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管理會計在大數據背景下的運用探討

2020-03-10 07:24鮑倩
科學與財富 2020年32期
關鍵詞:信息化應用管理會計大數據

摘 要:信息技術的發展,使得大數據的應用范圍得到了擴展,在各行各業的發展中占有重要的地位,尤其是在管理會計中的應用,有效提升了會計信息的實際效用,加快了信息的傳輸與獲取速率。本文主要分析了大數據與會計行業的相關性,大數據背景下管理會計的職能,管理會計的信息化應用。

關鍵詞:管理會計;大數據;信息化應用

大數據在會計行業中主要應用于數據的整合與管理過程中,為了適應財務管理中的相關需求,通常會結合較多的數據進行綜合處理。大數據技術的應用簡化了這一工作的操作步驟,能夠直接利用數據終端系統進行驗算,并對收集的數據進行分析整合,有效提升數據分析的效率。

一、大數據與會計行業的相關性

會計在進行工作時,最為常見的工作就是處理大量的數據表格,在過往的工作中都是靠人工進行,處理過程中效率往往較低,分析的數據誤差率較高。隨著信息時代的到來,大數據技術的應用加快了數據表格的處理效率,標準化的表格可以通過統一的公式進行運算,使得會計處理數據工作的時間有效減少[1]。而在大數據技術的應用過程中,可通過預先設置數據來進行內容選擇。并且相關系統的運算能力具備超越人工計算的精準程度,大數據計算的廣泛應用在一定程度上提升了企業的工作效率。大數據應用過程中,若是完全依靠機器進行運作,必定會有難以處理的情況發生,要是單純依靠人力達到機器相同的工作效率則要消耗較多的人力資源。企業要在工作過程中不斷的平衡人力與設備運算的工作量,使工作效率得到提升。

二、大數據背景下管理會計的職能

對于絕大部分會計來說,信息技術的提高對于其工作的影響是十分巨大的 ?;ヂ摼W技術的更新的速度是相當快的,為了確保管理會計能夠跟上相關技術發展的腳步,應當及時進行自我學習的提高。不同行業的管理會計的學習方法應當適當的進行調整,跟隨市場發展的趨勢做出有效的變動。數據分析雖然大多數時候由機器完成相關的操作,但由于數字轉換為文字報告的過程還是要由人工來完成。所以,管理會計在大數據背景下在企業財會管理中仍然具有十分重要的作用,而通過管理會計的數據推算,還有必要將市場變化的規律進行推演,以便于提前了解到行情變化的預期方向。大數據技術是將終端互聯網的內容進行整合統計,整個過程的操作不僅要對客戶端的需求有一定的了解,還應當從消費者角度進行考慮。

三、基于大數據背景管理會計的信息化應用

(一)利于優化大數據背景、提升獲取信息的準確度

在信息化時代,掌握信息的產生與信息進行傳輸的渠道,能夠極大的方便企業管理人員做出利于公司發展的決策。相關管理人員對信息檢索工具的有效應用,能夠加快獲取信息的效率,在利用檢索工具進行工作時也要掌握一定的檢索原理和方法。企業在財會管理過程中要提高對于數據獲取的能力,構建相關的會計信息庫,并把最新的指導思想、政策、會計法律、市場動態引入到相關的工作環節中來。會計工作人員在獲取所需信息時,能夠從信息庫中提取,以保證所獲得的信息的準確性,有效提升了數據信息的準確性。相關工作人員在建立信息庫時,有必要對信息進行篩選,對于信息庫內不存在的信息,工作人員為了保證信息的有效性,可以對這些信息進行商討與分析處理,以便于能夠快速的分辨這些信息是否有效[2]。另外,相關工作人員要注意到報表數據的呈現形式,使之向著多元化發展。管理人員在開展相關工作時可以從多方面對財務的具體情況進行了解,以便給企業的決策提供有利的參考數據。

(二)利于構建具有大數據特點的管理會計信息體系

在構建具有大數據特點的管理會計信息體系時,企業管理人員要不斷的提升自身理念,對大數據相關理論有更深的理解,從而更好的將大數據技術有效的應用到管理會計工作中,使其構建一套完善的管理會計信息系統。管理層有必要對市場動態信息及時了解,在工作中引進適合工作需要的新技術與配套設備,進一步的升級企業管理會計信息系統,保證系統的功能特性,規避大數據技術應用給企業發展帶來的風險。受限于國內科技發展的限制,使得信息軟件較為缺乏,為了優化管理會計信息系統,企業可以通過與國際知名企業的合作來獲取國際先進技術與設備的使用。為了推動國內大數據技術的應用,國內企業可以借鑒國外技術嘗試自主研發相關的信息軟件。由于國內對于管理會計與大數據復合型人才十分稀缺,造成大數據特點的管理會計信息系統的建立受到了一定的阻礙。因此,各大相關的企業有必要對復合型人才的培養起到重視,給企業員工搭建國際交流的機會。另外,企業還可以重新制定招聘計劃,以便更好的引進復合型人才,進一步優化管理會計信息系統。

(三)利于優化會計系統、提升會計信息化的安全性

在財會管理過程中,大數據技術的應用有利有弊,在給企業發展提供便利的同時,也給管理會計信息帶來了相應的風險,企業要不斷的提升會計系統、會計信息化的安全性。企業要盡量建立起較為完善的信息安全防范系統,以確保信息在保存與運輸過程中的保密性。在構建安防系統時,一定要對安防技術的應用的有效性做出保障,以便為管理會計的大數據構建提供便利。在優化會計系統、會計信息化的安全系統數的同時,企業要根據市場變動趨勢,構建完善的會計信息安全防御系統,以提高對會計系統進行保護的同時,對數據信息開展有效的篩選工作。一旦發現系統被非法入侵,系統會自動發出警報,同時啟動自動保護裝置,有效提升會計信息的安全系數。為了切實保證大數據的應用價值,有必要加強財務管理人員的安全意識,管理人員在對大數據技術進行操作時,嚴格遵守相關的操作規范,盡量避免人為因素造成的安全問題。企業為了能夠更好的保證會計信息的安全性,有必要構建完善的會計信息評估系統與風險預警機制。當系統自動發現穩定存在的風險時,系統會及時的制定相關的預警方案以應對突發事件的發生,并迅速做出處理。

結論

在大數據背景下,管理會計在執行相關工作時應轉變以往的傳統思維模式,實現對大數據技術的有效應用,從而適應大環境下的發展需求。為了能夠創建良好的財務管理數據分析局面,有必要全面推進企業的整體預算管理工作,加強對管理會計復合型人才的培養,以促進企業的良性發展。

參考文獻:

[1]李潤文.探析大數據背景下管理會計的機遇和挑戰[J].現代商業,2020(21):180-181.

[2]劉茹靜.大數據時代背景下管理會計的價值創造[J].財會學習,2020(22):80-81+84.

作者簡介:

鮑倩,籍貫:湖北,職稱和學歷:本科 大四,研究方向或專業:會計。

(河北經貿大學 ?河北 ?石家莊 ?050061)

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