財務共享的應用研究

李愛華　郭繼遠

[內容提要] 目前，財務共享在我國農業行業中還沒有得到廣泛的應用，多數企業甚至沒有進行財務共享建設的意向，這與農業行業本身的信息化建設水平不高有直接關系。本文以禾豐牧業為例，為其構建財務共享（FSSC）框架，通過財務共享在禾豐牧業集團的應用，能為財務共享在農業行業的推廣應用提供借鑒和啟示。

[關鍵詞] 財務共享 農業行業 流程再造

現如今，我國的財務共享已從探索和試驗時期轉入高速發展時期。構建符合現代農業產業特點的財務共享服務模式是提高農業企業信息質量和降低核算成本的有效途徑，由于農業企業自身經營特點的不同，研究該行業的財務共享模式有一定的理論探索和實踐應用空間。

一、我國農業行業財務共享應用現狀

現階段，我國農業行業應用財務共享服務中心的企業數量較少。行業龍頭企業溫氏股份于2016年末提出了財務共享服務中心建設的提議，并交由中興財務云和金蝶共同研發;新希望、牧原股份和大北農的財務共享中心建設還處于調研和戰略規劃階段，現階段幾家集團還主要以企業OA系統為主。另據調查，我國上市公司相關行業市值前十名的企業中，已構建并應用財務共享中心的企業還未過半?？梢?財務共享中心的推廣在我國還有很大的空間。

二、禾豐牧業集團基本隋況及財務管理現狀

（一）禾豐牧業集團業務情況

禾豐牧業集團始建于1995年，經過二十多年的發展，該集團已擁有近70家控股子公司、近40家參股公司，投資規模從50萬元至1.5億元不等，出資方式多以貨幣資金形式為主。集團主營業務為畜牧業飼料生產加工、肉禽產業化等，此外生豬養殖、食品加工、寵物醫療等領域也均有涉獵。

（二）禾豐牧業財務管理存在的主要問題

1.成本費用居高不下。禾豐牧業和所有傳統生產企業一樣存在成本費用偏高，毛利率較低的問題。禾豐牧業集團2017第一季度至2018第三季度平均毛利率僅為2.66%，這說明對禾豐牧業來說如何加強成本控制是提升利潤水平的關鍵問題。

2.集團對財務管理的重視不夠。受管理層決策和經營模式影響，禾豐牧業集團高管對財務管理的作用認識不夠，財務管理的地位較同行業上市公司相比較弱，集團的財務預算和財務分析等工作未發揮出應有功效，這對于一家擁有近百家關聯方的集團公司的發展十分不利。

三、禾豐牧業集團財務共享服務中心的構建

（一）禾豐牧業集團財務共享服務中心構建的必要性

隨著數字科技的發展，IT技術正在迅速滲透到企業管理的各個方面。禾豐牧業集團目前管理信息化水平還不高，傳統制造業運營模式已不能滿足集團發展的需要，建設財務共享服務中心是降低集團成本、提高運營效率的必然選擇，也是集團順應時代發展，配合國家“十三五”規劃中現代化農業建設工程的最佳決策。

（二）禾豐牧業FSSC建設及運營模式的選擇

1.選擇以集團層面集中規劃的建設模式。常見的財務共享服務中心構建模式可分為四類：集團集中模式、產業模式、區域模式和項目模式。禾豐牧業主營業務為飼料生產及肉禽產業化兩個板塊，兩者系上下游關系，運營模式關系密切，比較適合選擇集團集中模式。如圖1所示。

2.選擇總部所在城市建設財務共享服務中心。從禾豐牧業集團控股企業地理分布情況看，主要控股參股企業分布在遼寧省內;從人力資源上看，沈陽的大學數量較多，人口基礎文化素質較高，從業人員受教育程度較好;從環境角度看，沈陽于2019年榮獲“國家衛生城市”稱號，城市綜合競爭力在東北三省首屈一指，社會保障水平較高，行政機構工作質量和效率有顯著提升，其作為交通樞紐城市的地位也適合財務共享服務中心的運營發展。綜合成本、環境、人力資源和基礎設施等因素以及禾豐牧業本身的業務情況，沈陽作為建設其財務共享中心的選址是較為合適的選擇。

（三）禾豐牧業財務共享服務中心的平臺架構

在基本運營模式下的財務共享中心構建規劃中，應當將以下幾點特征的業務優先集中至財務共享服務中心：一是作業量大且重復發生。二是與客戶面對面接觸的需求不高。三是數據、服務等可集中抓取。四是自動化要求高。五是標準化可行。六是有助于提升母公司及關聯方管控能力。

通過將禾豐牧業日常業務流程再造，其財務共享服務中心的整體平臺框架如圖2所示。

四、禾豐牧業財務共享服務中心運營的保障措施

建設禾豐牧業財務共享服務中心的主要目的是以降低成本、提升運營效率的一次財務變革。財務共享服務中心的實施建設和運營更需要整個集團的接受和配合，在財務共享中心運營期間需要企業從以下幾個方面提供保障。

（一）加大管理層支持力度

管理層應當在共享中心建成前就開始進行宣傳工作，讓基層員工對財務共享中心部門有一定心理接納程度。在運營階段，管理層應當關注集團員工對財務共享中心的應用反饋，積極打通與員工的溝通渠道，及時獲取對FSSC的反饋并加以優化。

（二）合理整合人力資源

在進行財務共享中心崗位設計時，管理層需要考慮崗位與員工技能匹配的因素，針對不同經驗和技能的員工安排適當的崗位。同時，集團還應舉辦財務共享中心運營的相關培訓，提高員工的業務能力，尤其在運營前期，應當高度關注員工的業務操作規范是否達標，以及各崗位員工運營效果。此外，設置科學有效的員T晉升機制也是必不可少的。

（三）注重風險控制

企業應當識別實施FSSC時與預期目標存在差異導致實施失敗的風險因素，在戰略規劃、組織管理變革、人員變革、流程變革、系統建設以及稅務法律等方面加強防控，做好風險評估工作，提前規劃風險應對方案，必要時聘請專業服務機構以應對多項風險。