青年教師兼任學科秘書的實踐與探討

江敏敏，黃斌斌，張家祥，王承敏，李 佳，沈 彤△

(1安徽醫科大學公共衛生學院職業衛生與環境衛生學系，合肥 230032； 2安徽醫科大學公共衛生學院兒少衛生與婦幼保健學系； 3安徽醫科大學公共衛生學院科研與研究生管理辦公室； △通訊作者)

2020年，全國研究生教育招生達110.7萬人[1],相較于2017年的80.5萬人，三年增長了27.3%[2]。筆者所在的安徽醫科大學公共衛生與預防醫學碩士研究生招生人數也從2015年的79人增加到2020年的267人。隨著研究生招生規模的不斷擴大和培養層次的多樣化，研究生教學管理工作越來越復雜。為了響應健康中國的戰略需求，培養具有競爭力的公共衛生領域高層次人才，保障研究生教育管理質量，研究生管理模式從傳統的一級向多級模式轉變[3,4]。目前，安徽醫科大學研究生教育管理實行學校-學院-學科三級管理體制，校級研究生管理機構把大量職權下放到學院和學科兩級，以充分調動學院和學科的自主性和積極性，對教學資源進行合理配置和充分利用。在此背景下，為了分解研究生擴招給學院層面帶來的巨大管理壓力，安徽醫科大學近年來實行以學科為三級單位設置研究生教學管理崗位，多由青年教師兼任學科研究生管理秘書(以下簡稱學科秘書)。學科秘書作為聯系學生、導師和學院研究生管理部門的橋梁，在研究生招生、培養、日常教學管理和學位管理工作中均發揮著重要作用。

1 公共衛生與預防醫學研究生培養模式

公共衛生與預防醫學研究生培養包括博士、碩士、校外聯合培養、在職研究生、同等學力等層次，其中全日制公共衛生碩士研究生又分為預防醫學科學學位和公共衛生專業學位研究生(master of public health，MPH)，兩者在培養模式上存在不同。以安徽醫科大學為例，公共衛生與預防醫學一級學科下設置有流行病與衛生統計學、勞動衛生與環境衛生學、營養與食品衛生學、兒少衛生與婦幼保健學、衛生毒理學和衛生檢驗與檢疫學共6個二級學科，各個學科的研究生培養目標與學科特點緊密連接，旨在培養具有學科特色的公共衛生專業人才。所有碩士研究生均需要完成半年的理論課程學習，并在導師的指導下完成課題論文。但我校學術型碩士更重視理論研究和科研創新能力的培養，要求畢業生具有初步從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力，畢業時對學術能力的要求高于MPH；MPH則以培養應用型人才為主要目標，注重學生實踐能力的培養，能夠獨立處理本專業領域內的常見公共衛生事件，在培養過程中強調社會實踐和專業技能考核，要求3年學習期間在實踐基地至少有6個月的公共衛生專業技能訓練[5]。

作為一名新晉的研究生導師，同時兼任學科秘書，筆者將結合自身實踐經驗，談談對青年教師兼任學科研究生管理秘書的幾點體會。

2 學科研究生管理秘書的工作職責

以安徽醫科大學為例，學科秘書主要的工作職責包括以下幾個方面。

2.1 研究生招生和錄取工作

研究生導師以學科為單位統一申報和管理。依據學校和學院研究生招生文件，學科秘書協助學科系完成研究生導師遴選和招生人數確定、招生宣傳等工作，負責研究生復試和錄取工作，確保研究生招生工作井然有序、公開透明。

2.2 研究生培養全過程管理

學科秘書負責學科系研究生培養的全過程管理，主要包括：安排研究生課程，協助處理教學過程中的各種情況，確保研究生課程正常運行，做好課程成績錄入等工作；了解研究生學習、工作和生活動態，負責各年級研究生評獎、評優、資助等資格認定工作，收集、報送與研究生工作相關的各類報表；負責安排與協調研究生開題、中期匯報、技能考核、學位論文送審、答辯等與學位授予相關的工作，做好上傳下達和組織協調工作，確保學科系研究生培養過程中各項工作有序進行，減輕學院研究生管理壓力。

2.3 實驗室管理和維護工作

學科秘書負責學科系實驗室日常管理工作，包括實驗室門禁系統的安全準入管理、研究生日常值日安排以及實驗試劑和耗材購買的報銷審批等工作。

2.4 學科系科研項目申報和管理工作

作為一名青年科研工作者，學科秘書還負責本學科系各級各類縱向科研課題項目申報材料的收集和報送；以及學校和學院各部門關于科研成果、科研業績等的統計報表的收集和報送工作。

3 青年教師兼任學科秘書對研究生培養及自身發展的優勢

3.1 有助于研究生管理工作的開展

安徽醫科大學公共衛生學院下設6個學科系，學科秘書在學院、導師和研究生之間起著上傳下達的紐帶作用，對接收到的信息、任務要根據學科實際情況進行分析和再加工。青年教師作為學科系的教師成員，在處理研究生事務時，能夠更好地結合本學科的特色及研究生特點組織教學與管理工作，形成相對穩定的管理模式，及時傳遞、合理統籌、有序解決。例如，針對MPH的專業技能考核，每年由學科秘書結合本學科專業特點出題，更具有專業針對性。另外，學科秘書可以在日常工作中記錄本學科研究生的平時表現，在每年度的研究生評獎評優過程中，按照學院分配的名額，根據不同培養層次和不同年級的人數比例，結合學生德智體美勞多方面的表現進行評定，擇優推薦，充分體現學科在研究生培養過程中的主動性。

實驗室是醫學研究生開展課題研究以及培養實踐和創新能力的重要場所，實驗室安全是學科系教學科研工作的基礎保障。青年教師一般都要深入實驗室開展科研工作，熟悉本學科的實驗儀器、實驗條件和環境，在進行研究生管理時可以因地制宜，有針對性地組織和開展實驗室安全培訓。例如，筆者所在的職業衛生與環境衛生學系會在每年新生入學后開展實驗室安全培訓，學科秘書針對實驗室中有操作危險的儀器設備如高壓蒸汽滅菌鍋、液氮罐、生物安全柜、危險化學品等開展準入前培訓，所有研究生考核合格后才被允許進入實驗室開展課題。另外，學科秘書將學科的實驗室值日和管理工作分派給學生，對學科有貢獻的研究生在綜合測評中可酌情加分，充分調動學生自我管理的積極性。

青年教師更易于接受新事物，“互聯網”+時代給研究生教學和培養形式帶來顛覆性的轉變，傳統的研究生復試面試、學術匯報、開題、中期以及答辯匯報均從線下轉為線上進行。這種前所未見的改變對于學科秘書而言，是挑戰，也是機遇。在學科秘書統一管理和協調下，這種新形式可以在今后工作中延續，不僅便利，而且能夠節省經費與時間。對于校外培養的研究生或者在外地現場調研不能返校的學生，均可以依托網絡在線平臺，采用線上線下結合的形式參與研究生開題、答辯等培養環節。

3.2 方便與研究生保持良好溝通

各個學科不同研究生層次的年齡結構、社會背景、思想狀況、婚姻狀況等都比較復雜，并且研究生科研壓力大，個人意識比較強，往往對集體事務漠不關心，對日常研究生管理工作會存在不理解、不配合的情況。青年教師剛從學生角色轉變過來，能夠深切體會研究生的處境和心境，在開展研究生管理工作時，能夠以學生為中心，有針對性地進行溝通。與學院研究生管理人員相比，研究生對本學科教師更為熟悉，無論在學業上、還是思想上，更愿意與學科秘書進行交流。對于一些需要動員研究生參加的公共事務，由學科秘書來協調和調動，更能激發本學科研究生的參與積極性，提高配合度。

3.3 有助于青年教師轉變角色，融入新環境

青年教師在參加工作之初，剛由學生向教師身份轉變，對學院、學校各部門及人員的工作職責缺乏了解，面對學校下發的多達幾百項涉及研究生管理、導師管理和科研、教學管理的文件，如果沒有真正參與相關事宜，就不能真正理解其中含義。學科秘書在工作中需要與學院、導師及研究生間緊密聯系，與各部門及人員配合與協作、與各層次學生交流溝通，在這個過程中多聽、多看、多想，能夠使青年教師的溝通和應變能力得到有效鍛煉，建立良好的人際關系，便于自己后期教學、科研工作的開展和推進。另外，學科秘書還有一部分工作是協助學院科研辦公室組織師生進行科研項目的申報和管理，在此過程中，也能夠加深自身對科研項目申報的理解和體會。

3.4 有利于青年教師快速熟悉研究生培養全過程

一部分青年教師屬于跨學校、跨學科人才引進，對供職學科的課程體系、研究生培養模式并不一定了解。一般而言，一名新晉研究生導師至少需要三年時間才能了解研究生培養的全過程以及培養一名研究生。但是學科秘書只需要一年時間就可以參與不同層次的研究生培養全過程。導師是研究生培養的第一責任人，招生、日常教學管理、評獎評優、實驗室管理以及學位工作管理等研究生培養過程諸事繁雜，如果沒有親自參與工作，許多青年導師對學校關于研究生培養的管理規章細則并不了解。但通過學科秘書工作，青年導師能夠完整熟悉學校的研究生培養全過程，為日后研究生培養積累經驗。

4 兼任學科秘書工作對青年教師的要求與挑戰

4.1 統籌各項工作安排，全面提升自身能力

研究生管理工作貫穿整個學年的始終，學科秘書不僅需要負責研究生招生、開題、專業考核、中期匯報、畢業答辯、教學工作安排等常規性工作，而且還要負責一些臨時性活動、信息收集等非常規事務的處理。長期大量的繁雜工作容易消磨掉青年教師的工作熱情，導致其在本職的教學、科研工作中表現欠佳，提升緩慢。因此，青年教師需要兼顧自身的教學、科研工作以及生活。對于常規性的工作，青年教師可以提前進行準備，借鑒前人的經驗，建立適合自己的工作章程，提高工作效率；對于非常規性的工作，根據事情的緊急程度，理清頭緒，合理分配時間，統籌安排。青年教師在完成學科秘書工作的同時，也不能忘記自身教學能力、科研能力的提升。

4.2 積極調整工作方法，提高工作效率

研究生才是教學管理工作的主體。在日常工作中，學科秘書還可以充分調動研究生的主觀能動性，在每個年級中設立年級班長、助教和助研，實現研究生的自我管理。研究生可以協助學科秘書完成相關工作，減輕學科秘書的壓力。另外，學科秘書要科學、合理、高效地利用現代化網絡管理手段和辦公系統，為日常工作減少不必要的時間消耗，提升工作效率。比如，工作中關于研究生信息收集與統計任務比較多，可以利用騰訊在線文檔或表格，實現在線信息填寫，能夠有效節省傳統電子文檔的接收傳遞和匯總時間。

4.3 提高心理素質和抗壓能力

學科秘書的部分事務涉及研究生和導師的個人利益，容易產生矛盾，甚至遭受埋怨和批評。因此，學科秘書需要加強個人修養，強化自身心理素質和抗壓能力，善于調控情緒，保持樂觀、積極向上的工作態度。

青年教師兼任學科秘書在研究生教育管理工作中能夠發揮優勢，提高管理服務水平，增進管理服務與教學科研雙向交流，提升學科研究生培養管理質量。同時，經過學科秘書工作的鍛煉，青年教師的溝通、協調能力也能得到提升，為學校建設高素質、專業化、服務型管理人才隊伍貢獻力量。但是，在充分發揮青年教師兼職學科秘書優勢的同時，也應正視此項舉措對青年教師自身發展的局限性。在實際工作中，青年教師應積極采取應對措施，統籌各項工作安排；上級主管部門也應對兼任秘書的實際工作量與困難做出考量，減少不必要的信息收集、資料提交等重復工作，尊重學科秘書勞動成果并重視聽取學科秘書的意見和建議；學校也應逐步完善相應的支持政策，確保在此項舉措中，青年教師自身發展和研究生培養、學科發展達到互利共贏。