淺談水文檔案信息化建設的重要意義

［收稿日期］2023-08-18

［作者簡介］張夢娜（1993— ），女，河北廊坊人，碩士，

工程師，主要研究方向：檔案管理、檔案信息化。

［摘 要］隨著社會和經濟的發展，人們對于水文檔案信息化建設越來越重視。水文檔案作為一種重要的信息資源，是水利工程建設中不可缺少的部分，也是水利事業可持續發展的基礎條件之一。但是目前我國在水文檔案信息化建設方面還存在很多問題，嚴重影響了水文檔案管理水平的提升?；诖?，本文重點探討水文檔案信息化建設的意義，從分析我國水文檔案管理工作的現狀入手，提出加強水文檔案管理信息化建設的具體措施，希望可以對提高水文檔案信息化管理水平提供幫助。

［關鍵詞］水文檔案；信息化建設；意義；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.047

［中圖分類號］G270.7；P337 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）03-0152-04

0? ? ?引 言

水文檔案信息化建設是國家信息化的重要組成部分，也是水利現代化和防汛抗旱工作的客觀要求。為提高防洪減災能力，保障人民生命財產安全和經濟社會可持續發展，必須加強對水文檔案管理工作的領導，加快建立以計算機、網絡等高新技術為支撐的現代水文檔案信息資源體系，實現水文站網管理一體化、數據資源共享化，促進業務工作規范化、標準化，使其更好地為各級政府及有關部門提供服務，為國民經濟和社會發展服務。

1? ? ?水文檔案管理工作概述

水文是水資源管理的基礎，在我國水利事業中占據重要地位。落實水文工作管理不僅有助于實現對水利工程運行狀態及質量進行監測與監督，還可以為相關部門提供決策支持，具有重大現實意義和應用價值［1］。由此可見，要想更好地開展各項水情管理工作，必須將其納入水利樞紐工程的建設過程之中，通過制訂合理的方案來提高整體管理水平。另外，還要重視現代化信息技術在實際工作當中的有效運用，從而能夠及時獲取更多有價值的信息，并以此為依據，不斷提升管理效率，確保水利工程順利施工和安全穩定運行。

2? ? ?水文檔案信息化建設重要性分析

2.1? ?解決檔案丟失問題

傳統水文檔案大多以紙質文件形式存在，在整理過程中難免會造成數據丟失、信息不完整等問題。隨著信息技術的發展和互聯網時代的到來，數字化技術應運而生，為解決上述問題提供了新的思路［2］。檔案管理信息化是將計算機技術、網絡技術、數據庫技術運用到水文檔案管理之中，利用現代技術手段對水利工作進行全方位的記錄、查詢與分析，并通過建立完善的信息管理體系實現水利工程建設的可持續發展。另外，水文檔案與其他資料相比具有很強的專業性，因此其管理難度也較大，尤其是基層水文檔案更容易出現各種質量隱患，如果不能及時采取應對措施，將會影響水文部門日常業務開展及服務職能發揮。因此，加強基層水文站點信息化檔案管理工作十分有必要。

2.2? ?提高檔案使用價值

在水文檔案管理中運用信息化技術能極大提升管理效率，但目前我國大多數基層水政執法部門的檔案工作還停留在紙質檔案階段。傳統管理模式存在著信息記錄不真實、缺乏共享機制等問題，使其無法滿足新時期對水資源管理工作提出的要求。因此，信息化技術的出現很大程度上提高了檔案使用價值，主要表現在以下幾個方面：其一，實現檔案信息資源共享，最大限度地利用現有資源，達到節約資金和減少浪費的目的。其二，為解決“數字鴻溝”問題提供重要參考依據，有助于提前預測或預防自然災害。為管理人員及時了解掌握第一手資料提供方便，同時也可以更好地進行防汛抗災決策。其三，避免人工管理帶來的弊端，減輕勞動強度，縮短歸檔時間，降低勞動成本，提高工作效率。其四，通過建立數據庫來保存歷史信息，便于查詢與維護［3］?？傊?，信息技術的發展給水文檔案管理工作注入了新的活力，為進一步推動水利事業改革創新、加快現代化建設步伐奠定堅實基礎。

2.3? ?促進當地經濟發展

將水文檔案管理與信息技術相結合，不僅可以使檔案的管理更加科學、合理、規范和高效，還能在一定程度上促進水利行業管理水平的提高，從而為新技術的推廣應用提供有效保障。在研究水文技術時，可以通過大量數據分析發現規律，并以此作為依據制定出相應的發展規劃，推動當地經濟發展，實現社會效益最大化。

3? ? ?水文檔案信息化建設的有效策略探析

3.1? ?引入大數據強化水文檔案信息化管理

水文檔案管理過程中存在無法在短時間內處理大量信息數據的問題，引進大數據技術后，能對海量資料進行快速整合和分析，為管理者提供有效的決策支持。但是，很多水利部門對于大數據技術運用還處于起步階段，沒有形成完整系統的管理模式，存在許多管理漏洞，不利于水利事業發展。所以，水利部門在檔案管理中，要重視對大數據的認識與應用。一方面，應加強人員對大數據技術的了解和掌握，使其能夠將大數據技術充分融合到水利部門的實際工作中；另一方面，水利部門應該加大對大數據技術研究力度，并積極開發出相關軟件，提高管理人員的專業素養。水文檔案與大數據技術的結合是時代發展的必然趨勢，大數據技術作為一種先進科技，可以讓管理人員更加全面地掌握各類水情數據，從而實現對水情數據的合理利用和科學管理，同時也有利于提升水利部門的工作效率，降低管理工作成本。為此，在今后的應用與融合中，必須注重對大數據技術的創新及完善，不斷探索新的方法和手段，充分發揮大數據分析技術的優勢。對于水文檔案而言，由于其涉及內容較為復雜，因此需要借助大數據技術來輔助其開展各項業務活動，例如：通過構建數據庫，建立數據倉庫等方式，以促進水文檔案資料的規范化管理。此外，還應采用數據挖掘算法，從多方面挖掘數據項間關聯關系，例如：Web日志、歷史數據以及歷史洪水數據之間的相互關系，以便于更好地預測未來可能出現的情況?？傊?，在水文檔案管理實踐中，應當根據自身特點和需求選擇合適的大數據技術，充分利用好各種技術手段，推動水文檔案管理向科學化、現代化方向邁進。

3.2? ?加強對工作人員信息化意識的培養

水文工作人員的專業素養直接關系到水文檔案信息服務工作質量。隨著信息化時代發展腳步不斷加快，水文檔案管理模式也發生了相應變化，水文工作人員應及時更新自身知識結構與技能，加強對新時期水文檔案信息管理能力建設工作的重視程度，為實現我國水資源可持續利用目標提供有力保障。首先，相關部門要建立一套完善的用人考核機制，從人才引進、培養及選拔等多方面入手，切實提高水文檔案管理人員綜合素質。人才招聘過程中，相關部門必須堅持以“人”為本原則，根據實際需求制定科學有效的錄用標準，同時注重發揮高校畢業生在人才隊伍當中的積極作用。此外，還應建立健全各項規章制度，強化管理人員的責任意識與職業操守，通過多種途徑提升其職業道德水平，使其能真正將所學知識應用于實踐之中。其次，為了進一步提高水文檔案管理工作效率與管理水平，還需做好各環節管理措施實施工作。當前，部分地區水文站所開展的業務活動仍存在一定不足，且無法滿足社會發展需要。因此，管理人員可以邀請領域專家或行業人士作為指導教師，并結合具體崗位要求，有針對性地制訂培訓計劃，以此來幫助水文檔案信息化管理工作順利開展。培訓過程中，以班組為單位設置專門的學習小組，明確每個成員職責和權限范圍，鼓勵學員自主學習。另外，還應定期組織專題研討會，促進交流溝通與協作，從而進一步增強水文檔案信息化管理整體效果，確保水文數據收集準確性及完整性。再者，水利部門應與高校展開合作，依托各自優勢資源，共同構建高效實用的人才培養體系，推動水文檔案信息化管理模式向更高層次邁進［4］。最后，完善現有薪酬制度，調動職工積極性。目前階段下，水利系統普遍缺乏合理可行的激勵政策，導致員工難以全身心投入到水文檔案管理工作中，不利于企業健康長遠發展。為此，管理者應創新激勵機制，優化薪酬結構，加大物質獎勵力度，全面激發干部職工工作熱情，充分發揮人力資源效用?？傊?，只有充分了解水文檔案信息化管理的特點與重要性，才能更好地指導員工對水文檔案信息資源進行深度開發與利用。

3.3? ?采用先進設備系統確保信息化系統的穩定運行

水文檔案信息化建設中，要想實現信息化系統與檔案管理的無縫對接和信息共享，必須發揮硬件與軟件兩方面作用。在軟件配置上，以數據庫為中心構建一個統一平臺。通過數據整合，將各種應用系統集成到一起，形成具有完整功能的水利管理信息系統，從而滿足各用戶對水利業務的不同需求。硬件配置上，主要采用高性能服務器集群，大容量硬盤，SAN存儲設備等。其中高性能服務器集群是核心組成部件之一，它提供整個系統運行所需要的計算資源及網絡傳輸能力，并具有良好的性能價格比。而大容量硬盤則起到存儲、備份以及容災等重要作用。在購買硬件設備時，應充分考慮其技術特點，根據實際情況合理選型，避免盲目購置或重復購置，認真考量采購價格、供貨時間、售后服務等因素。與此同時，還應配備專業的設備維修人員，負責維護、保養、更換相關硬件設備。在選擇好硬件平臺之后，就可以著手進行系統軟件的開發。軟件開發一般包括：系統管理模塊，文件管理模塊，DLL加載模塊，文件格式轉換模塊，數據壓縮模塊，數據安全保護模塊，報表生成模塊，地圖顯示模塊，遠程控制模塊等。對這些功能模塊進行具體設計后，再利用JAVA語言編寫相應程序完成軟件設計，最后由服務器端自動執行程序代碼，即可實現對各項工作任務的有效操作。在實施過程中應注意以下幾個問題：一要保證軟件結構清晰，模塊化。二要確保軟硬件之間能正確通信，同時盡量壓縮通信量，提高數據傳輸效率。三要考慮是否有足夠的冗余通道，以便保證系統的可靠性和可擴展性。四要充分重視系統安全防護措施的制定。在建立起完善的管理系統后，還需進一步做好資料收集歸檔管理工作。

3.4? ?加強安全管理，保證水文檔案數據完整性

水文檔案信息化管理中，數據安全管理是至關重要的一環，由于在數據采集、傳輸和存儲過程中存在諸多安全風險，因此必須建立一個完整的網絡安全體系。具體流程如下：其一，對整個水文系統進行安全等級劃分，比如：WAIS系統為一級，SMS系統為二級，數據庫管理系統（DBMS）為三級，WEB服務器為四級等。當某一網絡出現故障時，WAIS或SMS系統會立即向數據庫系統發出告警信息，同時要求數據庫系統及時將告警信息通知用戶。DBMS則根據預先設置的權限來控制其他網絡的訪問行為。另外，各信息系統間還可以通過數據交換平臺實現數據共享與交換。其二，采用先進加密技術，如對稱密碼體制、非對稱密碼體制及公鑰加密體制等，確保數據傳輸不被截獲。本文采用基于角色的訪問控制模型，設計了一種新型的基于身份認證的數字鑰匙算法，它利用數字簽名技術，并結合哈希函數，使之具有良好的不可偽造性和不可否認性，從而有效地解決了傳統密鑰分配方案中所存在的安全性問題。除此之外，數字鑰匙也能很好地支持分布式環境下的各種應用，如：水雨情遙測系統、防汛會商系統、GIS系統以及其他一些涉及信息安全方面的重要系統。其三，為了提高水文檔案的管理水平，需要建立一套完善的數字化水文檔案管理信息系統。該系統由數據管理模塊、業務處理模塊及系統管理模塊三部分組成，其中，數據管理模塊主要完成數據入庫、更新、刪除及查詢功能。業務處理模塊包括水旱災害預警分析子系統和洪水預報子系統兩大功能模塊［5］。系統管理模塊則負責對系統的日常維護工作，包括用戶注冊登錄、系統配置、系統安全保障措施等。其四，落實病毒安全防范制度，從源頭上杜絕病毒傳播蔓延。制定嚴格的規章制度，保證各類文件資料的完整性、正確性及機密性。加強計算機設備管理，防止黑客入侵。做好計算機軟硬件防毒備份工作，減少病毒入侵的發生概率。

4? ? ?結束語

綜上所述，水文檔案信息化建設是新時期水文事業發展的必然趨勢。在未來的水利改革和管理中，必須立足實際、著眼長遠，從加強組織領導、完善管理制度等方面入手，切實推進水文站網布局優化、信息資源數字化建設、業務管理現代化進程，以適應新形勢下經濟社會發展對水文工作提出的更高要求，不斷提高防汛抗旱減災能力，更好地服務于國民經濟與社會可持續發展大局。

主要參考文獻

［1］楊淼.關于水文檔案信息化建設探討［J］.黑龍江檔案，2021（5）：142-143.

［2］余國倩，陶光毅，賈守東. 山東水文資料檔案信息化建設與應用[C]//河海大學，山東省水利科學研究院，山東水利學會.2021（第九屆）中國水利信息化技術論壇論文集，2021：642-647.

［3］田奕姍，王立海.基于“互聯網+”的長江水文檔案信息化工作的建議［J］.水利信息化，2019（5）：65-72.

［4］王娜娟.水文檔案信息化建設路徑研究［J］.中國管理信息化，2019，22（6）：184-185.

［5］劉雅.水文檔案信息化建設研究［J］.辦公室業務，2019（1）：37.