中小茶葉企業財務管理創新研究

王 堯，康致杰

（信陽職業技術學院，河南 信陽 464000）

在中國茶葉產業發展中，中小茶葉企業扮演著極其重要的角色，它們在茶葉加工、銷售等方面發揮著不可或缺的作用，為廣大民眾飲茶品茗、享受生活提供了極大的便利。如今，隨著互聯網的廣泛普及，電子商務發展勢頭強勁，對中小企業的經營模式、發展方向等產生了深刻影響。對于中小茶企而言，若想順應時代發展趨勢，增強自身競爭優勢，應以財務管理為切入點，積極探索各種策略升級和優化財務管理制度體系，為企業規范有序地經營及發展提供強大支持。鑒于此，本文將立足于互聯網迅猛發展的現實背景，結合中小茶葉企業在財務管理方面存在的問題，在明確根源的基礎上提出針對性解決策略，形成新的財務管理制度體系，促進中小茶葉企業的財務管理機制日臻完善，為企業開展電子商務運營活動、擴大茶葉銷量提供重要支持。

1 關于中小茶葉企業財務管理情況的論述

在我國茶葉市場，中小茶葉企業是極其重要的參與者，致力于為廣大消費者提供品種各異、等級多樣的茶葉產品，滿足廣大民眾品茗飲茶的需求。如今，以互聯網為依托的電子商務活動廣泛興起，對中小茶葉企業的經營模式、財務管理等提出了嚴峻挑戰，也提出了新的要求[1]。調查發現，國內很多中小茶葉企業在財務管理方面存在諸多問題，既制約了企業經營銷售活動的開展，也阻礙了企業轉型發展。

概括來講，中小茶葉企業在財務管理方面所存在的問題主要表現為以下幾點：第一，企業財務管理理念落后，強調有形資產管理，忽略無形資產管理，造成財務管理內容不全面，管理成效不盡如人意。第二，企業財務管理模式單一，管理制度不完善，如今，信息技術的革新與互聯網的廣泛普及對企業信息化建設提出了新的要求，但是我國很多中小茶葉企業依舊按照傳統理念、傳統方式開展財務管理工作，比如強調財務核算、忽略預算等，造成企業成本控制效果差強人意。第三，財務管理與業務營銷融合度、聯動效應弱[2]。如今，業財融合成為財務管理變革的主流趨勢，但是我國很多中小茶葉企業高層并未認識到業財融合的重要性，也未采取有效措施推進業財融合，制約了企業財務管理水平的提升。所以，我國中小茶葉企業應順應“互聯網+”發展潮流，以拓展電子商務活動為切入點，以增強企業競爭優勢、降本增效為目標，對現行財務管理體系進行創新與優化，促進企業財務管理效率與質量全面提升。

2 中小茶葉企業財務管理創新策略

2.1 完善財務管理機制，實現財務管理規范化、制度化

財務管理是一項涉及多個部門、涵蓋多項事務且專業性非常高的復雜活動，特別是在電子商務高速發展的今天，財務信息的數量驟增，現金流規模也明顯擴大，既對中小茶葉企業的財務管理提出了嚴峻挑戰，也為中小茶葉企業創新財務管理模式創造了良好契機。在當今時代，中小茶葉企業要隨著國家政策的調整及行業發展形勢的轉變，完善財務管理機制，促進各項財務管理工作規范有序地開展。

首先，明確財務報銷和經費支出總原則，推進管理制度化。中小茶葉企業在改進和優化財務管理制度時，要堅持“財務報銷及經費支出全透明”，使每一項報銷項目合乎規范，使每一筆經費支出一目了然。簡單來講，堅持財務報銷和經費支出原則的好處表現在以下兩個方面：第一，堅持“事前審批、事中審核、事后報銷”的基本原則，凡是未通過審批的報銷單都無法報銷，凡是未通過審批的經費都無法支出，既有利于改進報銷流程體系，也能夠避免報銷混亂、經費支出超額等情況的發生；第二，突出了報銷的制度化和規范性，增強了審批人員的責任意識[3]。

其次，嚴格執行“零基”預算制度，提升預算執行效率。中小茶葉企業財務部門的每一個工作人員都要自覺遵守預算管理制度規定，全員形成過“緊日子”的理念，全面貫徹“零基”預算制度，即財務人員需要以“零”為基點，按照支出項目、支出內容、支出范圍和支出標準的原則編審預算，提高預算約束力，堅持“無預算不支出”的財務處理原則，嚴禁出現隨意增加預算的情況，減少不必要的經費支出[4]。

此外，縮短報賬周期，提高工作效率。中小茶葉企業財務部門要提高日常報賬業務效率與質量，凡是憑證合理、要素完善、審批手續齊全的報銷事項，非特殊情況下均要求三個工作日內辦結，促進財務工作效率不斷提升。與此同時，要求財務人員精準、全面、細致地開展各項工作，做好財務保障服務工作，為市場、營銷、客服等其他部門高效開展工作提供良好保障[5]。

2.2 樹立新的財務管理理念，構建大會計數據分析體系

中小茶葉企業在開展財務管理工作時，比較強調對有形資產的管理，缺乏對企業品牌、專業等無形資產的管理，這種財務管理理念已不適應現代社會，也不利于電子商務活動的開展，制約了企業品牌形象的提升，也影響了茶葉價值的提升，同時阻礙了企業競爭優勢的增強。所以，在新時代發展環境下，中小茶葉企業應轉變財務管理理念，加快財務管理信息化建設步伐，通過大數據技術對各類信息進行搜集、整合及分析，將有價值的信息提交于企業管理層，便于他們做出明智合理的決策，促進中小茶葉企業健康經營、持續發展。

第一，構建大數據財務信息收集及分析體系。通過數據挖掘技術在浩瀚繁瑣的信息中快速提煉出與企業經營、財務相關的重要信息，同時對其進行分門別類地整理，為后期數據信息調用提供便利。

第二，建立并完善大數據財務信息處理機制。中小茶葉企業通過大數據技術挖掘并搜集到相關信息之后，借助大數據處理技術凝練出對企業經營發展、財務管理具有重要意義的信息，為高層做出明智合理的決策提供重要信息。為實現此目標，中小茶葉企業可結合自身實際情況，以行業內其他企業為參照，健全大數據分析體系，提高自身信息化建設水平。

第三，建立大數據財務信息平安管理體系。在網絡高度發達的今天，維護信息安全成為企業在經營及發展過程中必須關注的重要問題，中小茶企也是如此，為保障信息安全，避免經營信息外泄，財務數據被竊取，企業應通過網絡平安技術構建財務信息平安管理體系，與此同時，對內部數據庫進行加密訪問，盡可能地保障企業信息安全，爭取在行業中提高地位，在市場中占得先機[6]。

2.3 實施全面預算管理，促進企業降本增效

全面預算管理是企業各項經營活動的事前、事中、事后都納入預算管理體系的過程及結果的一種管理模式。中小茶葉企業在創新財務管理的過程中，應堅持實施全面預算管理制度，形成業財協同聯動的管理模式，打破業財分離、預算流程沖突、各部門獨立為政的局面，促進各部門在增進交流、深化合作的過程中，控制運營成本，提高財務管理效果。

第一，中小茶葉企業在條件允許的情況下，創建專門的預算管理委員會，設立專門崗位，安排專業人才協調企業內部各個部門之間的關系，引導各部門深刻認識到加強交流及合作的必要性，為各部門協同聯動創造良好條件。與此同時，保證預算部門內部人員來自業務、財務、營銷、市場等各相關部門，其中，財務部門占據重要地位，負責指揮和引領預算管理工作的開展，營銷、市場等相關部門人員發揮參與和支持作用。

第二，中小茶葉企業要結合自身發展計劃、行業發展形勢等合理設定預算目標，以此為導向，對各相關部門的業務處理流程進行細化分解，選取核心流程、關鍵環節并將其納入預算管理體系之中，實現預算管理對中小茶企核心業務流程的全面覆蓋，為企業控制資金輸入輸出、降低經營成本夯實重要基礎。

2.4 堅持業財融合，強化部門之間的協作

中小茶葉企業應以順應網絡時代為基本理念，以開拓電子商務運營為基本目標，以遵守現行財務制度政策為前提，結合電商業務的特點，構建合理可行的財務管理制度，制定“線上與線下”相結合的財務管理計劃，促進線上電商業務與線下實體業務深度融合，實現業務與財務同步對接，全面提高資金管理水平，從而促進中小茶葉企業獲得豐厚的效益。

第一，分析企業環境，準確把握業財融合切入點。我國中小茶葉企業在深化業財融合的過程中，應充分考慮其發展目標及當前經營情況等，基于此探尋合適的業財融合點，有計劃、有步驟地推進業財融合。對于財務部門來講，應著重對財務數據進行匯總與分析，檢查成本控制目標是否實現，全面預算管理制度是否得到良好執行；對于業務部門來講，需要重點分析茶葉推廣、營銷等日常業務開展過程中所面臨的財務難題，是否存在業務受限于財務管理的情況，在此基礎上厘清業財融合過程中存在的問題，在明確成因的前提下，完善和優化業財融合機制，制定科學合理的業財融合方案，以此實現財務管理創新。

第二，以價值鏈為依托，重新梳理與構建業務流程。中小茶葉企業的財務部門應根據預算管理成效、業績評價結果，對企業價值鏈進行梳理與剖析，將更準確、更充足的決策信息及時告知于管理層，促進價值導向功能得到有效激發。根據中小茶葉企業的各項價值活動開展情況，細化優化企業發展規劃，結合已獲取的各種內外部信息重構財務作業流程。首先，中小茶葉企業應以先進的信息技術為支撐，合理調整信息輸入環節，剔除原始憑證保管等繁瑣復雜且耗時耗力的環節，集中保存電子會計憑證，有操作權限的各部門人員都可以通過ERP系統調用所需的信息。其次，中小茶葉企業要合理優化信息輸出環節，改進客戶界面，促進業務部門便捷高效地獲取所需的信息，實現對業務決策報告的高質量編制。最后，中小茶葉企業要從全局出發，以整體為視角，對業務、財務的各自流程進行梳理，根據業財融合目標，對業務、財務的核心環節進行緊密對接，構建起涵蓋業務與財務處理流程的閉環系統，消弭業財之間的隔閡，由此構建起完善科學的業財融合流程體系。

第三，完善業財融合信息系統，提高企業經濟效益。業財融合發展高度依賴于業務、財務兩個不同部門之間的信息共享，而這就需要以先進的信息技術、智能技術為支撐，構建功能齊全、性能可靠且操作便捷的內部綜合信息管理系統，實現涵蓋預算、經費申請、業務報銷等各相關環節的全生命周期管理模型，以業務驅動財務，促進業財融合建設水平不斷提升，助推中小茶葉企業在拓展業務的同時創造可觀的效益。

2.5 加強財務風險預警，降低企業經營風險

網絡環境下的中小型茶企面臨著新情況、新問題，存在著大量不可控的風險因素，假設不加強風險管控可能走向消亡。尤其是市場經濟環境瞬息萬變，每天都有海量的茶葉市場信息產生，如果不能對市場環境、信息進行有效分析，很難發現市場變化對茶企經營帶來的負面影響。為實現持續、穩定的經營開展，中小型茶企要建立高效的信息收集與處理機制，動態收集處理與自身經營相關的財務信息、市場信息，及時發現不穩定的風險因素，并進行風險評估預警，制定相應的風險預控措施，把財務風險等降到最低，以免影響自身的健康經營發展。

中小型茶企大多由小作坊轉變而來，不僅經營管理理念落后，對市場的反應能力更要遠遠落后于新興企業，很容易造成財務風險。財務風險預警體系建立后，可以利用信息處理分析技術發現風險要素，利于防止或降低財務風險，奠定茶企發展的經濟根底。

2.6 加強財務管理團隊建設，提升財務管理水平

對于中小茶葉企業來講，只加強財務管理制度建設是遠遠不夠的，還需要引入優秀的財務專業人才，著力打造現代化、高層次財務管理團隊，使其在遵循國家法律政策的前提下，自覺遵守企業內部規章制度，充分發揮自身專業優勢，促進各項財務工作穩步有序地開展，從而使得企業財務管理水平不斷提升。所以，中小企業應從思想上認識到加強財務管理人才建設的重要性，通過各種渠道和方法吸納高水準財務人才，后期加強培訓與考核，充分激發他們的專業潛能與個人優勢，促其為企業財務管理水平不斷提升提供強大的人才支持。

第一，明確用人標準，保障人才引入質量。中小茶葉企業要深諳人才的重要性，要深刻認識到，作為財務數據的第一接觸者和處理者及分析者，財務管理人員往往最早發現企業財務運營異常，財務管理人員的專業能力越強，對企業發展做出的貢獻越明顯。所以，中小茶葉企業高層要面向社會廣泛吸納高層次、高素質的財務管理人員，根據財務管理工作的性質、任務難易程度等制定相應的人才甄選標準，首先，進行筆試，了解應聘人才的理論知識掌握情況；其次，通過筆試的人員進入面試，進一步考察其應變能力、精神風貌、價值觀等個人特質，爭取招聘到專業水準突出、綜合素養良好的高層次財務管理人才，為后期財務管理工作有條不紊地開展提供強大的人才保障。

第二，強化培訓，提升財務管理水平。中小茶葉企業領導人或者管理層要具有卓越的發展意識，切勿以為招聘到符合要求的財務管理人才就可以順利開展財務工作。中小茶葉企業需要加強對財務人員的定期化、專項化培訓，通過集中培訓、參與行業交流會等多種方式進行培訓，促其在提升財務管理實力的同時掌握更多關于財務管理的政策及規定，使其開展的每一項財務管理工作合法合規，為中小茶葉企業增強競爭優勢提供可靠支持。

第三，加強考核，激發財務人員的工作熱情?？己耸窃鰪妴T工工作能動性的有效武器。中小茶葉企業應將財務人員及其主管納入績效考核范圍，根據他們的工作完成效率、質量及為企業發展做出的貢獻等對財務人員進行嚴格考核，充分利用考核結果，根據考核結果調整其薪資待遇，并將其作為評選晉升的重要參考依據，充分激發他們的工作熱情，促其為獲取更多的利益而端正工作態度，積極探尋有效的工作方法，促進財務管理效率和質量全面提升。

3 結語

綜上，在新時代環境下，我國中小茶葉企業要深刻認識到創新財務管理的重要性，要分別從制度、人員、預算等多個方面入手探尋合理有效的創新方法，逐步構建起完善科學的財務管理體系，促進企業財務管理效果不斷提升。