日常產生的銷售收入,是企業投入相對應成本投入所取得的報酬,也是企業生產現金流量使用的體現。中小企業在不降低產品質量的前提下,最大限度地降低生產經營成本,則成為企業運營管理的首要任務。

一、中小企業成本控制管理現狀

1.成本控制管理范圍受限,缺乏可持續性。我國現階段中小企業大多數是由幾個自然人股東組成的有限公司,有一定的生產經營規模和市場,但是缺乏足夠的資金和后勁,有些中小企業成立十年以上,其規模和市場競爭力還是沒有跟上來。最重要的原因就是企業負責人對成本控制概念的認識停留在表面上,對生產性費用、固定化的成本進行預測、控制和考核,而對流通性的成本投入認識不足,缺乏前瞻性。比如對行政費用、車間制造費用、存貨管理制定了相應的流程和管控制度,但是對企業研發成本投入、信息化建設缺乏硬件投入,成本控制管理還是采用的“人?!睉鹦g,不僅效率低下,而且其人力成本只增不減,成本和收入沒有形成配比,到最后不得不進行裁員進行“瘦身”,力求生存。

2.行為周期短,沒有長遠化戰略。中小企業由于其自身的特點,在市場經濟中很容易站穩腳跟,并隨著經濟環境的變化而不斷地發展。但是由于其自身種種限制,決定了企業負責人缺乏長遠規劃的戰略,在融資方面就顯得十分明顯。一個中小企業融資成本利息支出占到其總的生產成本的很大比重,企業認為融資成本過分高于其承受能力,不敢貿然擴大生產規模。萬科集團從1984年成立至今,已經走過三十三年的路程,其企業經營戰略和成本控制管理方面做得十分精湛,成為全國集團化企業運營管理學習的榜樣。無論是在人力資源、財務管理還是運營流程化方面,都是圍繞著企業成本控制管理進行的,最終能成為行業的領跑者,就是在成立初期有長遠的規劃和清晰的發展戰略,才有了今天的成就。

3.成本控制核算方法、手段落后,信息質量不高?,F階段,中小企業成本控制管理中所采用的控制方法仍然是根據有關規章、制度等運營流程來進行預測、管控和分析。財務部門在成本控制管理上是按照定期進行庫房的盤點、月初進行成本費用的歸集和分配、最后出具成本報表進行數據分析這樣的流程進行控制的。這樣的成本控制往往是事后所發生的,缺乏可參考性和預測性。自2010年以來,財政部聯合其他六部委制定和完善內部控制的相關制度,目的就是建立和健全企業良好的運營環境,疏通企業相關流程和部門,激活企業活力。成本控制管理是一個系統化、協同化建設的全面管理工程,需要各個部門參與來完成?,F在企業成本控制管理措施很多,如標準成本法、本量利分析法、目標成本法等。這些成本控制措施充分運用信息化的手段進行成本控制管理,其管理科學高效、信息質量高,已為企業所接受和采用。

二、中小型企業成本控制管理問題的解決措施

1.轉變觀念,提高成本控制管理認識。在成本控制管理工作當中,企業的運營都是圍繞投入、產出來進行,企業負責人應當是成本控制管理的第一責任人,首先提高自身的管理水平和能力,充分認識成本控制管理對企業起著至關重要的作用。加大對成本控制管理的必要人力、物力、資金的投入,采用現代化的企業經營管理理念來治理企業,比如在合同簽訂、材料采購、財務核算和內部控制建設等方面,強化認識,疏通各部門、業務流程管理,提高人員辦事效率和質量。帶領全體員工共同參與、完成成本控制管理工作。在企業內部設置成本控制委員會等職能部門,專門負責成本控制管理工作,形成從上到下的垂直管理。

2.提高財務管理在企業運營中的參與程度。企業的利潤無非就是收入—成本—費用和相關稅費里形成的,企業財務部門應當不僅僅停留在財務核算上,而應逐步地由核算職責向管理職責轉換。全面參與企業生產經營的全過程,充分發揮其自身的專業優勢。如在制定銷售費用預算時,應充分考慮本年企業主營業務收入和必要的生產經營支出。運用融資杠桿知識,制定銷售費用的費效比例和銷售費用的預算;在材料采購和合同簽訂及付款方式的選擇,采用三方的比質比價和銀行票據的付款方式,不僅能降低成本的支出,加大企業現金流量的速度,更能提高企業管理人員的水平和能力。

3.實施成本外包戰略,提高企業核心競爭力。中小型企業由于企業領導者的認識水平并未充分意識到這一點,忽視了成本控制管理在企業運營管理中的重要地位。實行成本控制管理的外包模式,中小企業可以把本企業有些不專業、成本費用相對較高的業務外包給有技術和有資質的企業來進行處理,這樣能起到事半功倍的效果。讓專門的企業來做專業的業務,本企業可以集中精力和時間來提高自身的核心競爭力,不僅降低了成本費用,而且能提高企業成本控制管理能力和水平。

4.提高員工參與程度,完善技能教育的考核激勵制度。企業在成本控制管理上要嚴格按照已制定的規章流程進行處理,制度的建立不是為了干擾企業運營效率,而是更好地提高企業活力和成本控制管理能力。成本控制管理工作是一個復雜的系統工程,要真正做好這項工作,就必須結合企業的具體情況,按照經濟、可行、有效的原則進行。

成本控制管理工作人員應具有比較全面的綜合素質。對員工進行經常性的教育、培訓、再教育、交叉培訓,提高員工的管理素質和水平,增強他們的技術創新水平。只有對員工不斷培訓,實施繼續教育,擴寬高校等校企合作,讓高校參與企業的管理當中,提供先進的管理理論,設計出科學有效、切實可行的管理方法,才能使他們能夠適應和參與企業生產運營的整個過程,通過全員參與和樹立成本控制管理意識,成本控制管理就能發揮更大的價值。

三、結語

總之,中小企業成本控制管理是一項長期化、系統化、協同化的管理作業,需要企業所有員工共同參與和實施。由于成本控制管理在企業經營過程中決定著一個企業的利潤,因此,各部門應加大溝通做好預算管控和監督,并在生產經營過程中,及時分析和創新,采用先進管理技術和經驗,探索成本控制管理的新方法、新途徑,使成本控制管理在企業經營中發揮最大的價值。

中小企業通過成本控制管理,能夠實現企業系統化、綜合化的影響,對企業定價決策、綜合決策,建立和完善科學、嚴格的長效管理和考核機制。通過成本控制管理實現企業各期生產費用、服務費用,將成本、費用合理地進行歸集與分攤,實施科學的預算管控。同時,在完善成本控制管理的過程中,企業一定要從自身的實際出發,要對自身業務、財務和管理體系入手,以成本控制為抓手,通過管控的手段實現管理科學最大化,進而實現利潤最大化,從而促進企業全面、持續、健康的發展。

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[責任編輯 劉兆峰]endprint

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