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關于大學學校圖書館管理創新模式探討

2019-09-10 07:22葉青
蘭臺內外 2019年14期
關鍵詞:圖書館管理創新模式大學

摘 要:圖書館中容納了非常多的書籍,這些書籍都是承載知識的載體,能夠為人們的學習帶來極大的便利。在大學校園中,圖書館的作用非常重大,象征著一個學校的文化底蘊。但是隨著教育事業的不斷發展,學生們對知識的需求量越來越大,這也就意味著他們需要閱讀更多的書。面對這一情況,大學圖書館必須要提高自身的管理水平,并充分滿足學生們日益增長的學習需求。不過在當前情況下,大學圖書館管理還存在著很多的問題,這些問題都影響著對學生的閱讀服務和圖書管理質量。因此,這篇文章對這些問題進行了分析,并且提出了相關的解決措施。

關鍵詞:大學;圖書館管理;創新模式

一、大學圖書館中存在的問題

管理方式非常落后。在大學中,學校的圖書館是為學生進行學術研究和日常學習等活動服務的,并且,其在大學校園中的作用非同小可。但是就當前很多大學圖書館的管理情況來看,是非常不理想的。他們所采用的管理圖書館的方式十分落后,基本上只涉及到存儲圖書、資料等的功能,并沒有充分展現出圖書館對提升教育水平的重要作用。而且,雖然圖書館中包含了大量的書籍,但是這些書籍并沒有得到合理的分類。在這樣一種情況下,很不方便他人尋找相關書籍,從而間接影響到了教學水平,導致大學教學水平無法得到有效的提升。

服務質量差,沒有充分重視圖書館的服務職能。對于學生而言,圖書館是他們進行學習的重要場所和閱讀環境,因此,圖書館的環境和秩序管理就應該受到學校的重視。但是在實際的管理中,圖書館缺乏現代化的管理設施,也不具備充足的管理工作人員,即便是有個別管理人員的存在,他們也不具備工作的積極性,沒有管理經驗,更不會將自身的工作落實到位。這樣一來,便對學生尋找書籍起不到任何的幫助作用,同時,圖書館內的秩序和環境也得不到有效的維持。在這些問題的影響下,直接導致了圖書館服務質量差,從而限制了圖書館的良好發展。

服務存在封閉性。當前情況下,由于受到高等教育管理體制的影響,大學圖書館沒有同其他大學之間進行密切的聯系,各個學校的圖書館之間更不存在關系。就大多數學校來講,他們都希望能夠獨立建立完善的服務體系,從而成為一個完整并且獨立的個體。因此,這樣便導致了大學圖書館的封閉化,各個大學圖書館的資源無法實現共享,從而極大地阻礙了圖書館的可持續發展。

管理工作的效率十分低下。在大學圖書館中,館內的書籍是不斷增加的,面對這樣一種情況,傳統的圖書管理方式已經無法適應圖書館的新發展,只能夠采用現代化的管理系統。但是在一些大學中,其所采用的管理圖書館的模式仍然是非常傳統落后的,在對記錄書籍借閱等情況時,所使用的是人工登記的方式,面對這樣一種情況,圖書館工作效率十分低下,甚至會導致很多書籍的丟失,這樣一來,不僅會造成對學校的損失,還會影響到學生的學習。

圖書借閱程序十分復雜。對于學生而言,在圖書館中借書本應該是一件非常輕松的事情,但是由于學校圖書館管理模式落后等多種原因的影響,導致他們的借書過程十分復雜,需要浪費太多的時間。長此以往,很多學生便不再愿意去圖書館借閱書籍,并且會產生對圖書館的負面印象,這樣一來,便間接阻礙了圖書館的發展。

僅限于淺層次文獻型服務。在傳統的大學圖書館服務中,文獻是多種業務圍繞的核心對象。圖書館主要負責對相關書籍、資料等的管理、收藏和加工等等工作。在圖書館中,讀者所得到的大多是一些專題類型的文獻,而信息單元中所包含的也是一些一次文獻和二次文獻,并沒有加工和提煉原本的文獻。

二、人本管理的圖書館創新的管理模式

在圖書館管理模式落后,大量問題不斷涌現的情況下,很多學校開始紛紛對圖書館的管理模式進行創新,致力于解決圖書館中所出現的一切關于管理方面的問題。在圖書館管理模式中,人本管理是一種十分先進的模式。在人本管理模式中,以人為本是其核心理念,這就要求必須要滿足人的需求,并在此基礎上制定出具體的服務方式。因此,作為圖書館的管理人員,就需要關注讀者的感受,并努力滿足讀者的一切需要。在這一過程中,需要轉變圖書館的職能,不再是像以前進行書籍的管理,而是對知識進行管理。與此同時,圖書館管理還應該倡導服務至上,努力為讀者們提供一個良好的閱讀和學習的環境。

三、圖書管理模式的具體實施方法

基于人本管理的管理模式,指明了圖書館的管理方向,并有效改進了圖書館的管理措施,促進了圖書館管理質量的提升,以下為圖書館管理提供了幾項具體的方法:

1.改變傳統管理模式。在信息時代快速發展的情況下,大學圖書館管理也應當緊跟時代發展腳步,積極創新改革,對落后的圖書館管理模式進行革新。為此,大學圖書館需要對自身的管理模式進行重組。在傳統的大學圖書館管理模式中,文獻管理是其管理的中心內容。而且,為了有效的改革傳統的大學圖書館管理模式,首先應該著手于兩個方面。一是采用市場運作方式,充分吸收國外的有效經驗。二是進行對圖書館各個部門的集中管理,此以來實現一體化服務管理。這樣一來,便可以方便學生們查找相關資料。

2.引進現代化的圖書管理系統,方便對圖書的管理工作。大學圖書館里容納了非常多的書籍,如果單純的用人工管理的方式進行都這些書籍的管理,那將是非常麻煩且復雜的。因此,就必須要將現代化的圖書系統引入進來,這樣一來,圖書管理員便可以通過電腦掃描每一本書籍,以此來有效管理這些書籍。在借閱相關書籍時,學生們只需要在電腦上進行登記,并不需要過于繁瑣的步驟,而且,學生們還可以在電腦上查閱相關書籍的數量和類型,以此來方便自己對所需要書籍的搜尋。通過這種方式,不僅能夠節省人力和大量的時間,還能夠促使圖書管理效率的大大提升。

3.定期培訓管理人員,促使自身服務意識的增強。圖書館主要是為了服務讀者。因此,作為圖書館的管理人員,首先需要端正好自己的態度,以高度的熱情進行工作,并致力于服務讀者的各項需求。作為學校,應該定期培訓圖書管理人員,以此來促使他們管理能力的提升,與此同時,這也有利于他們工作責任感的增強。在管理的過程中,還可以適當的建立激勵機制,以此來表揚工作認真的管理人員,這樣一來,便能夠充分調動他們的工作積極性,從而促進圖書管理人員服務質量的提升。

4.根據需要創建個性化管理服務。當前情況下,圖書館的工作不再只是借閱書籍,還包含著人文教育。面對這一情況,我們可以在圖書館內開設一系列個性化的服務,以此來有效提升圖書館的服務質量。比如說,可以在圖書館內增設導讀課程,以此來為不知道讀什么書籍的讀者提供明確的閱讀方向,這樣一來,便有利于讀者快速進入書籍的海洋,并在其中學習到更多的知識。與此同時,還可以在圖書館內開展讀書交流活動或者是學術研討等,讓讀者們同其他人分享自己的讀書感受和想法,通過這種方式,便可以幫助讀者們相互促進、共同分享。最終,這也有利于圖書館人文教育職責的實現。

5.開展數字閱讀的新體驗。當前時代是一個數字信息化時代,我們的生活因為信息技術的出現而變得更加便利。因此,我們需要充分利用好這一點,以此來對圖書館的服務類型進行增設。比如說,圖書館中可以設立數字閱讀室,在數字閱讀室中,讀者可以了解到更多的珍貴的知識影像資料,而且,通過這一方式,人文教育的范圍會變得更加廣泛,由以往的書面文字轉變為多媒體等的電子方式呈現在讀者眼前。與此同時,還可以設置電子書庫,讓讀者們觀看電子設備所提供的書籍資料,這樣一來,讀者們便能夠感受到圖書館所提供的高質量服務。

6.重視培養專業的圖書館管理人才。圖書館管理工作具有著具體化和系統化的特征。在完成這一項工作的過程中,管理人員需要秉持著高度的認真的工作態度和具有較高的管理能力。為了使人本管理下的圖書館管理模式真正的落實到大學圖書館中去,學校應該強化培養專業圖書管理人才的力度,使以前的管理人員在接受充分的培養下,可以轉變成為高素質的管理人才。而且,通過這些管理人才的專業能力和充足的工作經驗,便能夠有效提升圖書館的管理工作質量。

7.增強工作人員的工作效率。在網絡化時代下,大學圖書館中已經普遍采用了先進的管理模式和管理手段。但是,由于圖書管理工作人員缺乏工作積極性和工作責任感,導致圖書館的管理水平無法得到有效的提升。因此,在日常的管理過程中,大學學校應該掌握好自身的實際情況,并規定除合理明確的制度,讓圖書館工作人員能夠在有效的工作制度下增強自身的工作積極性,這樣一來,也有利于工作人員工作質量和效率的提升。比如說,在大學圖書館中,學??梢赃M行對圖書工作人員的相關培訓,讓他們可以對一些先進的管理方法進行充分的了解和掌握,另外,還應該增強他們的服務意識,能夠為讀者們提供高質量的服務。與此同時,還應該促使圖書館工作人員管理理念的更新,讓他們對管理模式進行不斷地完善,并促使自身管理水平的不斷提高。這樣一來,不僅有可以很好的服務師生,還有利于圖書館自身的不斷發展。

四、總結

總而言之,現在是一個高度知識化的時代,在大學校園中,圖書館的作用非常重要,這直接關系到學校的良好發展。因此,在日常的教育教學工作中,大學學校應該充分重視對圖書館的管理,認識到圖書館的有效作用。與此同時,學校還應該積極創新圖書館管理模式,促進圖書館服務質量的不斷提升,讓學生和教師等都可以在圖書館得到良好的學習環境,促進自身知識水平的提高。

參考文獻:

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作者簡介:葉青(1966-),男,江西吉安人,館員圖書館工作。

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