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淺談圖書館紙質圖書的保護管理

2017-06-03 09:55李毅玲
教育界·上旬 2017年3期
關鍵詞:保護管理圖書館

李毅玲

【摘要】電子信息技術的不斷更新與發展在一定程度上制約了紙質圖書的發展。而在電子信息技術沒有出現之前,紙張作為承載人類信息的重要載體,其在傳播人類精神文明的進程中發揮了重要作用。因此,有必要加強研究與分析圖書館紙質圖書的保護與管理,進而不斷地優化圖書館的紙質圖書管理,以此來有效地保護紙質資源。

【關鍵詞】圖書館;紙質圖書;保護管理

紙張在儲存的過程中受外界因素的影響較多,且較易損毀和腐爛,因此圖書館紙質圖書的損壞程度較嚴重。而隨著信息技術的不斷發展,現在的圖書館開放方式已由過去的封閉、半開放借閱逐漸轉變為開放借閱,這就在一定程度上加大了人們對紙張的破壞程度,進而縮短了紙張的使用壽命。因此我們應做好圖書館紙質圖書的保護管理工作,以有效地保護圖書館的紙質圖書資源。

一、圖書館紙質圖書保護管理現存的問題

電子信息技術的不斷更新與發展在一定程度上制約了圖書館紙質圖書的發展,導致圖書館紙質圖書的保護管理工作存在較多的問題。下面就針對圖書館紙質圖書保護管理現存的問題展開具體的分析與討論。

(一)紙質圖書本身特性帶來的保管問題

紙質圖書本身特性所帶來的保管問題是當今圖書館紙質圖書保護管理中存在的主要問題。紙質圖書在儲存過程中容易受到溫度、陽光以及風吹、蟲蛀的影響,出現發霉、紙質變脆的現象,從而降低了使用效率。此外,空氣中的二氧化硫等有害氣體也會在一定程度上損壞圖書,影響紙質。因此,圖書管理員應加強對紙質圖書的管理,對紙質圖書進行適當的晾曬和通風,有效地降低紙質圖書的損壞程度。

(二)借閱方式改變對圖書保管帶來的問題

隨著電子信息技術的不斷更新與發展,現在的圖書館借閱方式逐漸由過去的閉架式借閱方式轉變為開架式借閱方式,在一定程度上給圖書館紙質圖書的保管帶來了難度。此外,現在圖書館為了提高圖書的流通效率,經常選用機器來進行自助式的圖書借還管理。雖然此種方式方便了人們對圖書的借閱和歸還,但也加速了人們對紙質圖書的破壞程度,進而也就降低了紙質圖書的使用效率。相較于封閉式的借閱方式,人們在使用自助借閱式的方式進行圖書借閱時,隨意性更強,對圖書的愛惜不夠,也加快了圖書的破壞速度。

(三)責任心不強給圖書保管帶來的問題

圖書管理人員作為紙質圖書的直接監管人員,其素質的高低在一定程度上決定著紙質圖書的被保護程度。但是在現在的圖書管理工作中,圖書管理人員很難擁有較強的責任心,不重視對一般圖書的愛惜,縮短了紙質圖書的使用壽命。此外,圖書借閱者也是影響紙質圖書使用壽命的主要人群。由于圖書并非個人購買,人們在借閱的過程中就易出現對圖書損壞的行為,譬如在圖書上面隨意勾畫,隨意破壞圖書的紙張等。這些都給圖書館紙質圖書的保護管理工作帶來了難度,縮短了紙質圖書的使用壽命。

二、紙質圖書的科學保護管理方法

針對紙質圖書保護管理存在的問題,我們應采取科學的保護管理方法,以有效地利用紙質圖書資源,促進圖書館紙質圖書的發展。下面就針對紙質圖書的科學保護管理方法展開具體的分析與討論。

(一)用制度科學保護管理紙質圖書

圖書的采購、儲存和保管等環節都在一定程度上影響著圖書的使用壽命。倘若采購劣質的圖書就會縮短紙質圖書的使用壽命,而儲存圖書的環境較差也會在一定程度上加快圖書的損壞速度。因此,在對圖書館的紙質圖書進行保護管理時,一定要制定較為嚴格和科學的制度,有效地約束每個圖書管理人員的行為,延長紙質圖書的使用壽命。此外,制定相應的圖書管理制度,改變圖書管理人員傳統的思想觀念,促使他們能夠從思想上樹立一定的圖書保護意識,進而有效延長紙質圖書的使用壽命。還應不斷規范紙質圖書在傳遞過程中圖書經手人員的行為,有效減輕外界因素對紙質圖書的損害。圖書管理人員要制定科學的圖書借閱制度,規范圖書借閱者的行為,譬如嚴禁攜帶煙火到圖書館,嚴禁在圖書上亂涂亂畫,減輕或避免借閱者對紙質圖書的損害。

(二)用信息技術保護管理紙質圖書

隨著電子信息技術的不斷更新與發展,信息技術手段成為現在圖書館對紙質圖書進行保護管理所采取的主要手段。其中,對于那些比較珍貴且使用率較高的圖書,可利用信息技術來對其進行掃描和復印,形成一定的文檔供借閱者觀閱,而將原本保存起來,這樣就能有效降低紙質圖書的損壞程度。

(三)在硬件設置上保護管理紙質圖書

由于紙質圖書在儲存過程中易受多方面因素的影響,因此在圖書館內應安置一定的煙感裝置和溫度感應裝置,有效地對圖書館內的環境進行實時監控,降低紙質圖書的損壞程度。此外,圖書管理人員還應時刻關注天氣的變化,有效避免惡劣天氣對紙質圖書的損壞。

(四)在后續補救上保護管理紙質圖書

雖然圖書管理人員對紙質圖書已經做了較多的保護工作,但仍避免不了紙質圖書的損壞。這就要從后續補救方面來降低對紙質圖書的損壞程度。對于一些輕微損壞、開裂和掉頁的圖書,可采用集中打孔鎖線的方式來延長紙質圖書的使用壽命。此外,在圖書館適當的位置,還可放置一些固體膠和透明膠,引導借閱者對圖書的保護,延長紙質圖書的使用壽命。

三、總結

紙質圖書作為傳播人類精神文明的重要載體,在傳播人類精神文明過程中占有至關重要的地位。而電子信息技術的不斷更新與發展在一定程度上限制了紙質圖書的發展。因此,加強對紙質圖書的保護管理刻不容緩。我們應首先認識與了解圖書館紙質圖書保護現存的問題,然后從建立制度,利用信息技術等方面來有效加強對紙質圖書的保護,進而不斷延長紙質圖書的使用壽命。

【參考文獻】

[1]林小紅.圖書館紙質圖書的保護與管理[J].中外企業家,2013(29):222-223.

[2]黃春蓮.淺議圖書館紙質圖書保護措施與科學管理[J].考試周刊,2014(32):28.

[3]盧秉喆.淺議圖書館紙質圖書保護措施與科學管理[J].中文信息,2015(08):54.

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