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O2O模式在高校食堂運營管理中的應用與策略研究

2024-04-12 08:00王心欣
中國管理信息化 2024年3期
關鍵詞:O2O模式應用策略高校

王心欣

[收稿日期]2023-08-25

[基金項目]寧夏工商職業技術學院院級科學研究項目

“智慧校園視域下高校食堂O2O運營策略研究”(NXGS2022

RW04)。

[摘 要]對于高校而言,食堂的運營管理是其日常管理工作中至關重要的一個環節。如果食堂運營管理出現問題,輕則使學生對食堂產生不滿,無法為師生提供良好的餐飲服務,重則會導致嚴重的食品安全事故,因此,高校應該重視食堂運營管理工作,通過不斷地改進和完善,推動其運營管理水平的提升。在開展食堂運營管理工作時,高校借助現代信息技術,將O2O模式引入到運營管理工作中,從而提升運營管理工作的信息化水平,促進其管理效率的提升,推動高校食堂的健康發展。本文闡述高校食堂O2O運營模式的優勢,分析高校食堂O2O運營模式的影響因素,針對在實際應用中O2O模式出現的問題,提出構建高校智慧食堂系統的建設方案及經營管理策略,旨在幫助高校食堂更好地運用O2O模式,實現可持續經營。

[關鍵詞]O2O模式;高校;食堂運營管理;應用策略

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.025

[中圖分類號]TP315;G474 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)03-0082-04

0? ? ?引 言

在高校日常管理工作中,食堂運營管理是不可或缺的關鍵工作之一,但是由于種種原因,高校對于食堂運營管理工作缺乏足夠的重視,這也使得食堂運營工作的效率和質量不佳,對高校的健康發展產生嚴重影響。為了提升食堂運營管理的質量,就需要高校充分應用現代信息技術,將O2O模式引入到食堂運營管理中,充分借助信息技術的優勢,提升食堂運營管理的水平,進而推動高校不斷進步。

1? ? ?O2O模式的優勢

1.1? ?提升餐飲服務質量

在過去,高校都是通過傳統模式為師生提供餐飲服務,這種傳統模式需要耗費大量的時間和精力,導致效率低。通過O2O模式則可以有效地改進原有的餐飲服務。師生可以通過平板,手機等便攜式設備接受定制化的餐飲服務,不僅可以有效提升餐飲服務的效率,同時也可以保證服務的質量[1]。

1.2? ?提升運營管理的效果

在過去,高校食堂只能大致估計蔬菜、主食的需求,造成極大的浪費,提升了食堂運營的成本,降低了餐飲服務的質量,而利用O2O模式則可以有效地規避這些缺陷。師生可以根據自己的喜好在網絡上訂餐,食堂可以根據訂餐的數量進行準備,這樣可以大大減少食物的浪費,同時也可以提升服務水平,提升師生的滿意度。

1.3? ?完善服務方式

以往師生只能進入高校食堂進行就餐,但是隨著O2O模式的引入,高校食堂可以開展更加多元化的服務模式,為不同的學生提供個性化的服務,從而使服務質量得到有效提升[2]。

1.4? ?提升食品安全

對于高校食堂的運營管理而言,食品安全問題是至關重要的,如果食品安全出現問題,必然會給師生帶來巨大的身體傷害。通過引入O2O模式可以強化對食品的監管,使食品的安全性得到有效的保證。

1.5? ?提升食堂競爭力

現階段,高校學生對餐飲的需求具有多樣化的特點,學生可能會選擇高校食堂,也可能會選擇校外的餐飲店鋪或者流動攤販、外賣小吃等等,這就給高校食堂帶來了巨大的競爭壓力。因此,將O2O模式引入高校食堂的運營管理是至關重要的,這樣高校食堂可以為師生提供多元化,多樣化的餐飲服務,從而提升餐飲服務質量,提升自身的競爭能力[3]。

2? ? ?高校食堂O2O運營模式的影響因素

2.1? ?人為因素

對于高校而言,利用O2O模式實現食堂的信息化、智慧化,是提升高校食堂運營管理水平的重要方式。但是要保證O2O模式的正常運轉需要大量的相關人才參與其中,保證系統的正常運轉,否則會對O2O模式的運行效果產生極大的影響。

2.2? ?環境因素

由于高校的特殊環境,食堂運營一直采用傳統的運營模式,如果不能積極轉變管理思維以及經營思維,就很難發揮O2O模式的優勢,反而會對高校食堂的運營產生不利的影響。

2.3? ?經濟因素

高校引入O2O模式打造智慧食堂需要投入巨大的資源和精力,但是,在實際工作中,很多高校受到自身資金有限的影響,對O2O模式的引入缺乏積極性,有的也只是簡單打造一個界面,缺乏必要的功能,導致智慧食堂系統的功能無法得到充分發揮,不能滿足師生的實際需求,久而久之,智慧食堂系統也就被棄之不用。

3? ? ?利用O2O模式進行運營管理時存在的問題

3.1? ?人員素質不足

由于高校食堂存在自營和外包等多種經營模式,這也使得從事餐飲工作的人員素質無法得到有效的控制,很多人員不了解O2O模式的優勢,不能充分利用信息技術提升自身的服務水平。同時由于工作人員的專業水平不足,餐飲質量無法得到有效的保證。

3.2? ?食品安全問題突出

高校食堂作為師生主要的用餐場所,其食品安全關系到廣大師生的身體健康。但是在實際工作中,由于受到種種因素的影響,很多高校對食品安全問題缺乏足夠的重視,這也使得食品安全問題層出不窮,對師生的身體健康產生極大的影響。

3.3? ?服務過于單一

在O2O模式下,很多高校食堂只是利用O2O網絡訂餐系統,實現了單一的網上訂餐服務,這種簡單的服務無法充分發揮O2O模式的優勢,難以提升食堂的競爭優勢。

3.4? ?服務意識缺乏

O2O模式需要借助信息技術推動食堂運營管理的不斷進步,這就需要不斷提升管理人員的服務意識,充分借助O2O模式為師生提供更加優質的餐飲服務。但是在現實中,很多高校依然難以擺脫過去那種服務模式,這也使得食堂工作人員缺乏服務意識,無法為師生提供更加優質的服務[4]。

3.5? ?經驗備餐

在過去,高校食堂無法精準估計用餐量,只能通過以往的經驗進行備餐,導致備餐量與用餐量存在較大的差距,備餐過多時,可能會造成浪費;備餐過少時,無法滿足師生需求,影響就餐體驗。

4? ? ?高校智慧食堂系統的建設

4.1? ?訂餐系統

在過去,高校食堂只能通過現場訂餐的方式進行訂餐,這種方式會大大降低食堂的運行效率,降低師生的就餐體驗。利用O2O模式建設高校食堂智能化訂餐系統,可以讓師生實現遠程訂餐,這樣食堂可以根據訂餐的數據進行備餐,大幅提升備餐數量的精準度,可以更好地滿足師生的就餐需求,大幅提升訂餐的效率,減少排隊情況的發生。師生可以利用手機、平板電腦等便攜設備進行訂餐,同時在訂餐系統中額外提供送餐服務,這樣可以大幅提升師生的訂餐體驗,減少訂餐的時間,為食堂備餐提供更加精確的數據,減少食品的浪費,這對于高校食堂的健康發展有巨大的幫助。

4.2? ?食堂管理系統

食堂要根據需要進行備餐,食堂需要對菜品進行不斷的改進和優化,為師生提供品種更加豐富、有營養的菜品。同時,還要對采購的蔬菜、糧食進行嚴格的管理,要對其數量、價格、質量進行嚴格的監督和檢查,避免出現材料不足或者腐敗變質的問題。同時,還要對送餐員、廚師以及其他工作人員進行嚴格的管理,保證工作人員的健康狀況,避免出現嚴重的疾病傳播。

4.3? ?取餐系統

食堂可以設置取餐系統,師生進入食堂后,通過取餐系統進行確認取餐,然后食堂根據系統的反饋信息,進行餐食的準備,同時也可以減少取餐的排隊時間,這樣可以大幅提升取餐的效率,這對于提升師生的就餐體驗有巨大的幫助。

4.4? ?支付系統

對于食堂信息管理而言,支付系統無疑是至關重要的。在過去,師生只能通過餐卡或者現金進行支付,但是隨著O2O模式信息系統的應用,支付系統也變得更加豐富,微信、支付寶、銀聯等各種支付方式都可以接入到支付系統中,師生可以通過手機、平板電腦等便攜設備進行支付,大幅提升了支付的效率。隨著系統的不斷發展,還可以將指紋、面部識別等技術引入到支付系統中,進一步提升支付的效率。

4.5? ?點評系統

在過去,高校的菜品質量只是師生用餐后的談資,很少能夠反饋給食堂的管理者,這就導致食堂的菜品質量無法得到有效的提升。但是隨著O2O模式信息系統的建立,菜品的質量可以及時地反饋給食堂的管理者,食堂的管理者通過系統評分、師生評價了解菜品的質量,幫助食堂進行菜品的改進。同時,師生還可以針對食堂服務的不足進行評論,這樣可以促進食堂經營管理的不斷進步。

5? ? ?經營管理策略

5.1? ?提升人員素質

在食堂運營管理中,工作人員的素質是影響管理工作質量的重要因素。但是由于種種原因,食堂工作人員的素質普遍較低,這也使得食堂運營管理工作的質量無法得到有效的保證。因此,高校應該重視工作人員的素質,不斷提升其專業水平,只有這樣才能充分發揮O2O模式的優勢,推動高校食堂的健康發展。首先,在進行外包時,要對相關企業的資質進行嚴格的審核,對相關工作人員的資質、健康狀況進行嚴格審核,這樣可以更好地保證食堂餐飲服務的質量。同時對于自營食堂的工作人員也要進行嚴格的審核,避免工作人員濫竽充數。其次,要不斷對工作人員進行有效的培訓,讓工作人員了解O2O模式的重要性,了解信息系統的運行,熟練掌握相關系統的使用,從而提升工作人員的工作效率。最后,要不斷提升工作人員的服務意識,使其能夠全身心地投入到食堂運營管理工作中,不斷提升服務質量,從而提升食堂的服務水平。

5.2? ?強化食品安全管理

在高校食堂運營管理的過程中,食品安全管理是至關重要的環節。如果食品安全出現問題,必然會給全校師生帶來巨大的健康風險。因此,高校在利用O2O模式改進食堂運營管理的過程中,需要不斷強化食品安全管理,避免食品安全問題的發生。首先,高校要對采購環節進行嚴格的把控,要對蔬菜、水果、面粉、大米等等食品供貨商進行嚴格的篩選,保證其具有相應的資質以及良好的信譽。其次,要對食品材料的質量進行嚴格的檢測,必須保證食品材料的質量達到國家的食品安全標準,決不允許不合格材料應用于食物生產過程中。再者,要對食品材料的存儲進行嚴格的管理。由于食品材料極易發生變質、腐壞等問題,因此,就需要對食品材料的保存進行嚴格管理,對于在存儲過程中出現的腐敗、變質材料要及時進行清理,決不允許這些腐敗,變質材料應用于食品生產。最后,要建立食品安全應急管理機制,在出現食品安全事故后,要及時采取必要的措施,并在第一時間向上級管理機構報告,對師生的身體狀況進行嚴格的監測,對發生問題的食品要及時封存,對出現癥狀的師生要及時送醫,從而阻止食品安全問題的擴大。

5.3? ?不斷完善管理機制

在利用O2O模式對食堂運營管理進行改進的過程中,其管理機制也要不斷完善。O2O模式是一種全新的食堂運營管理模式,為了充分發揮其優勢,就需要不斷完善其管理機制。首先,要對運營管理制度進行不斷的改進和完善。通過對制度的改進,可以使食堂運營管理工作的質量和效率得到有效的提升。其次,要建立嚴格的監督機制,要對采購、制作、配送等等食堂工作環節進行監督,避免違規行為的發生,從而保證食堂運營管理工作的順利進行。最后,要建立嚴格的考核制度。要對工作人員的表現進行科學評估和審核,保證工作人員能夠認真負責地完成相關工作,提升工作人員的積極性。通過對食堂運營管理機制的完善,可以有效地提升食堂運營管理工作的質量和水平,從而提升食堂的服務水平,為師生提供更加優質的餐飲服務。

5.4? ?構建專業化的運營管理團隊

高校要針對食堂運營管理的各個環節,建立專業化的管理團隊,如:采購環節可以建立采購小組,食品制作環節可以組成廚師小組,還要建立質量檢測小組等,不同的小組負責不同的運營管理工作,明確每一個小組的負責人和工作職責,這樣可以避免出現相互推諉的問題。在開展工作的過程中,要將責任落實到每一個工作人員身上,避免出現相互推諉的現象。

5.5? ?優化工作流程

過去那種僵化的工作流程難以適應O2O模式,因此,要對工作流程進行不斷的優化和改進。首先,高校要根據實際情況對過去煩瑣的工作流程進行簡化,從而提升運營管理工作的效率。其次,要保證工作流程的合理性和嚴謹性,避免因工作流程的漏洞而造成嚴重的食品安全問題。最后,要保證工作人員能夠嚴格按照工作流程工作,避免違規問題的出現。通過對工作流程的優化,可以大幅提升食堂運營管理工作的效率和質量。

6? ? ?結束語

在高校日常管理工作中,食堂運營管理工作是至關重要的。因此,需要高校引入O2O模式對食堂運營管理工作進行不斷的改進,以此推動高校食堂服務水平的不斷提升,進而為師生提供更加優質的餐飲服務,保證師生的營養健康。

主要參考文獻

[1]麥哲銘,黃昕儀,陳曉宇,等.O2O模式下高校智能食堂研究設計:以華南師范大學為例[J].現代信息科技,2021(3):105-109,113.

[2]程小祥. O2O模式在高校食堂管理的應用與展望[J].產業與科技論壇,2019(22):245-246.

[3]付博菲.基于O2O模式下高校食堂食品安全管理模式研究[J].高校后勤研究,2018(8):15-17.

[4]付博菲. HACCP應用于高校食堂O2O模式下食品安全管理的研究[J].高校后勤研究,2017(9):36-37.

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